Учёт затрат предприятия

                                 ВВЕДЕНИЕ 

   Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает всех юридических лиц, находящихся на территории Российской Федерации, вести бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет организации ведут с момента их создания, то есть с даты их государственной регистрации. Сущность бухгалтерского учета определена Законом «О бухгалтерском учете».

   Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

  КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ.

   Все затраты предприятия можно объединить в различные группы. Критерий  классификации  затрат должен отвечать  принятым целям  классификации   затрат. 

   Возможность классификации затрат предприятия связана с тем, что все они различны по своему содержанию. Необходимость классификации связана с тем, что она позволяет организовать более правильное планирование, учет и анализ затрат и на этой основе выявить резервы снижения себестоимости продукции.

   Для классификации затрат могут использоваться следующие критерии классификации.

   Элементы затрат. Элементами затрат вообще называются однородные по своему экономическому содержанию затраты, независимо от того, где они расходуются и на какие цели.

  Выделяют 5 элементов затрат:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация основных фондов;

прочие затраты.

  Необходимость данной группировки затрат связана с тем, что на ее основе можно определять задания по снижению себестоимости продукции, расчету потребности в оборотных средствах, расчету сметы затрат и для экономического обоснования инвестиций.

   Статьи калькуляции. В процессе расчета себестоимости продукции учитываются разные затраты, которые объединяются в статьи: сырье и материалы; возвратные отходы (вычитаются); покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного   характера  сторонних предприятий   и организаций; топливо  и  энергия  на технологические цели; заработная  плата производственных  рабочих; отчисления  на социальные нужды; расходы на подготовку  и освоение производства; общепроизводственные  расходы; общехозяйственные расходы; потери от брака; прочие  производственные расходы; коммерческие расходы.

Также в экономике и управления предприятие используются  следующие критерии классификации затрат:

1) по отношению к процессу производства (основные, 
накладные);

2) по составу (одноэлементные, комплексные);

3) (по способу отнесения на себестоимость (прямые, косвенные);

4) по роли в процессе производства (производственные, непроизводственные);

5) по возможности охвата планированием (планируемые, не планируемые);

6) по отношению к объему производства (постоянные, переменные);

7)по периодичности возникновения (текущие, единовременные);

а) по отношению к готовой  продукции   (затраты  на  готовую продукцию и незавершенное производство);

б) по отношению ко времени (затраты   прошлого,   текущего и будущего периода);

в) по месту возникновения (затраты по подразделениям). Важно не  просто  стремиться  к   их снижению, а оптимизировать их сумму. 

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

▬  формирование полной и достоверной  информации,

необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, о деятельности организации и ее имущественном положении;

▬ обеспечение информацией пользователей для контроля

за соблюдением  законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

▬ предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. 

        Объектами бухгалтерского учета являются:

▬ имущество организации: нематериальные активы, основные средства, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства;

▬  права требования к сторонним организациям и физическим лицам;

▬  обязанности по отношению к сторонним организациям и физическим лицам

▬ собственные источники формирования имущества организации: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды, прибыль;

▬ хозяйственные операции, вызывающие изменения в имуществе и обязательствах организации.

КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

   Для целей бухгалтерского финансового учета и определения затрат по организации в целом применяется группировка затрат на производство по элементам.

   Элемент — это простейший однородный вид затрат, показывающий, что израсходовано организацией независимо от назначения затрат.

    К элементам относятся:

— материальные затраты;

— расходы на оплату труда;

— отчисления на социальные нужды;

— амортизация;

— прочие расходы.

   Группировка затрат по элементам необходима для составления бухгалтерской финансовой отчетности, для обоснованного планирования себестоимости, выявления материальных и трудовых факторов ее снижения, определения потребности организации в оборотных средствах. Одинаковое на   всех организациях построение группировки затрат по элементам позволяет обобщать данные, рассчитывать структура затрат на производство, видеть происходящие в ней изменения, определять величину национального дохода, создаваемого в отраслях. В организациях составляется годовая смета затрат на производство, и для контроля за ее выполнением бухгалтерия ведет учет затрат по элементам и составляет отчет о затратах на производство. Учет производственных затрат и исчисление себестоимости — важнейший участок в системе управления, оказывающий прямое влияние на непрерывное повышении технического уровня производство и его эффективность. Рациональная организация учета производственных затрат предполагает наличие четкой и обоснованной их классификации. Классификация затрат осуществляется в зависимости от цели учет: для определения себестоимости изготовленной продукции и формирования финансового результата деятельности организации; для принятия управленческих решений; для осуществления процесса контроля и регулирования. Для определения себестоимости конкретного вида продукции производится

