Автоматизация торгового предприятия

Складской учет 

1. учет товаров  на множестве складов (мест хранения); учет товаров в различных единицах измерения (упаковках); партионный учет по алгоритмам: ФИФО, ЛИФО; возможность ведения партионного учета в разрезе складов; хранение партий в разрезе заказов покупателей;
2. возможность задания произвольных характеристик партии (цвет, размер и т.д);
3. возможность задания серий товаров (сертификат, срок хранения, серийный номер и т.д.);
4. раздельный учет собственных товаров, принятых и переданных на реализацию, а также учет возвратной тары;
5. возможность учета товаров, принятых на ответственное хранение;
6. возможность учета товаров без сопроводительных документов (неотфактурованные поставки);
7. оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;
8. получение отчетной информации по наличию и движению товаров, а также оборотных ведомостей и товарного отчета.

 

Ценообразование 

• неограниченное количество типов отпускных цен (оптовая,

розничная, мелкооптовая и т.д.);

• возможность задания и хранения цен в любой валюте с учетом

или без  учета НДС и НП для выбранной упаковки товара:

• хранение цен поставщиков и конкурентов;

• документальное оформление изменения отпускных цен;

• формирование прайс-листов по выбранным типам цен;

• автоматический расчет цен на основании цены другого типа и

заданной  торговой наценки;

• задание индивидуальных цен и скидок каждому контрагенту;

• автоматическое обновление цен поставщиков из документов,

сопровождающих  получение товаров;

• назначение скидок, как по определенным позициям номенкла

туры, так  и по сумме продажи;

• документальное оформление назначения и изменения скидок в

компании. 

Автоматизация оптовой торговли 

1. возможность детализации оборотов взаиморасчетов по струк
2. турным управленческим подразделениям компании;
3. детализация взаиморасчетов по управленческому учету с по
4. купателями и поставщиками по договорам и сделкам;
5. учет товарных кредитов и контроль их погашения по управ
6. ленческому учету;
7. получение отчетной информации об остатках и движениях
8. товарных и денежных кредитов и их взаимосвязи с возможно
9. стью детализации по документам, изменяющим состояние кре
10. дитов по управленческому учету;
11. многовалютный учет от имени нескольких организаций;
12. оформление всех необходимых документов для проведения
13. операций закупки, продажи, приема и передачи на реализа
14. цию;
15. оформление счетов-фактур;
16. учет оказанных услуг;
17. учет заказов покупателей, отслеживание этапов выполнения
18. заказа, возможность автоматического заполнения заказа по
19. ставщику;
20. резервирование  товаров  с  возможностью  автоматического
21. распределения по складам;
22. оформление внутренних заказов на пополнение запасов това
23. ров на складах и в розничных торговых точках (магазинах);
24. составление планов продаж в разрезе различных характеристик учета на основе анализа данных о продажах за предыдущие периоды;
25. сравнение планов продаж по различным подразделениям компании;
26. сравнение запланированных продаж товаров с фактическими продажами;
27. планирование входящих и исходящих платежей;
28. возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных;
29. учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;
30. переоценка товаров, отданных на реализацию комиссионеру; переоценка товаров, принятых на реализацию от комитента; различные способы расчета суммы комиссионного вознаграж-
31. дения.

 

Автоматизация розничной торговли 

• оформление розничных продаж с применением неавтоматизи

рованной (автономной) ККМ;

• учет остатков товаров, поступивших в розницу, по розничным

ценам;

• автоматический расчет розничных цен на основании цен по

ступления и заданной торговой наценки;

• переоценка остатков товаров в рознице;

• получение отчетной информации о наличии и движении това

ров в  разрезе назначенных розничных  цен.

Работа  с подотчетными лицами

• ведение списка подотчетных лиц;

• выдача денежных средств под отчет и оформление авансового

отчета;

• учет взаиморасчетов с подотчетным лицом в произвольной

валюте;

• учет выплат подотчетным лицом контрагенту за поставленные

товары  с автоматическим погашением долга  перед поставщи

ком;

• учет дополнительных расходов подотчетного лица. 

Анализ  информации 

     Разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации, гибко настраиваемыми группировками и отбором данных по широкому набору условий;

хранение  списка индивидуальных настроек пользователя;

выбор единиц измерения товаров для представления количественных показателей в отчетах. 

     Интеграция  с бухгалтерией 

     возможность обмена данными с конфигурацией  «1С:Предприятие 7.7, Бухгалтерский учет»  на уровне выгружаемых документов;

отбор документов для выгрузки в конфигурацию <<1С:Предприятие 7.7, Бухгалтерский учет» по различным критериям: по принадлежности к регламентированному учету, по складу, организации и т.д. 

