Учет расчета заработной платы в СИБГУ

Формы статистической отчетности Филиала, сроки и порядок их представления  устанавливаются органами государственной  статистики.

При обработке учетной  информации по бюджетным и внебюджетным средствам применяется ручной способ и компьютерная техника.

 Сроки предоставления  бухгалтерских отчетов и балансов  об исполнении смет расходов  по бюджетным и внебюджетным  средствам установлены:

квартального – 12-13 числа;

годового – 20 числа, следующего за отчетным месяцем.

Бухгалтерский учет в институте  осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером  СИ БашГУ . Налоговый учет ведет бухгалтер  по налогам и временно ему возложена  обязанность экономиста.

За добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей, за успехи в учебной, методической, научной  и воспитательной работе, продолжительную  и безупречную работу, новаторство  в труде и другие достижения в  работе применяются следующие поощрения:

- объявление благодарности

- выдача премии

- стимулирующие доплаты из внебюджетного фонда;

- награждение ценным подарком

 За успешное освоение  профессиональных образовательных  программ, активное участие в  научно-исследовательской работе  и внеаудиторных мероприятиях (активное  участие в общественной жизни  института, спортивных мероприятиях  и др.) для студентов устанавливаются  меры поощрения:

- объявление благодарности;

- выдача премии;

- награждение ценным подарком;

- выдвижение на именную стипендию.

    Администрацией могут быть предусмотрены и другие виды поощрения. Поощрения объявляются приказом директора, доводятся до сведения всего коллектива, студентам – выписка из приказа о поощрении подшивается в личные дела.

    Работникам и студентам успешно и добросовестно выполняющим свои обязанности представляются в первую очередь преимущества и льготы в сфере социально-культурного обслуживания (путевки в санатории, дома отдыха, туристические).

За особые трудовые заслуги  работники института представляются в вышестоящие органы к поощрению, к награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными знаками  и к присвоению почетных званий и  звания лучший работник по данной профессии.

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3.  Учет расчета  заработной платы в СИБГУ

3.1 Расчет больничного  листа 

Расчет пособий по временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством регламентируется Федеральным  закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством" (в ред. Федеральных  законов от 09.02.2009 N 13-ФЗ, от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ,от 08.12.2010 N 343-ФЗ).  

К этим пособиям относятся:

- пособия по временной  нетрудоспособности (в том числе  по уходу за больным ребенком);  
    - пособия по беременности и родам;

    - отпуск по беременности и родам.

Помимо этого пособия  выплачиваются при наступлении  несчастного случая на производстве, их выплата регламентирована законом 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной

нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ)  
      Пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня в случаях:

1. необходимости осуществления  ухода за больным членом семьи;

2. карантина застрахованного  лица, а также карантина ребенка  в возрасте до 7 лет, посещающего  дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного  в установленном порядке недееспособным;  

3. осуществления протезирования  по медицинским показаниям в  стационарном специализированном учреждении;

Страховой стаж - суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов.

В зависимости от продолжительности  страхового стажа пособие выплачивается:  
      - страховой стаж 8 лет и более – 100%;  

- страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;

- страховой стаж от  полугода до 5 лет – 60 %;  

- страховой стаж менее  полугода – пособие, выплачивается  в размере, не превышающем МРОТ  за полный календарный месяц.  В районах и местностях, в которых  в установленном порядке применяются  районные коэффициенты к заработной  плате, в размере, не превышающем  минимального размера оплаты  труда с учетом этих коэффициентов.   

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным  работникам, в случае наступления  нетрудоспособности в течение 30 календарных  дней после расторжения трудового  договора (в этом случае пособие  вне зависимости от стажа выплачивается  в размере 60%) (ст. 5 п.2 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним  последовало не позднее шести  месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п. 1 255-ФЗ).

Важно знать:  

Если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий  идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что  сумма начислений не может превышать  максимум – предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов.  
     Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работал там же, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются по всем местам работы. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудника, и исчисляются исходя из среднего заработка у страхователя, выплачивающего пособие (ст.13 п. 2 255-ФЗ).  

Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в  двух предшествующих календарных годах  работал у других страхователей, все пособия назначаются и  выплачиваются ему страхователем  по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ).  
     Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1 255-ФЗ).

В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые  взносы в ФСС (ст.14 п. 2 255-ФЗ).

Средний дневной заработок  для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).

Средний заработок для  расчета пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам не может быть меньше МРОТ. Пособие по уходу за ребенком не может быть меньше МРОТ за календарный  месяц (ст.14 п.1.1 255-ФЗ).

Средний заработок учитывается  в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ). В 2013 году предельный размер заработной платы одного работника составит 568 000 рублей. Указанный лимит установлен постановлением Правительства РФ от 10.12.2012 №1276.

  В Приложении № 1  на странице 3 представлен расчет больничного листа.

Рассмотрим подробнее  алгоритм расчета больничного. Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года (2012-2013 гг). Это видно из Таблицы 1. Расчет базы и среднего заработка. База должна быть не меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). По нормативам ФСС размер МРОТа составляет 62460 руб. за один год, а значит 124920 руб. за 2 года. Вернемся к Таблице 1., сумма начисленного заработка - 143 658 руб. не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС. Значит все начисления правильны.

Теперь рассчитаем средний  дневной заработок для начисления пособий путем деления суммы  начисления за 2 года на 730 (365+365):

143 658 /730 = 196.79 руб.

Работник находился 7 дней на больничном. Из них 3 дня за счет средств страхователя, остальные за счет средств ФСС. Расчет подлежит оплате в размере 100 % так как у работника 28милетний страховой стаж.

Период	Дней	Процент	Средний заработок	Среднее пособие для расчета	Сумма пособия
09.01.2013 – 11.01.2013	3	100.00	196.79	196.79	590.37
12.01.2013 – 15.01.2013	4	100.00	196.79	196.79	787.16
Итого	7				1377.53

 

Путем умножения количества дней на средний заработок получаем сумму пособия. 
      В случае если больничный или пособие по беременности и родам сотруднику выплачивается несколькими страхователями средний заработок, исходя из которого, исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ).  
      Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются (пособие выплачивается в размере не превышающем МРОТ):  
      1) нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;  
      2) неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;  
      3) заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

 

3.2 Расчет отпускных

Основные правила  предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе  РФ (ТК РФ).

 В соответствии со  статьей 114 ТК РФ работникам  гарантируется предоставление ежегодных  отпусков с сохранением места  работы и оплаты среднего заработка.  
       Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 115, 116 ТК РФ).  
       Расчет продолжительности отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.  
       Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного  профсоюзного органа данной организации  не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени  начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две  недели до его начала. По соглашению между работником и работодателем  ежегодный оплачиваемый отпуск может  быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска  должна быть не менее 14 календарных  дней.  
       Расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.

Остановимся подробнее на правилах расчета оплаты отпуска.

Для расчета среднего заработка  учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат.

Перечень выплат, учитываемых  при расчете среднего заработка, установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка.  
       Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.