Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализа использования трудовых ресурсов в МУП

     Переоценка  основных средств предприятием не производится. Амортизация объектов основных средств производится линейным способом начисления амортизационных начислений.

     Нематериальные  активы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических расходов на их приобретение или создание. Аналитический учет нематериальных активов и их амортизации ведется по отдельным объектам нематериальных активов.

     Материально- производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических расходов на их приобретение или изготовление. При отпуске материально-производственных запасов в производство или ином выбытии их оценка производится по себестоимости единицы запасов.

     На  предприятии четко распределены обязанности между работниками  бухгалтерского аппарата, утверждены должностные инструкции и график представления первичной документации и отчетов. Соблюдаются сроки  проведения инвентаризации имущества, на основе которого обеспечивается реальность статей бухгалтерского баланса. Показатели периодической и годовой отчетности соответствуют данным текущего бухгалтерского учета, обеспечивается контроль за наличием и движением имущества, за расходованием денежных средств и материальных ценностей.

     Организация заработной платы на предприятии  определяется взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами, а именно тарифной системой и формами оплаты труда .

     В МУП УЖХ г. Уфы для оплаты труда  работников применяется повременно- премиальная форма.

     Работа  в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере ставки.

     За  работу в ночное время диспетчерам, водителям диспетчерской службы, сторожам производится доплата в размере 50 % часовой ставки за каждый час работы в ночное время.

     Водителям служебных легковых автомобилей  за ненормированный рабочий день устанавливается доплата в размере 25 % тарифной ставки.

     Надбавка  за классность водителям устанавливается  в размере:

• водителям 1 класса- 25% тарифной ставки
• водителям 2 класса - 10% тарифной ставки.

     Для работников, работающих по графику, применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один календарный год.

     Премирование  работников УЖХ производится на основании  Положения о премировании.

     Особенности учетной политики для целей налогообложения таковы.

     Налоговый учет ведется бухгалтерской службой  организации.

     Ответственность за ведение налогового учета несет  главный бухгалтер.

     МУП «УЖХ г. Уфы» платит следующие виды налогов: налог на прибыль, налог  на добавленную стоимость, единый социальный налог, налог на имущество, прочие местные налоги.

     Структура бухгалтерии приведен на рисунке 2.1  
 

     

     

       

     

       
 
 
 

     Рисунок 2.1 Структура бухгалтерии

    Движение  первичных документов в бухгалтерском  учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.

    Работу  по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

    График  должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное  число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным  документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

    График  документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации  и автоматизации учетных работ. 

     3.2 Организация первичного учета расчетов с персоналом по оплате труда

     Движение  работников организации может включить в себя следующие основные этапы: прием на работу, перевод на другую работу, нахождение в отпуске, нахождение в командировке, увольнение с работы.

     В исследуемом мной предприятии документальное оформление всех этапов движения работников организации производится в соответствии с утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Ф. № Т-1), приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Ф. № Т-1а), личная карточка работника (Ф. № Т-2), штатное расписание (Ф. № Т-3), приказ (распоряжение)о переводе работника на другую работу (Ф. № Т-5), приказ (распоряжение)о переводе работников на другую работу (Ф. № Т-5а), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Ф. № Т-6), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Ф. № Т-6а), график отпусков (Ф. № Т-7), приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Ф. № Т-8), приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Ф. № Т-8а), приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Ф. № Т-9), приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Ф. № Т-9а), командировочное удостоверение (Ф. № Т-10) [30].

     Как правило, все указанные выше формы  составляются работниками кадровой службы. Один экземпляр всех документов по учету кадров поступает в бухгалтерию. На основании получаемых документов бухгалтерия производит различные расчеты: по оплате труда работников, по оплате отпусков и т.д.

     Прием работников в организации осуществляется, как правило, в соответствии с  утвержденным штатным расписанием.

    Для оформления структуры, штатного состава  и штатной численности организации  в соответствии с ее Уставом применяется унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

    Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Ф. № Т-1) или приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Ф. № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

    При оформлении приказа (распоряжения) о  приеме работника(ов) на работу указываются  наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается  испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (Ф. № Т-1) или "Период работы" (Ф. № Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

    Подписанный руководителем организации или  уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (ф. № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (ф. № Т-54 или № Т-54а) [30].

    Личная  карточка работника (ф. № Т-2) Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (ф. № Т-1 или № Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

    Стаж  работы (общий, непрерывный, дающий право  на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

    При изменении сведений о работнике  в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

    Для документального оформления перевода работника на другую работу в организации используется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5), или приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т-5а). Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

    Для оформления и учета отпусков, предоставляемых  работникам в соответствии с законодательством, коллективными договорами, локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами применяется  приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) или приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т-6а). Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку.

    Для отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам применяется график отпусков. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

    При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и  руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносятся соответствующие  изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

    Рабочее время -  это время, в течении  которого работник в соответствии с  правилами внутреннего трудового  распорядка и условиями трудового  договора должен исполнять трудовые обязанности.

    Для учета рабочего времени установлены  следующие унифицированные формы первичной учетной документации: табель учета рабочего времени (ф. № Т-13). Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, случаев неявок с указанием причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т.д.

    Так как на предприятии автоматизированная обработка учетных данных, то применяется  табель учета рабочего времени (ф. № Т-13). Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации.

    Для учета расчетов с персоналом по оплате труда установлены следующие формы учетных первичных документов № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость", № Т-53 "Платежная ведомость", № Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей",  № Т-54а "Лицевой счет (свт)", № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", № Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", № Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы", № 3-спец «Путевой лист специального автомобиля», № 4-с «Путевой лист грузового автомобиля», № 2-с «Наряд на сдельную работу».

    № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость", № Т-53 "Платежная ведомость",Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

    При применении расчетно-платежной ведомости  по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются.