Учёт затрат и исчисление себестоимости продукции молочного скотоводства

     Ответственность за своевременное, достоверное и  качественное составление документов, фиксирующих факт свершения хозяйственных  операций и передачу их в установленные  сроки для отражения в бухгалтерском учете возложить на лиц, создающих и подписывающих эти документы.

     Бухгалтерия не принимает к учету первичные  документы, не содержащие всех обязательных реквизитов и ненадлежащем образом  оформленные.

     Штат  бухгалтерии состоит из четырех  бухгалтеров - экономистов по животноводству, по растениеводству, по промышленному производству и прочим отраслям (мельница, пекарня, строительство и др.), по отделу механизации (еще выполняет функции диспетчера). В обязанности этих работников бухгалтерии входит обработка первичных документов, расчет плановых показателей, исчисление себестоимости произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и другие функции.

     Также в штат бухгалтерии данного СПК  входят два бухгалтера расчетного отдела, которые производят учет материалов, начисление амортизации по основным средствам, а также начисление заработной платы и производят отчисления из зарплаты в фонды.

     Кроме того, организация имеет отдельно оборудованную кассу и должность  кассира, который ведет учет кассовых операций и по расчетному счету, осуществляет выдачу и прием наличных денег.

     Начальник планово-экономического отдела подчиняется  непосредственно руководителю СПК  «Байкало-Кударинский» - председателю, штат бухгалтерии подчиняется начальнику планово-экономического отдела (см. схему 1).

                                                                                                                    Схема 1

     Структура бухгалтерского аппарата СПК «Байкало-Кударинский» 

       
 
 
 
 
 

     В СПК «Байкало-Кударинский» применяется  журнально-ордерная форма учета, и основная часть данных обрабатывается вручную. В качестве журналов-ордеров в большинстве случаев используются бланки других документов, реже – установленных форм, некоторые формы чертятся вручную, из-за недостаточной технической оснащенности копировальными устройствами.

     Запись  в журналы-ордера производится непосредственно  с первичных документов или с  накопительных ведомостей. В СПК  «Байкало-Кударинский» применяются  единые унифицированные формы первичных  документов, при этом берется во внимание специализация предприятия. Часть из них, сохраняя реквизиты, ведут на других бланках или листах бумаги, что связано с плохой обеспеченностью необходимыми бланками.

     В составе регистров учета также  имеются несколько типов ведомостей, листки расшифровки, разработочные таблицы и Главная книга.

     Главную книгу ведут в разрезе счетов. Кредитовый оборот в неё переносят  с соответствующего журнала-ордера, а дебетовые – из разных журналов-ордеров  по корреспондирующим счетам.

     Журнал-ордер  и Главная книга взаимно дополняют друг друга. В первом дается расшифровка кредитового оборота синтетического счета, а в Главной книге – дебетового оборота того же счета.

     Первичные документы, отчеты подразделений и  прочие документы должны сдаваться  в бухгалтерию в соответствие с графиком документооборота, указанного в учетной политике. На самом деле графика нет, хотя каждый бухгалтер в соответствие с возложенными обязанностями и ориентируясь на требования главного бухгалтера, знает срок создания, проверки, обработки, сдачи в архив всех необходимых документов.

     Важное  значение имеет выбранный организацией рабочий план счетов. Рабочий план счетов соответствует плану счетов, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г., но имеет  некоторые особенности.

     Таблица 6

 

     Во-первых, МТП учитывается обособленно  на счете 24. Во-вторых, некоторые счета  вообще не используются (04, 05, 57, 59, 60, 63, 67, 73, 79, 81, 85, 86, 96, 97, 98).Существуют отличия  по субсчетам к счету 10 «Материалы»  и 90 «Продажи».

     Необходимо  отметить, что бухгалтерский учет в СПК «Байкало-Кударинский»  ведется в ручную. В целом организация бухгалтерского учета не на лучшем уровне, и требует доработок. Так как в СПК имеется компьютер, его можно использовать более рационально, поскольку в настоящее время он используется секретарем для создания в основном текстовых документов. При внедрении автоматизации бухгалтерского учета применительно к некоторым операциям, например, по кассовым или по расчетному счету, движению материалов, начислению амортизации, возможно, добиться снижения загруженности бухгалтеров и оперативности в работе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Учет затрат и  исчисление себестоимости  продукции 

молочного скотоводства в СПК  «Байкало-Кударинский» 

1. Первичный учет

 

     В первичном учете в СПК «Байкало-Кударинский» используется большое количество разнообразных документов, на основании которых производятся все последующие записи. Можно выделить следующие группы документов: по учету затрат труда, предметов труда (в том числе по расходу кормов и прочих материальных ценностей), по использованию средств труда, по учету выхода продукции, прироста живой массы и приплода. 

     Основным  документом по учету затрат труда  работников животноводства является расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (ф. № 135-АПК). Начисление оплаты труда животноводам производится в основном за полученную продукцию ( молоко, прирост живой массы, приплод). Поэтому для начисления оплаты привлекаются и документы, в которых фиксируются выход продукции: журналы учета надоя молока, акты на оприходование приплода, ведомости взвешивания животных, акты на перевод животных из группы в группу. На основании зафиксированного в этих документах выхода продукции начисляют оплату труда работникам животноводства в соответствие с действующими в хозяйстве расценками.

