Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Июня 2015 в 14:04, курсовая работа
Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом РФ. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют документацией по личному составу.
Введение
Глава 1. Характеристика и документирование основных этапов трудовой деятельности работников
1.1 Оформление документов при поступлении на работу
1.2 Состав процедур и документирование перевода сотрудников на другую работу
1.3 Документирование процедуры увольнения работников
Глава 2. Процесс документирования учета и отчетности по кадрам
2.1 Трудовая книжка как основной документ трудовой деятельности
2.2 Унифицированная форма карточки № Т-2
Заключение
Список использованной литературы
9. Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства : документационное обеспечение управления : учебное пособие / М. В. Кирсанова. – М. : ИНФРА-М, 2006. – 364 с. – ISBN 5-16-002417-4.
10. Климова, М. А. Делопроизводство в бухгалтерии / М. А. Климова. – М. : Издательство РИОР, 2004. – 157 с. – ISBN 5-9557-0081-1.
11. Красавин, А. С. Секретарь руководителя организации и делопроизводства / А. С. Красавин. – М. : ИНФРА-М, 2004. – 104 с. – ISBN 5-16-002148-5.
12. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство : учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. – М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. – 520 с. – ISBN 5-94798-847-Х.
13. Курноскина, О. Г. Современное делопроизводство компании : постановка и ведение / О. Г. Курноскина. – М. : Издательство «Альфа-Пресс», 2005. – 208 с. – ISBN 5-94280-165-7.
14. Пиляева, В. В. Образцы и строуктурные слова для их составления / В. В. Пиляева. – М. : ИНФРА-М, 2003. – 171 с. – ISBN 5-16-000837-3.
Приложение 1
ТРУДОВОЙ ДОРОВОР (КОНТРАКТ)
Дата__10.03.2004______ №____653_______
Предприятие (организация)_____НЦПИ при Минюсте России
(наименование)
в лице_______директора Фадеева _Олега Борисовича_______________,
(должность, Ф.И.О.)
именуемое в дальнейшем «Предприятие», и___Сергеев__Петр Дмитриевич
(Ф.И.О.)
именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий контракт о нижеследующем:
1. Работник Сергеев__Петр Дмитриевич_____________
(Ф.И.О.)
принимается на работу в экономический отдел__________
(наименование структурного
по профессии, должности инженер-экономист____________
(полное наименование
квалификации__________________
(разряд, квалификационная категория)
2. Контракт является: договором по основной работе
договором по совместительству
3. Вид контракта:
на неопределенный срок (бессрочный)
на определенный срок__________________________
(указать причину заключения срочного контракта)
на время выполнения определенной работы_________________.
(указать какой)
4. Срок действия контракта:
начало работы________________________
окончание работы_____________________.
5. Срок испытания: а) без испытания_________________
б) один месяц_________________________
(продолжительность
6. Работник должен выполнять следующие обязанности:_________ Указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения: по объему производства (работ), качеству выпускаемой продукции (качеству обслуживания), соблюдению правил по охране труда, выполнению смежнных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости или делается ссылка на соответствующие пункты должностной инструкции. При совмещении профессий (работ), выполнении смежных операций делается перечень этих работ и их объемы.
7. Предприятие обязано
Указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию рабочего места, подготовке и повышению квалификации работника и созданию других условий труда.
8. Обязанности Предприятия по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсации и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда:
9. Гарантии согласно Указу
10. Особенности режима рабочего времени:
неполный рабочий день
неполная рабочая неделя
почасовая работа
11. Работнику устанавливается:
должностной оклад (тарифная ставка)_____ руб. в месяц или_____ руб. за 1 час работы,
надбавка (доплата и другие выплаты)______________________
(указать вид доплат, надбавок)
_________________________ руб. ( в % к ставке, окладу).
12. Работнику устанавливается
основной______________________
дополнительный________________
13. Другие условия контракта, связанные
со спецификой труда___________
14. Юридические адреса и подписи сторон
Предприятие Работник
Адрес_________________________
Паспортные данные
Телефон_______________________
Должность И. О. Фамилия
Подпись И. О. Фамилия Подпись
М. П.
