Учет расчета заработной платы в СИБГУ

СИБГУ отвечает по своим  обязательствам всем имуществом предприятия, если иная ответственность не установлена законодательством и договором о закреплении за предприятием имущества на право полного хозяйственного ведения.

Порядок создания, реорганизации  и ликвидации подразделений Филиала  определяется Уставом БашГУ.

    В структуру  Филиала входят кафедры по  отраслям знаний, факультеты по  направлениям подготовки специалистов.

Филиал в своем составе  имеет подразделения дополнительного  профессионального образования, редакционно-издательской деятельности,  организации общественного  питания, внеучебной и воспитательной работы, производственной и социальной инфраструктуры, научно-исследовательские  подразделения, подготовительные отделения  и курсы, административно-управленческие и административно-хозяйственные  подразделения, общежития и другие вспомогательные подразделения.

 Подразделения Филиала  создаются приказом ректора БашГУ  на основании решения Ученого  совета Университета по ходатайству  Ученого совета Филиала. Статус  и функции структурного подразделения  Филиала определяется положением  о нем, утвержденным директором  Филиала. Руководители  структурных  подразделений Филиала назначаются  приказом директора Филиала по  согласованию с ректором БашГУ  или проректором БашГУ, курирующим  работу филиалов.

 Заместители директора  Филиала, главный бухгалтер Филиала  назначаются ректором БашГУ по  представлению директора Филиала.  В своей деятельности они непосредственно  подчиняются директору Филиала,  при этом, главный бухгалтер Филиала  подотчетен также главному бухгалтеру  БашГУ.

Под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных  в строгой соподчиненности и  обеспечивающих взаимосвязь между  управляющей и управляемой системами. Руководство СИБГУ разработали  и приняли линейно - функциональную структуру управления (рис.1).

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1 Организационная структура  управления СИБГУ

Права и обязанности специалистов общества регламентируются должностными инструкциями и трудовыми договорами, заключаемые со работниками при  найме их на работу. Непосредственное управление предприятием осуществляет Директор, назначаемый и освобождаемый  от занимаемой должности Ученым Советом  в соответствии с действующим  законодательством. Директор организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов  и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование  производства, повышение эффективности  работы Филиала.

Главный бухгалтер назначается  и освобождается от должности  директором СИБГУ и подчиняется  непосредственно ему. Он отвечает за формирование всей учетной политики организации, выбор форм и методов  бухгалтерского учета, организацию  документооборота. Организовывает учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и  денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов  финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных  с их движением. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного  расходования денежных средств и  товарно-материальных ценностей, нарушений  финансового и хозяйственного законодательства.

Бухгалтер-кассир является материально ответственным лицом. Производит записи в кассовую книгу  сразу же после получения или  выдачи денег по каждому ордеру или  другому заменяющему его документу. Производит выдачу наличных денег из касс по расходным кассовым ордерам  или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и  др.) с наложением на эти документы  штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны директором, или главным бухгалтером Общества. Ежедневно в конце рабочего дня  подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе  на следующее число и передает главному бухгалтеру в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей  в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами  под расписку в кассовой книге. Принимает  участие в проведении инвентаризаций. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям.

 

 

2.2 Оплата труда и нормы труда в СИБГУ

Заработная плата Работников института устанавливается в  соответствии с законодательством, нормативными актами РФ и РБ, условиями  трудового договора. Работники института  могут принимать участие в  работе, связанной с предоставлением  институтом образовательных и иных услуг на платной основе. Для учета  специфики подразделений могут  разрабатываться и приниматься  Правила оплаты труда не противоречащие законодательству.

Численность работников института  на сегодняшний день составляет 505 человек.

 А среднемесячный заработок  на 01.10.2013 равен 18 905 рублей (с учетом уральского коэффициента ).

Для расчета заработной платы  работникам института в СИБГУ используется простая повременная система оплаты труда, она предусматривает выплату заработной платы в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работника.

Работникам института  по согласованию с профсоюзным комитетом  выплачивается премия в соответствии с Положением о премировании (ст.ст.135, 143, 144 ТК РФ).

В целях активизации и  повышения уровня научно-исследовательской  и научно-методической деятельности Работников, при наличие средств  и согласия решения Ученого Совета, ввести систему поощрительных выплат:

1. Защита докторской диссертации -    не менее 10 МРОТ.

2. За подготовку и проведение научно-практической конференции межвузовского уровня и выше, подготовку и издание монографии, учебника, учебного пособия с грифом Министерства образования РФ И УМО, вузов РФ, подготовку документации и открытие новой специальности (по специализации).

3.  Работникам института, обучающимся в докторантуре, независимо от места обучения, доплачивается ежемесячная денежная компенсация к стипендии до уровня заработной платы доцента.

