Анализ делопроизводства Брянский филиал ОАО «СОГАЗ» и выбор автоматизированной системы, которая интегрируется с «1С: Предприятие» версии 8.1.

     Текущими  называются цены, заложенные в проект без учета инфляции.

     Прогнозными называются цены, ожидаемые (с учетом инфляции) на будущих шагах расчета.

     Дефлированными (расчётными) называются прогнозные цены, приведенные к уровню цен фиксированного момента времени путем деления на общий базисный индекс инфляции.

3.2.2. Критерии и принципы оценки экономической эффективности инвестиций

 

     Оценка эффективности инвестиционных проектов опирается на принципы, сложившиеся в мировой практике:

• моделирование потоков продукции, ресурсов и денежных средств;
• учет результатов анализа рынка, финансового состояния
• предприятия, степени доверия к руководителям проекта, влияния проекта на окружающую среду;
• определение эффекта путем сопоставления предстоящих инвестиций и будущих денежных поступлений при соблюдении требуемой нормы доходности на капитал;
• приведение предстоящих разновременных расходов и доходов к условиям их соизмеримости по экономической ценности в начальном периоде;
• учет инфляции, задержек платежей и других факторов, влияющих на ценность используемых денежных средств;
• учет неопределенности и рисков, связанных с осуществлением проекта.

     При этом предполагается необходимость  единообразного подхода к оценке различных инвестиционных проектов, финансируемых за счет централизованных источников, добровольность вхождения  хозяйствующих субъектов – участников, многообразие интересов участников проекта, самостоятельность предприятий при отборе проектов и способов их реализации, необходимость устранения влияния неполноты и неточности информации на качество оценки эффективности инвестиционных проектов.

     В то же время следует отметить, что какого-то универсального метода, пригодного для всех случаев жизни, не существует. Так как управление в большей степени является искусством, чем наукой. Тем не менее, имея некоторые оценки, легче принимать окончательные решения. 

3.2.Расчет  экономической эффективности

     После представления предлагаемого проекта  «Совершенствование делопроизводства» необходимо рассчитать и обосновать предполагаемую экономическую эффективность от внедрения приложения «Делопроизводство» системы «DocsVision.

Годовая экономия определяется по формуле: 
Э = (СО-С1),    (1)

     где СО - годовые эксплуатационные затраты  при автоматизированной обработке  информации с использованием Ecxel, руб.;

     С1 - годовые эксплуатационные затраты  при автоматизированной обработке информации приложения «Делопроизводство» системы «DocsVision» руб.;

     СО = С01 + С02 + СОЗ,     (2)

     где С01 - годовые затраты машинного  времени на решение задачи, руб.;

     С02 - годовые затраты на заполнение документов, анализ и корректировку  данных, руб.;

     СОЗ - годовые затраты на настройку оборудования при решении задачи, руб.

     Годовые эксплуатационные затраты при автоматизированной обработке информации приложения «Делопроизводство» системы «DocsVision»

     (С1), рассчитываются аналогично СО.

     

     где Sg - себестоимость часа работы оборудования g при решении задачи, руб.;

     Tg - время работы оборудования g при  решении задачи в течение месяца, маш./час.

     Определим себестоимость часа работы оборудования Sg по формуле:

           (4)

       где Ср - стоимость часа процессорного  времени; 

     Cd - стоимость часа дисплейного времени;

     Ам - амортизация средств вычислительной техники;

     Эн - затраты на электроэнергию при  эксплуатации вычислительной техники, за час.

           (5)

     где Кn - коэффициент потерь электроэнергии (Кn = 0,2);

      w - потребляемая мощность за час работы оборудования (w = 0,7 кВт/ч.);

     А - цена 1 кВт электроэнергии (для предприятия  стоимость 1 кВт    равна 3,9руб.).

     За  час работы одного компьютера затрачивается  электроэнергии:

     

     Сумму амортизации, приходящуюся на час работы оборудования, вычислим по формуле:

     Ам=На Sперв/Тотраб       (6)

     где На - годовая норма амортизации  компьютера;

     Sперв - первоначальная стоимость компьютера (Sперв = 25 000 руб.);

     Тотраб. - отработанное компьютером время за год (Тотраб. = 254 дней в году S часов = 2032 ч.).

     Определим годовую норму амортизации компьютера:

     На = ((Sперв - Sлик.)/Тэ Sперв) 100%    (7)

     где Sлик. - ликвидационная стоимость компьютера (Sлик. = 10 000руб.);

     Тэ - срок эксплуатации (Тэ = 2 года).

     Годовая норма амортизации составит:

     На = (25 000 - 10 000)/4 25 000) 100% = 18,6%

     Т.е., сумма амортизации, приходящаяся на час работы компьютера равна:

     Ам = 18,6% 25 000 руб./ 2032ч./100% = 2,28 руб./ч.

