Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Декабря 2010 в 10:49, Не определен
Анализ делопроизводства в условиях организации Брянского филиала ОАО «СОГАЗ»
Стоимость
системы DocsVision
| Код | Название | Количество лицензий | Цена 1) (Руб.) | |
| DocsVision 3.6 Делопроизводство – клиентская лицензия | 25 | 69 000 | ||
| Дополнительные модули | ||||
| dvarc36 | Модуль архивирования | 14 000 | ||
| dvg36-1c | Модуль интеграции
с 1С:Предприятие 8.0
DocsVision 3.6 Gate to 1С |
42 000 | ||
| Приложения | ||||
| dvc36-50-adp | DocsVision 3.6 Административное Делопроизводство для 10 пользователей | 10 | 36 080 | |
| Пакеты обновлений | ||||
| dvc36-50-1y | Пакет обновлений на один год на DocsVision 3.6 Standard | 21 000 | ||
| dvarc36 -1y | Пакет обновлений на один год на Модуль архивирования | 14 000 | ||
| dvg36-1c-1y | Пакет обновлений на один год на Модуль интеграции с 1С:Предприятие 8.0 | 21 000 | ||
| ИТОГО: 217 080 (не включает обучение) | ||||
УТВЕРЖДАЮ
________________
________________
«____»_____2010г.
ИНСТРУКЦИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
по работе в системе «1С: Предприятие» в приложении «DocsVision.Делопроизводство»
Брянский филиал ОАО «СОГАЗ»
Содержание
Таблица 1Сравнительная таблица затрат на выполнение типовых операций с документами.
| Выполняемая операция | Среднее время выполнения до внедрения системы, мин. | Среднее время выполнения после внедрения системы, мин | Ежемесячное количество операций | Суммарные затраты времени до внедрения системы, чел-дни | Суммарные затраты
времени после внедрения |
| Обработка поступившего документа | 6 | 4 | 578 | 0,33 | 0,21 |
| Обработка отправляемого документа | 8 | 3 | 348 | 0,26 | 0,1 |
| Обработка внутреннего документа | 4 | 2 | 2400 | 0,9 | 0,45 |
| Ведение контроля исполнения документа | 8 | 7 | 174 | 0,1 | 0,09 |
| Снятие копии с документа | 2 | 0 | 7160 | 1,4 | 0 |
| Передача
документа в структурное |
4 | 0,5 | 10138 | 4 | 0,5 |
| Подготовка и согласование типовых документов | 7 | 3 | 1707 | 1,12 | 0,45 |
| Подготовка типового отчета | 8 | 2 | 115 | 0,08 | 0,03 |
| Поиск документа по реквизитам | 4 | 1 | 480 | 0,18 | 0,04 |
| Формирование документа в дело | 1 | 0 | 1156 | 0,1 | 0 |
| Подготовка документа для отправки курьером в территориально-отдаленные подразделения | 4 | 0,5 | 2170 | 0,8 | 0,1 |
| ИТОГО | 9,27 | 1,87 | |||