     Структура учета 

     В этом разделе рассматриваются основные термины и понятия, на которых  базируется конфигурация «Управление торговлей», разъясняются основные принципы торгово-складского учета, применяемые в конфигурации. Эта глава также позволит получить общее представление о подсистемах конфигурации. 

     Структура компании 

     Конфигурация  позволяет вести учет от имени  нескольких организаций (собственных юридических лиц) на любом количестве складов. Как правило, в этом случае все организации имеют одного собственника (владельца) или группу собственников. Такую

 «совокупность»  организаций в дальнейшем будем  именовать компанией.

В конфигурации ведется управленческий учет по компании в целом. В то же время документы  в конфигурации могут быть оформлены  от имени различных организаций (собственных юридических лиц).

Для каждой организации (собственного юридического лица) может быть назначен свой префикс документов. 

     Любой документ, оформляемый в конфигурации, обязательно проводится по управленческому учету. Признак регламентированного учета устанавливается для тех документов, которые необходимо выгружать в конфигурацию «Бухгалтерский учет».

В рамках управленческого учета в конфигурации может вестись обособленный учет по подразделениям компании. 
 

2. рабочий пример повышения эффективности работы с клиентами 

     В программе «1С:Управление торговлей 8.0» применяются современные методы работы, которые позволяют повысить эффективность работы менеджеров с  покупателями. Программа позволяет  отследить этапы взаимоотношений с клиентами, начиная от первого обращения клиента в компанию и до момента заключения с ним договора. Далее мы рассмотрим возможности типовой конфигурации.

     При первом контакте с организацией-клиентом посредством электронной почты, телефонной связи, личной встречи либо другим способом менеджер фиксирует источник информации - рекламную кампанию или любую другую маркетинговую акцию, благодаря которому клиент узнал о компании и обратился к ней. В последующем с помощью специализированных отчетов можно провести анализ эффективности рекламной кампании и получить эту информацию в виде рейтинга. Кроме того, фиксируются информация об организации-клиенте, а также личные данные ее контактных лиц - адреса и телефоны.

Используемая  в программе система напоминаний позволяет внимательно отнестись к клиентам и контактным лицам, вовремя поздравить их с наступающим праздником или с днем рождения, отправить им по электронной почте письмо с приложенным красочным поздравлением (рис. 1). 

Рис. 1 

     Менеджер, работающий с клиентами, может в  любой момент отследить все важные контакты с клиентом, просмотреть  все предыдущие договоренности с  ним и запланировать новые  контакты (рис. 2).

Рис. 2 

     При оперативной работе с клиентом, например при выписке счета на оплату, контроле своевременности оплаты и отгрузки, менеджер может применять режимы программы, которые позволяют ему быстро обслуживать большое число клиентов. К таким режимам относятся «Рабочее место менеджера по продажам» и «Календарь пользователя».  

Рабочее место менеджера  по продажам 

«Рабочее место  менеджера по продажам» может  вызываться автоматически в процессе запуска программы пользователем или из пункта меню «Документы - Продажи - Рабочее место менеджера по продажам». Оно позволяет решать следующие задачи:

быстрый отбор  и поиск по справочнику номенклатуры;

просмотр информации о текущих складских остатках в разрезе номенклатуры, характеристик номенклатуры и складов;

просмотр остатков по заказам покупателей в разрезе  номенклатурных позиций, а также  планируемых поставок;

просмотр значений основных реквизитов номенклатурной позиции  и ее свойств без открытия формы элемента;

выписка счета  на оплату и регистрация новых  заказов покупателей.

Рассмотрим действия, которые должен выполнить менеджер по продажам, при решении каждой из перечисленных задач.

Быстрый отбор  и поиск по справочнику номенклатуры. Быстрый отбор в справочнике «Номенклатура» может производиться по артикулу или по наименованию товара.

Чтобы произвести отбор, например по наименованию, нужно  установить условие отбора «Наименование», а в поле «Содержит» ввести последовательность символов, которые включены в наименование товара. Результат отбора товаров, в наименовании которых содержится последовательность символов «бот», показан на рис. 3. 

Рис. 3 

     В режиме «Рабочее место менеджера по продажам» реализован быстрый поиск товара. Для его выполнения необходимо установить курсор в колонку «Наименование» и начать вводить наименование товара. Система сразу «переместит» курсор на строку с товаром, наименование которого начинается с введенных символов.