Классификация затрат по статьям калькуляции:

1) сырье и основные  материалы;

2) возвратные отходы;

3) покупные изделия  и полуфабрикаты;

4) топливо для  технологических целей;

5) энергия для  технологических целей;

6) заработная плата  производственных рабочих;

7) отчисления на  социальные нужды производственных рабочих;

8) расходы на подготовку  и освоение производства;

9) общепроизводственные  расходы;

10) общехозяйственные  расходы;

11) потери от брака;

12) прочие производственные  расходы;

13) расходы на реализацию.

   По экономической роли в изготовлении продукции производственные затраты подразделяются на основные и накладные.

   Основные расходы обусловлены непосредственно процессом производства. К ним относятся затраты сырья, материалов, топлива и энергии, связанные с оплатой труда рабочих, их социальных страхованием, содержанием и эксплуатацией оборудования.

  Накладные расходы связаны с управление и обслуживанием производства. В их состав включают заработную плату административно-управленческого персонала, отчисления на его социальное страхование, содержание, амортизацию и текущий ремонт зданий и т. п. В зависимости от места возникновения накладные расходы подразделяются на общепроизводственные и общехозяйственные.

   По способу включения в себестоимость продукции производственные затраты подразделяются на прямые и косвенные.

   Прямыми являются затраты, которые на основании первичных документов могут быть непосредственно отнесены на определенный вид продукции или работ, с изготовлением или выполнением которых они связаны.

   В отличие от прямых, косвенные расходы связаны с изготовлением всех видов продукции или выполнением всех видов работ. Косвенные основные расходы находятся в прямой зависимости от времени работы оборудования или массы перевозимых грузов и других факторов.

  По целесообразности расходования производственные затраты подразделяются на производительные и непроизводительные.

   Производительные затраты связаны с изготовлением продукции, непроизводительные — с выпуском брака, потерями от простоев и т. п.

   В зависимости от связи с производством различают затраты производственные и расходы на продажу. Производственные расходы связаны с выпуском продукции в цехах основного и вспомогательного производства и образуют производственную себестоимость.

   Расходы на продажу вызываются процессом реализации продукции.

   В зависимости от времени возникновения различают затраты текущие и будущие. Текущие затраты относятся на затраты текущего периода, будущие — включаются в затраты периодов, следующих за отчетным.

   Для принятия управленческих решений затраты делятся на условно-переменные и условно-постоянные. Условно-переменными являются расходы, изменяющиеся с изменением объема производства. Условно-постоянными называются расходы, не зависящие от изменения объема производства. К ним, прежде всего, необходимо отнести общехозяйственные расходы.

   При контроле и регулировании процесса производства применяется следующая классификация затрат:

— регулируемые и нерегулируемые: затраты, учитываемые по центрам ответственности и зависящие или независящие от степени их регулирования в определенном центре ответственности;

— эффективные и неэффективные: затраты производственного и непроизводственного характера;

— в пределах норм и отклонения от норм: затраты, соответствующие нормативным затратам и не соответствующие им;

— контролируемые и неконтролируемые: затраты, поддающиеся или не поддающиеся контролю со стороны работников организации.

                             
 
 

УЧЕТ  ЗАТРАТ

   Перечень элементов затрат и порядок их учета определен Положением о составе затрат и изменениями и дополнениями к этому Положению. В соответствии с этими нормативными документами затраты, образующие себестоимость продукции, группируются, как уже говорилось выше) по следующим элементам:

1. Материальные затраты. Отражают стоимость:

—покупных сырья и материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды, а также комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке в данной организации;

— работ и услуг  производственного характера, выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствами организации, не относящимися к основному виду деятельности;

— природного сырья (отчисления на воспроизводство минерально-производственной базы, рекультивацию земель, оплата работ по рекультивации земель, плата за древесину, отпускаемую на корню, плата за пользование водными объектами);

— топлива всех видов, приобретаемого со стороны и расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом организации;

— покупной энергии  всех видов, расходуемой на технологические и другие производственные и хозяйственные нужды;