Приложение 2
Титульный лист трудовой книжки
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003г. № 225
Приложение 3
Форма вкладыша трудовой книжки
Приложение 4
Фрагмент заполнения раздела трудовой книжки «Сведения о работе»
№ за- пи- си |
Дата |
Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) |
На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
число |
месяц |
год | |||
1 |
2 |
3 |
4 | ||
15
16
17 |
18
03
11 |
05
11
03 |
1989
1991
1994 |
АОЗТ «Компас-Ростов». Принята экономистом в коммерческий отдел Переведена на должность заместителя заведующего коммерческим отделом
Уволена по собственному желанию, ст. 31 КЗоТ Российской Федерации Инспектор по кадрам (печать) |
Пр. № 18-к от 15.05.89
Пр. № 37-к от 29.10.91
Пр. № 9-к от 09.03.94
(Личная подпись) |
Приложение 5
Примерные формулировки записей в трудовой книжке, совершенные на основании приказов по персоналу
Формулировка распорядительной части приказа по персоналу |
Графа трудовой книжки: «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» | |
І. Прием на работу | ||
а) прием на работу на неопределенный срок с нормальной продолжительностью рабочего времени (с испытательным сроком и без него) | ||
Принять Петровну Полину Павловну с 1 июня 2004г. на должность старшего технолога отделения технического контроля с окладом согласно штатному расписанию. Основание: заявление Петровой П.П., трудовой договор от 31 мая 2004г. |
АОЗТ Завод «Агрегат». Принята на должность старшего технолога отделения технического контроля | |
Принять Юрьевца Сергея Семеновича с 11 марта 2005г. нормировщиком отделения нормирования работ отдела труда и заработной платы с окладом 2250 рублей в месяц. Установить испытательный срок продолжительностью две недели. Основание: заявление Юрьевца С.С, трудовой договор от 10 марта 2005г. |
ЗАО «Телематика». Принят нормировщиком отделения нормирования работ отделе труда и заработной платы | |
б) прием на работу на неопределенный срок с сокращенной продолжительностью рабочего дня | ||
Принять с 19 сентября 2003г. Карпову Марию Станиславовну, родившуюся 14 декабря 1986г., оператором отдела информационного обеспечения с окладом согласно штатному расписанию. Установить Карповой М.С. сокращенную продолжительность рабочего времени (36 часов) до 13 декабря 2004г. включительно. Основание: заявление Карповой М.С, трудовой договор от 18 сентября 2003г. |
ОАО «Мастер-плюс». Принята оператором отдела информационного обеспечения | |
в) прием на работу на неопределенный срок с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей | ||
Принять с 20 декабря 2004г. Хальвина Игоря Корнеевича на должность программиста с неполным рабочим днем продолжительностью 6 часов с оплатой пропорционально установленному рабочему времени из расчета оклада согласно штатному расписанию. Основание: заявление Хальвина И.К., трудовой договор от 19 декабря 2004г. |
Центральный экономико- математический институт. Принят на должность программиста | |
г) прием на работу на определенный срок | ||
Принять Мусаева Гарика Маратовича со 2 октября 204г. на должность менеджера по сбыту с окладом согласно штатному расписанию на время отпуска по уходу за ребенком (до достижения им возраста 1,5 лет) менеджера по сбыту Расстригиной Аллы Андреевны. Основание: заявление Мусаева Г.М., трудовой договор от 1 октября 2004г. |
ОАО «Виктории». Принят на должность менеджера по сбыту | |
ІІ. Перевод на другую работу | ||
Перевести с 16 мая 2004г. Григорьеву Инну Федоровну, инженера-конструктора конструкторского бюро на должность старшего инженера отдела сертификации. Основание: решение аттестационной комиссии (выписка из протокола заседания № 5 от 12 мая 2004г.), перспективный план перемещений сотрудниоков предприятия, заявление Григорьевой И.Ф. от 15 мая 2004г. |
ОАО «Богучарский металлический завод». Переведена на должность старшего инженера отделе сертификации, ч. 1 ст. 72 ТК РФ | |
Перевести с 1 января 2004г. Виктюка Дмитрия Дмитриевича, слесаря механического цеха, на должность диспетчера управления в соответствии с медицинским заключением о предоставлении другой работы, не противопоказанной работнику по состоянию здоровья. Основание: выписка из истории болезни, заключение лечащего врача от 10 декабря 2003г. № 202, заявление Виктюка Д.Д.от 20 декабря 2003г. |
ОАО «Богучарский металлический завод». Переведен на должность диспетчера управления, ч. 2 ст. 72 ТК РФ | |
ІІІ. Увольнение с работы | ||
а) прекращение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по инициативе работника | ||
Уволить 1 июля 2003г. Нахалову Наталью Степанову, заведующую бюро пропусков, - по собственному желанию. Основание: заявление Нахаловой Н.С. от 16 июня 2003г. |
Уволена по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ | |
Уволить 21 августа 2004г. Горбаня Андрея Товиевича, дизайнера, в связи с зачислением на дневное отделение Старооскольского филиала Московского института стали и сплавов – по собственному желанию. Основание: заявление Горбаня А.Т, выписка из приказа о зачислении в вуз от 19 августа 2004г. № 765. |
Уволен по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ | |
б) прекращение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по инициативе работодателя | ||