4. За руководство студенческой научной работой, занявшей призовые места на республиканском и всероссийском конкурсах научных студенческих работ (из кафедрального фонда):

Первое место – до 4  МРОТ

Второе место –  до 3 МРОТ

Третье место – до 2  МРОТ

5. Преподавателю, подготовившего студента (команду) занявшего призовое место во всероссийской (региональной) предметной олимпиаде или всероссийских (региональных) спортивных соревнованиях (из кафедрального фонда):

Первое место – до 5 МРОТ

Второе место – до 4  МРОТ

Третье место – до 3 МРОТ.

В настоящем коллективном договоре под 1 МРОТ подразумевается  установленная Правительством РФ величина минимального размера оплаты труда. На 1 января 2013 года он составляет  5205 рублей. В случае изменения величины 1 МРОТ во время действия настоящего коллективного договора, применяется новое значение 1 МРОТ.

Все финансово-хозяйственные  операции СИБГУ, в том числе и  начисление заработной платы документально  оформляются и обосновываются. Перечень первичных документов по учету использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом (оплаты труда) и формы  этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. №1.

Деятельность Филиала  регламентируют следующие виды локальных  актов:

 а) федеральные законы и иные нормативно- правовые  акты касающиеся сферы высшего профессионального образования;

б) приказы;

в) распоряжения;

г) правила;

д) положения;

е) инструкции;

ж) указания;

з) иные акты.

Порядок принятия локальных  актов определяет Филиал. В случаях, предусмотренных законодательством, локальные акты принимаются с  учетом мнения представительного органа работников и студентов Филиала

Первичный учет численности  персонала СИБГУ осуществляется на основании следующих документов:

1) приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1), который является основанием  для приема на работу. Лицо, ответственное  за учет личного состава работников  СИБГУ, в соответствии с этим  приказом заполняет на каждого  вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается  лицевой счет;

2) личной карточки (форма  №Т-2), которая заполняется на  каждого работника СИБГУ. В  ней содержатся общие сведения  о работнике предприятия (фамилия,  имя, отчество, дата и место  рождения, образование), сведения о  воинском учете, назначении и  перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие  дополнительные сведения;

3) приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма №Т-6а) (Приложение № 4), который применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам СИБГУ в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;

4) приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового  договора с работником (увольнении) (форма №Т-8), который применяется  при оформлении увольнения работников  СИБГУ (Приложение № 3 и 4). На его основании бухгалтерия предприятия производит расчет с работником.

5) авансового отчета (форма № АО-1), подтверждающего расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов (Приложение 8).

Для учета рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяется следующая  унифицированная форма первичной  документации - табель учета рабочего времени (форма №-13), в котором  фиксируется использование рабочего времени всех работающих в СИБГУ (Приложение 1). Табельный учет рабочего времени осуществляется   в каждом подразделении института путем ежедневного ведения табелей    на каждого штатного работника с целью осуществления постоянного контроля за  своевременным началом и окончанием рабочего дня, а также для выявления прогулов, опозданий, преждевременных уходов с работы. Табельный учет ведется в соответствии с утвержденной инструкцией. Срок представления табеля в бухгалтерию – 25 число текущего месяца. Срок представления больничных листов в отдел кадров (для оплаты в расчетном месяце) – не позднее трех дней со дня выхода на работу.

Любое невыполнение инструкции табельного учета является нарушением Правил внутреннего трудового распорядка и влечет за собой дисциплинарную ответственность.

 На основании табеля  рассчитывается заработная плата,  составляется статистическая отчетность  по труду. Отметки о причинах  неявок на работу или о неполном  рабочем дне, о работе в сверхурочное  время и другие отступления  от установленного режима работы  вноситься в табель только  на основании документов (листки  нетрудоспособности, справки). Учет времени, потраченного на сверхурочные работы осуществляется на основании списков лиц. Списки составляются и подписываются директором СИБГУ. Бухгалтерия делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табель.

Для расчета и выплаты  заработной платы в СИБГУ применяются  следующие формы документов:

1. расчетно-платежная ведомость  (форма №Т - 49) – при составлении  этой формы допустимо не заполнять  другие расчетные и платежные  ведомости;

2. лицевой счет (форма  №Т-54), которая заполняется бухгалтером  предприятия на каждого работника  на основании первичных документов  о приеме на работу и в  котором указывается информация: фамилия, имя, отчество; категория  персонала; табельный номер работника  СИБГУ количество детей (для  определения вычетов при расчете  налога на доходы физических  лиц); дата поступления на работу (Приложение  2).

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в  СИБГУ. Сводная ведомость используется при отражении на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий, удержаний налога с доходов  физических лиц, перечислений и выплат.

Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии  с инструкцией  Минфина России от 2007г. (обновление №1(9)). При ведении бухгалтерского учета исполнения сметы доходов  и расходов по  бюджетной, предпринимательской  и иной деятельности, приносящей доход, применяется рабочий план счетов.

Филиал осуществляет оперативный  бухгалтерский учет в соответствии с действующим законодательством  Российской Федерации и учетной  политикой Университета, утвержденной ректором БашГУ.

Формы и порядок ведения  бухгалтерского учета, сроки представления  квартальной и годовой бухгалтерской  отчетности устанавливаются федеральными органами исполнительной власти.