     Учет  отработанного времени ведут  ежедневно по каждому работнику  МТФ в табеле учета рабочего времени (ф. № 140-АПК).

     Основным  видом расходов предметов труда  в животноводстве является расход кормов, первичный учет которых на молочно-товарной ферме СПК «Байкало-Кударинский» ведут в ведомости учета расхода кормов (ф. № 94-АПК). Ведомость является комбинированным накопительным документом, на основании которого производят и выдачу кормов, и списание их в расход. Сводный учет расхода кормов на ферме ведут в журнале учета расхода кормов (ф. № 303-АПК). В нем на каждый вид и группу животных отводят отдельные страницы для записи расхода кормов по каждому их виду в физической массе, в переводе на кормовые единицы и при необходимости по содержанию переваримого протеина.

     Расход  прочих материальных ценностей (биопрепаратов, медикаментов, дезинфицирующих средств, ГСМ и т.д.) оформляются лимитно-заборными  картами (117-АПК), накладными и другими  расходными документами.

     Затраты средств труда фиксируются в  документах и расчетах по начислению амортизации и отчислений в ремонтный фонд: ведомость начислению амортизации по основным средствам (ф.№ 48-АПК), ведомость расчета амортизации по автотранспорту и отчислений в ремонтный фонд (ф. № 50-АПК), ведомость начисления амортизации и отчислений в ремонтный фонд (без автотранспорта) (ф. № 49-АПК).

     Для учета выхода продукции в СПК  «Байкало-Кударинский» применяется  большое количество документов. Можно  подразделить их на две группы: по оприходованию  продуктов животноводства и оприходованию живой массы и приплода.

     К первой группе относятся журнал учета  надоя молока (ф. № 176-АПК), хотя в  данном случае он чертится вручную  в обычной тетради, ведомость  движения молока на стандартном бланке (ф.№ 178-АПК) тоже не используется, а  графится вручную на листе бумаги или на похожем бланке. Ко второй группе относятся акт на оприходование приплода животных (ф. № 211-АПК), но старого образца (ф. № 95), ведомость взвешивания животных (ф. № 216-АПК) и расчет определения привеса (ф. № 217-АПК) на оприходование живой массы тоже вручную. 

     

2. Синтетический и аналитический  учет

 

     Регистром в СПК «Байкало-Кударинский», в  котором обобщают данные первичных  документов о затратах и выходе продукции  по подразделениям является лицевой  счет (производственный отчет) подразделения по животноводству. Его составляют по итогам данных за месяц из соответствующих первичных и сводных документов.

     Лицевой счет (производственный отчет)  по животноводству состоит из двух разделов: 1. Затраты  на производство продукции животноводства (дебет счета 20/2); 2. выход продукции (кредит счета 20/2).

     В первом разделе лицевого счета регистрируются все необходимые учетные данные по дебету субсчета 20/2. на каждый объект учета (виды и учетные группы животных) отводятся необходимые графы. В них предусматривается запись технико-экономические показателей по соответствующим объектам учета: среднее поголовье, затраты труда в человеко-часах, количество кормо-дней, расход кормов в центнерах и кормовых единицах и соответствующие суммарные данные согласно статьям затрат по дебету счета 20/2 с отнесением их по корреспондирующим счетам, в том числе: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 96 «»Резервы предстоящих расходов; счет 10 «Материалы» - на стоимость израсходованных на содержание животных кормов, медикаментов, топлива и нефтепродуктов. Этим обеспечиваются учет по установленной номенклатуре статей аналитического учета и группировка затрат по корреспондирующим счетам. В лицевом счете для каждой статьи затрат отводится отдельная строка, но с подразделением по видам затрат при разной корреспонденции счетов. Если вид и статья затрат совпадают, имея единую корреспонденцию, то они отражаются по одной строке.

     При заполнении лицевого счета (производственного отчета) по животноводству привлекается большое количество первичных документов. Для заполнения данных о количестве кормо-дней, расходе кормов и подстилки используют журналы учета расхода кормов (ф. № 303-АПК). Данные о зарплате и затратах труда проставляют на основании расчетов начисления оплаты труда работникам животноводства (ф. № 135-АПК) и т.д. Суммы по амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам, используемым в животноводстве, взяты из ведомости амортизации. Суммы расходов по материальным ценностям в производственный отчет заносятся из отчетов о движении материальных ценностей (ф. № 265-АПК) по кормам, биопрепаратам и медикаментами другим материалам. В качестве отдельных объектов учета затрат в соответствующих графах отражают распределяемые расходы животноводства (расходы по приготовлению кормов на кормокухнях и др.). Ежемесячно итоги этих затрат распределяют по объектам учета животноводства и отражают в лицевом счете в соответствующих статьях отдельной строкой.

     Во  втором разделе производственного отчета «Выход продукции» отражают выход основной и побочной продукции, относимой с кредита 20/2 «Животноводство» в дебет корреспондирующих счетов 43,11 и др. с указанием количества и суммы.