Анализ делопроизводства Брянский филиал ОАО «СОГАЗ» и выбор автоматизированной системы, которая интегрируется с «1С: Предприятие» версии 8.1.

2  Организация работы по приему, обработке, регистрации и распределению входящей корреспонденции;

3. Прием документов на хранение, формирование дел;

4.  Организация работы секретариата руководства инспекции;

5.  Печать и размножение документов;

6. Осуществление контроля за состоянием делопроизводства и исполнительской дисциплины в отделах.

7. Обеспечение представительских мероприятий и организация совещаний руководства компании.

8. Организация приема граждан и партнеров по личным вопросам начальником инспекции в установленное время.

9. Организация работы ведомственного архива и оперативного архива документов.

10. Формирование пакета документов налогоплательщика для направления в налоговый орган по новому месту нахождения (прием документов от соответствующих отделов инспекции, формирование пакета документов и передача его на отправку).

11. Организация порядка учета, регистрации и использования печатей и штампов.

12. Организация работы персонала по охране и обслуживанию зданий ( уборщиков, рабочих, дворников).

   Бухгалтерия в своей деятельности подчиняется непосредственно главному бухгалтеру и директору филиала. Основные задачи:

1. Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности компании, контроля за экономическим использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2. Учет поступающий денежных  средств, ТМЦ, и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций связанных  с их движение, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

1.1.3.Основные  экономические и  финансовые показатели  Брянского филиала  ОАО «СОГАЗ».

 

     В бухгалтерии была получена следующая информация об экономических и финансовых показателях Брянского филиала ОАО «СОГАЗ».

     Экономические показатели:

     Величина оплаченного уставного капитала 3 млн. руб.

     Сбор страховой премии за 2008 г. – 10 142 489 тыс. руб.

     Сбор страховой премии за 2009 г. – 10 444 386 тыс. руб.

     Объём страховых выплат за 2008 г. – 9 913 813 тыс. руб.

     Объём страховых резервов за.2009 г. – 1 493 391 тыс. руб.

     Финансовые  показатели на 2009 год.

     1.Класс страховой компании по размеру активов- 3 класс.

     2. Активы (тыс.руб.) - 47697363,00

     3.Уставный капитал (тыс.руб.) - 1507617,002.

     4.Страховые  резервы (тыс.руб.) - 29797954,00.

     5.Собственные средства (тыс.руб.) - 7431200,00.

     6.Чистая прибыль (тыс.руб.) - 1547514,00.

.  Основные финансовые отчеты представлены в приложении. 

Тарифный  план Брянского филиала  ОАО «СОГАЗ». 

 

1.1.4.Описание  отдела делопроизводства Брянского филиала

ОАО «СОГАЗ».

     Отдел дела производства является из основных отделом общества.

     Отдел состоит из 3 человек: начальник отдела, делопроизводитель, юрист.

     Основными документами описывающим деятельность отдела делопроизводства является положение об отделе.

     Отдел делопроизводства входит в состав Брянского филиала                             ОАО «СОГАЗ».

     Отдел в своей работе руководствуется законами РФ, устава общества, постановлениями и распоряжения Правительства РФ, постановлениями Российского Союза Автостраховщиков, приказами и указаниями Центрального филиала ОАО «СОГАЗ».

     Отдел подчиняется директору филиала.

     Прием и увольнение работников отдела производится приказом директора филиала по представлению начальника отдела.

     Права обязанности и ответственность работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утвержденными директором Центрального филиала. 

     Обязанности делопроизводителя:

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию;
2. Передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
4. Отправлять исполненную документацию по адресатам;
5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
7. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
8. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации и т.д.

     Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом директора филиала. начальник отдела руководствуется всей деятельностью отдела, осуществляет все права и обязанности,  из возложенных на отдел задач и несет всю полноту ответственности за работу отдела. начальник отдела несет ответственность за выполнение возложенных настоящим Положением на отдел задач и функции.

 

1.2.Анализ  возможности и  необходимости совершенствования процесса делопроизводства для решения комплекса задач.

 

           Используемое  аппаратное обеспечение  для сервера:

1. Процессор - Pentium 4 1.7 GHz/400MHz/256K BOX 478-PGA;
2. материнская плата Gigabyte GA-81RX S478 <i845D> AGP+SB Creative CT5880;
3. оперативная память - SAMSUNG DIMM 512 Mb SDRAM <PC-133>;
4. винчестер (жесткий диск) – IDE Seagate 300,0 Gb ST3300831A (7200rpm) 8Mb;
5. монитор – LG Flatron 776FM M/Media TCO”95;
6. модем – PCI Zyxel Omni+;
7. сетевая карта – D-Link DFE-528TX PCI 10/100Mbit;
8. клавиатура – А4 Tech KSB-21533RP A-Type RF keyboard;
9. манипулятор типа – мышь – PS/2 Genius Net Scroll Plus Traveler Red (оптическая);
10. колонки – Genius SP-K10 200W PMPO.

           Используемое  аппаратное обеспечение  для клиентской части:

1. Процессор – Pentium III 1000EB /133MHz/256K FC-PGA;
2. материнская плата Gigabyte GA-BX2000+Slot <443BX> AGP ATX UDMA66;
3. оперативная память - SAMSUNG DIMM 128 Mb SDRAM <PC-2100>;
4. винчестер – IDE Seagate 120,0 Gb ST3120022 (7200rpm);
5. монитор – LG Flatron 776FM M/Media TCO”95;
6. модем – PCI Zyxel Omni+;
7. сетевая карта – Acorp L-100 2000 PCI 10/100Mbit;
8. клавиатура – А4 Tech KSB-21533RP A-Type RF keyboard;
9. манипулятор типа – мышь – PS/2 Genius Net Scroll Plus Traveler Red (оптическая);
10. колонки – Genius SP-K10 200W PMPO.

           Используемое  программное обеспечение  для сервера:

           Системное программное обеспечение:

1. Microsoft Windows NT 4.0;
2. Microsoft Windows 2000 Server;
3. Microsoft SQL Server 2000;
4. антивирус Касперского Personal и др.

           Прикладное программное  обеспечение:

1. Internet Explorer;
2. Microsoft Office Word 2003;
3. Microsoft Office Excel 2003;
4. Microsoft Office Imaging;
5. Microsoft Office Scanning;
6. Fine Reader;
7. Outlook Express;
8. Win RAR, Win ZIP;
9. «1С:Предприятие» версия 8.0;
10. и др.

           Используемое  программное обеспечение  для клиентской части:

           Системное программное  обеспечение:

1. Microsoft Windows NT 4.0;
2. Антивирус Dr Web;
3. и др.

           Прикладное программное  обеспечение:

1. Internet Explorer;
2. Microsoft Office Word 2003;
3. Microsoft Office Excel 2003;
4. Microsoft Office Imaging;
5. Microsoft Office Scanning;
6. Fine Reader;
7. Outlook Express;
8. Win RAR, Win ZIP;
9. «1С:Предприятие» версия 8.0.

     Каждый компьютер подключается к серверу, что обеспечивает быструю скорость передачи данных, высокую надежность (например, при повреждении какого – либо кабеля вся сеть продолжает работать).

 
 
 

  Руководитель                   Сервер                      Отдел имущественного

      страхования

 

  

 

  Отдел делопроизводства                        Отдел личного страхования