Уволить 6 апреля 2003г. Гожеву Нину Арнольдовну в связи с сокращением численности персонала предприятия. Предоставить Гожевой Н.А. предусмотренные трудовым законодательством РФ льготы и компенсации в полном объеме. Основание: приказ генерального директора предприятия № 10 от 16 января 2003г. «О внесении изменений в штатное расписание предприятия», уведомление Гожевой Н.А. о предстоящем сокращении численности пресонала от 2 февраля 2003г. |
Уволена в связи с сокращением численности персонала предприятия, п. 2 ст. 81 ТК РФ | |
Уволить 8 января 2005г. Малинину Ольгу Юрьевну, швею, в связи с обнаружившимся несоответствием выполняемой работы вследствие недостаточной квалификации, препятствующей выполнению данной работы, и отказом от перевода на другую работу. Выплатить Малининой О.Ю. выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Основание: результаты квалификационных испытаний, заявление Малининой О.Ю. от 25 декабря 2004г. |
Уволена в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, п. 36 ст. 81 ТК РФ | |
Уволить 4 марта 2005г. Жихареву Иннесу Леонардовну, делопроизводителя, за систематическое неисполнение обязанностей, возложенных на нее в соответствии с трудовым договором. Основание: акт об отсутствии Жихаревой И.Л. на рабочем месте без уважительной причины свыше 4 часов 28 февраля 2005г., объяснительная записка Жихаревой И.Л. от 01 марта 2005г. |
Уволена в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, п. 6а ст. 81 ТК РФ | |
в) прекращение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по обстоятельствам не зависящим от воли сторон | ||
Уволить 21 июня 2004г. Эстермана Марка Генриховича, в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу. Основание: повестка Александровского военного комиссариата от 14 июня 2004г. № 105. |
Уволен в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу, п. 1 ст. 83 ТК РФ | |
Уволить 1 мая 2005г. Чичкову Галину Петровну, старшего кассира, в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором Самарского городского суда, вступившим в законную силу. Основание: приговор Самарского городского суда от 22 апреля 2005г. № 4. |
Уволена в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, п. 4 ст.83 ТК РФ | |
г) прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных ТК РФ обязательных правил при заключении трудового договора | ||
Уволить 20 марта 2004г. Рижскую Алену Харитоновну, переводчицу, в связи с отсутствием документа об образовании, обязательного для выполнения работы, требующей специальных знаний. Основание: докладная записка начальника отдела кадров предприятия от 15 марта 2004г., акт о проверке документов, содержащихся в личном деле Рижской А.Х., от 16 марта 2004г. |
Уволена в связи с отсутствием документов об образовании, обязательных для выполнения работы, требующей специальных знаний, п. 3 ст. 84 ТК РФ | |
Приложение 6
Пример заполнения личной карточки работника
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004г. № 1
Форма по ОКУД
по ОКПО
НЦПИ при Минюсте России
(наименование организации)
Дата составления |
Табельный номер |
Идентификационный номер налогоплательщика |
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования |
Алфавит |
Характер работы |
Виды работы (основная, по совместительству) |
Пол (мужской, женский) |
12.03.2004 |
232 |
7715022670 |
932-432-432-56 |
С |
посто-янный |
основная |
мужской |
Личная карточка
работника
І. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договор
1. Фамилия Сергеев Имя Петр Отчество Дмитриевич
2. Дата рождения 16 июня 1971г.
3. Место рождения г. Астрахань
4. Гражданство Российская Федерация по ОКАТО
5. Знание иностранного языка английский свободно по ОКИН
(наименование) (степень знания) по ОКИН
_____________________________ по ОКИН
(наименование) (степень знания)
6. Образование высшее профессиональное
(среднее (полное, общее), начальное профессиональное,
среднее профессиональное, высшее профессиональное)
Наименование образовательного учреждения |
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний |
Год окончания | ||
наименование |
серия |
номер |
||
Московский авиационный институт |
Диплом |
Ю |
974321 |
1993 |
Квалификация по документу об образовании |
Направление или специальность по документу | |||
инженер-экономист |
Экономика и организация авиационной промышленности |
Код по ОКСО | ||
Наименование образовательного учреждения |
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний |
Год окончания | ||
наименование |
серия |
номер | ||
Квалификация по документу об образовании |
Направление или специальность по документу | |||
Код по ОКСО | ||||
Послевузовское профессиональное Код по образование ______________________________
(аспирантура, адъюнктура, докторантура)
Наименование образовательного, научного учреждения |
Документ об образовании, номер, дата выдачи |
Год окончания |
Направление или специальность по документу | ||
Код по ОКСО | ||
7. Профессия инженер-экономист __________
(основная) по ОКАТО
_____________________________
(другая) по ОКПДТР
8. Стаж работы (по состоянию на «12» марта 2004г.)
Общий 12 дней 05 месяцев 10 лет
Непрерывный 12 дней 05 месяцев 10 лет
Дающий право ____ дней ____ месяцев _____ лет
на надбавку
за выслугу лет ____ дней ____ месяцев ______ лет
9. Состояние в браке женат___________________ Код по ОКИН
10. Состав семьи:
Степень юродства (ближайшие родственники) |
Фамилия, имя, отчество |
Год рождения |
1 |
2 |
3 |
жена |
Сергеева Наталья Ивановна |
1977 года рождения |
11. Паспорт: № 43 02 357539 Дата выдачи: «12» марта 2001г.
Информация о работе Документирование трудовой деятельности работника на предприятии