Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Марта 2013 в 07:59, курсовая работа
Документная деятельность включает в себя всю совокупность действий, связанных с документом от момента его создания до утилизации или организации постоянного хранения и дальнейшего использования. Наиболее важными видами документной деятельности являются: производство документов, обработка, хранение, поиск, использование документов.2
В правильной организации делопроизводства заложена основа сохранности и эффективного использования документной информации в будущем.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. РЕГЛАМЕНТАЦИЯ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА СУРГУТСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕДАГОГИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА
1.1. Правовое регулирование учебной деятельности и делопроизводства СурГПУ
1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие делопроизводство в СурГПУ
1.3. Регламентация учебной деятельности на факультете психологии и педагогики СурГПУ
1.4. Функции секретаря в деятельности деканата
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕКАНАТЕ ФАКУЛЬТЕТА ПСИХОЛОГИИ И ПЕДАГОГИКИ
2.1. Системы документации по учебной деятельности, образующиеся в деканате факультета психологии и педагогики
2.3. Управление документацией по учебному процессу в рамках автоматизированной системы «Эврика»
ГЛАВА 3. РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ДЕКАНАТЕ ФАКУЛЬТЕТА ПСИХОЛОГИИ И ПЕДАГОГИКИ
3.1. Методика разработки табеля унифицированных форм
3.2. Методика разработки Альбома унифицированных форм
3.3. Расчет эффективности внедрения Альбома унифицированных форм
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
В 2008 г. ГОУ ВПО
«Сургутский государственный
В соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной регистрации юридических лиц»22 на основании представленных сведений в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о юридическом лице ГОУ ВПО ХМАО – Югры «Сургутский государственный педагогический университет (свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, серия 86 № 001921398 за государственным регистрационным номером 2098602011616 от 24 февраля 2009 г.).
Университет является юридическим лицом, имеет лицевые счета по учету средств бюджета ХМАО – Югры и средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, имеет в оперативном управлении обособленное имущество, самостоятельный баланс.
Университет имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации со своим наименованием.
Кроме того, в университете имеются собственный герб, флаг, знак университета.
Образовательная
деятельность ведется по основным образовательным
программам высшего профессионального,
послевузовского
Устав СурГПУ23 принят Конференцией научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся ГОУ ВПО ХМАО – Югры «Сургутский государственный педагогический университет» и утвержден Департаментом государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. Устав университета зарегистрирован в Инспекции ФНС России по г. Сургуту 09.02.2009 г.
Основные направления деятельности СурГПУ осуществляются на основании соглашений и договоров о сотрудничестве со следующим организациями:24
1. Департамент
образования и науки
2. Государственное
учреждение - Управление Пенсионного
фонда РФ в г. Сургуте ХМАО-
3. Департамент
труда и социальной защиты
населения Управление
4. Сургутская торгово-промышленная палата
5. Федеральная служба исполнения наказания Управление России по ХМАО-Югре
6. Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по ХМАО-Югре
7. Военный комиссариат Сургутского района
8. Бюджетное
учреждение ХМАО-Югры «
9. Муниципальное
образование Администрация
10. Сургутский отдел Управления Федеральной регистрационной службы по Тюменской области ХМАО и ЯНАО
11. Муниципальное
образование Администрация
Нормативно-правовой основой деятельности университета являются Конституция Российской Федерации, закон Российской Федерации «Об образовании», Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», иные федеральные законы, акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Рособрнадзора, Минобразования России, органов государственной власти Администрации Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
К основным задачам университета относятся:25
- удовлетворение
потребностей личности в
- удовлетворение
потребности общества и
- организация
и проведение фундаментальных
и прикладных научных
- развитие наук
посредством научных
- формирование
у обучающихся гражданской
- накопление, сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей общества.
- распространение знаний среди населения, повышение его образовательного и культурного уровня.
- подготовка, переподготовка
и повышение квалификации
Для выполнения этих задач университет осуществляет следующие виды деятельности26:
- реализация образовательных программ начального общего, основного общего, среднего (полного) общего, начального профессионального и среднего профессионального образования, высшего и послевузовского профессионального образования по многим направлениям подготовки (специальностям), а также дополнительного профессионального образования.
- подготовка, переподготовка
и (или) повышение
- фундаментальные
и прикладные научные исследова
- оказание научно–методической,
экспертной и консультативной
помощи, в том числе по заказам
Правительства Ханты-
- организация
и участие в научных
- участие в
международных программах
- издание научной, научно-
Виды деятельности, приносящие доход27:
- обучение студентов по дисциплинам, не входящим в образовательные программы и государственные образовательные стандарты.
- обучение на подготовительных курсах.
- обучение по
программам дополнительного
- проведение
научных конференций,
- предоставление
туристических экскурсионных
- прочая деятельность в области спорта.
- прочая деятельность по организации отдыха, развлечений.
- физкультурно-оздоровительная деятельность.
- предоставление доступа к сети Интернет.
- оказание бытовых
услуг обучающимся, в том
- гостиничные услуги.
- услуги общественного питания в зданиях, находящихся в оперативном управлении университета.
Устав университета является основным нормативно-правовым актом.28 В нем изложены основы правового статуса университета, основные характеристики организации учебного процесса, научной, воспитательной, художественно-творческой, международной деятельности, определены основные аспекты экономической и финансовой деятельности, имущественных отношений, управленческой деятельности, права и обязанности участников образовательного процесса и т.д.
СурГПУ реализует образовательные программы высшего и послевузовского профессионального образования по различным направлениям подготовки (специальностям); осуществляет подготовку, профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников высшей квалификации, научных и научно-педагогических работников; выполняет фундаментальные и прикладные научные исследования по широкому спектру наук; является ведущим научным и методическим центром в области педагогических и гуманитарных исследований. Кафедрами разработаны и утверждены учебные планы и рабочие программы дисциплин.
В период с 2005 года
по 2011 год в университете совершенствовалась
и дополнительно создавалась
необходимая нормативно-
Нормативно-методические акты - это своего рода важнейшие справочники для всех работающих с документами, которые нужны для составляющих и оформляющих документы, обрабатывающих их, обеспечивающих их хранение, движение, поиск.29
Внутривузовская
нормативная и организационно-
Внутривузовские локальные акты разрабатываются на основе Федеральных законов, правовых актов Правительства Российской Федерации, приказов Министерства образования и науки Российской Федерации, правовых документов Департамента образования и науки ХМАО – Югры, а также исходя их видов деятельности университета, требующих определенной регламентации.
Для разработки
внутривузовских Положений
Внутривузовские
положения разрабатываются
Все Положения выносятся на утверждение Ученого совета университета (учебно-методического совета университета) и вводятся в действие приказами ректора.
Публикация
нормативной документации осуществляется
через официальное издание «
Формирование
документации в подразделениях университета
осуществляется в соответствии с
регламентирующими эту
1. СМК СурГПУ СТП 01-2010 Порядок составления и оформления документов. Общие положения.30
2. СМК СурГПУ СТП 02-2010 Порядок составления и оформления документов. Реквизиты.31
3. СМК СурГПУ СТП 03-2010 Порядок составления и оформления распорядительной документации.32
4. СМК СурГПУ СТП 04-2010 Порядок составления и оформления организационной документации.33
5. СМК СурГПУ
СТП 05-2010 Порядок составления
и оформления информационно-
6. СМК СурГПУ СТП 07-2010 Документы СМК.35
7. СМК СурГПУ ИР 01-2010 Требования к составлению и работе со служебными и докладными записками.36
8. СМК СурГПУ ДП 02 -2008 Управление записями.37
9. СМК СурГПУ ДП 01 – 2010 Управление документацией.38
10. СМК СурГПУ ДП 27 – 2008 Информатизация процессов управления.39
11. СМК СурГПУ ПСП 01-2010 Положение о факультете.40
12. СМК СурГПУ
ПСП 04-2010 Положение об учебно-
Вся внутренняя нормативная документация разработана в соответствии с Законами Российской Федерации «Об образовании»42 и «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»43, «Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации»44, другими федеральными законодательными актами и нормативными положениями, действующими в системе образования.
Таким образом,
можно сделать следующие
Организационно-правовое обеспечение
образовательной деятельности в Университете
соответствует требованиям Устава. Университет
имеет собственную нормативную и организационно-
Содержание нормативных документов оперативно доводится до сведения работников и студентов университета.
В целом лицензионные требования, предъявляемые к условиям организации учебного процесса, выполняются (соответствие оборудования учебных помещений строительным, санитарным и гигиеническим нормам, оснащенность учебного процесса библиотечно - информационными ресурсами, образовательные ценз педагогических работников, укомплектованность штатов педагогическими работниками, приведенная численность контингента обучающихся).
Информация о работе Расчет эффективности внедрения Альбома унифицированных форм