     В итоге себестоимость часа работы оборудования Sg равна:

     Sg = 2,28 руб./ч. + 3,28 руб./ч. = 5,56 руб./ч.

     Себестоимость часа работы оборудования до и после  модернизации остается одинаковой, но изменяется время работы компьютеров  при решении задачи в течение месяца (Tg):

     До  модернизации время работы компьютера при решении задачи управления бюджетом в течение месяца составило:

     22 дней  8 часов = 176 часов;

     После внедрения приложения «Делопроизводство» программного продукта «DocsVision» время работы компьютера при решении задачи управления бюджетом в течение месяца должно составить:

     22 дн. 1,87 ч. 42 ч.

     После проведенных предварительных расчетов можно подсчитать годовые затраты  машинного времени на решение  задачи:

     С01 = 12 176 5,56 =  11 742,72 руб.

     С11 = 12 42 5,56  = 2 802,24 руб.

     Годовые затраты на заполнение документов, корректировку данных, выполнение необходимых  расчетов, учет, анализ и составление  отчетности (С02) определяются по формуле:

                                                          (8)

     где 31 - среднемесячная основная заработная плата работника 1, тыс.

     руб.;

     n - количество месяцев в течение года, в которые выполнялись данные работы;

     Т1 - среднемесячные трудовые затраты работника, чел./дней;

      - коэффициент накладных расходов;

      - коэффициент дополнительной  заработной платы (10%) и отчислений  на социальное страхование (26%);

     Q - среднее количество рабочих  дней в месяце, дней.

      ,        (9)

     где Tlji - трудовые затраты работника 1 в течение рабочего дня j по операции i, чел./часы;

     г - среднее количество часов в рабочем  дне, часы.

     Трудовые  затраты на выполнение повседневных операций по вводу, анализу и корректировке данных представлены в таблице 1 (приложение 7).

     Определим среднемесячные трудовые затраты работников:

     до  автоматизации: Tl = 22 * 9,27/8 = 25,5ч./дней

     после автоматизации: Tl = 22 * 1,87/8 = 5,14ч./дней

     Годовые затраты на заполнение документов, корректировку данных, выполнение необходимых  расчетов, учет, анализ и составление отчетности (С02) до автоматизации:

      руб.

     После автоматизации:

       руб.

     Настройка оборудования для решения задач делопроизводство продукции осуществляется двумя инженерами-программистами компании. Годовые затраты на настройку оборудования при решении задач определяются по формуле:

      ,        (10)

     где КЗ - единовременные затраты на обучение персонала, адаптацию, настройку оборудования при решении задачи, руб.;

      - коэффициент настройки оборудования ( = 1,2).

     КЗ = К31 + К32 + КЗЗ,       (11)

     где К31 - единовременные затраты по заработной плате персонала на обучение, адаптацию, настройку оборудования на решение  задачи (руб.), определяются по формуле (8);

     до  автоматизации: К31 = 28 374,55 руб.;

     после автоматизации: К31 = 5 719,42 руб.

     КЗ2 - единовременные затраты машинного  времени на обучение персонала, адаптацию, настройку оборудования при решении  задачи, руб.

      ,      (12)

     где Tg - время работы оборудования g на обучение персонала, адаптацию, настройку оборудования при решении задачи;

     До  автоматизации:

     после автоматизации: К₃₂=1 руб.

     КЗЗ - прочие единовременные расходы, тыс.руб.

      , (14)

     где h - коэффициент прочих расходов (h = 0,1).

     До  автоматизации: К33 = (28 374,55 + 278) * 0,1 = 2865,25 руб.

      = 28 374,55 + 278 + 2 865,25 = 31 517,80 руб.

     После автоматизации: К33 = (5 719,42 +355,84) * 0,1 = 607,53 руб.

     К3 = 5 719,42 + 355,84 + 607,53 = 6 682,79 руб.

     Тогда, годовые затраты на настройку  оборудования при решении задачи равны:

      = 31 517,80 * 1,2 = 37 821,36 руб.

     С₁₃ =

     Годовые эксплуатационные затраты при обработке информации:

     С0=с01+С02+С03=11742,72+340494,55+37821,36=390058,63

     С1=С11+С12+С13=2802,24+68633,02+8019.35=79454,61руб.

     Годовая экономия от снижения эксплуатационных расходов при решении задач делопроизводства с помощью приложения «Делопроизводство» системы «DocsVision» составит:

      С=С0-С1=390058,63-79454,61=310604,02руб.

     В рассматриваемой методике величина общего экономического эффекта при  использовании приложения «Делопроизводство» системы «DocsVision» определяется следующим образом: