Учет расчета заработной платы в СИБГУ

 С 1 января 2013 г базовые суммы детских пособий  необходимо корректировать на  коэффициент 1,055.

1.2 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы  используют унифицированные формы  первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №  Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. № Т-1a) применяются  для оформления и учета принимаемых  на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным  за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а  также условия приема на работу и  характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем  организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют  работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается  лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма  № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о  приеме на работу, трудовой книжки, паспорта,

военного билета, документа  об окончании учебного заведения, страхового

свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства  о постановке на учет в налоговом  органе и других документов, предусмотренных

законодательством, а также  сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (ф. №  Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации  или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. №  Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т-5а) используются для оформления и учета  перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем  организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного  приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. М Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. М Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

График отпусков (ф. №  Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных  оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации  на календарный год по месяцам. График отпусков является сводным. При его  составлении учитываются действующее  законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (ф № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (ф. М Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа  делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №  Т-61 «Записка-расчет при прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку (ф. М  Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении  работников в командировку (ф. №  Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются  работником кадровой службы, подписываются  руководителем организации или  уполномоченным им лицом. В приказе  о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также  цели, время и места командировок.

При необходимости указываются  источники оплаты сумм командировочных  расходов, другие условия направления  в командировку.

Командировочное удостоверение (ф. № Т-19) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в  служебной командировке.

Выписывается в одном  экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и  печатью.

После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением  документов, подтверждающих произведенные  расходы.

Приказ (распоряжение) о поощрении  работника (ф. № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т-11 а) применяются для оформления и  учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании  представления руководителя структурного подразделения организации, в котором  работает работник.

Подписываются руководителем  организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая  запись в трудовую книжку работника.

Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета  использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления  табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена  для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а ф. № Т-13 - только для учета  использования рабочего времени. При  использовании ф. № Т-13 оплату труда  начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

Форма № Т-13 применяется  в условиях автоматизированной обработки  данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы  с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому  из них присваивается определенный табельный номер, который указывается  во всех документах по учету труда  и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий  и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и  часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в  табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности  рабочего дня.

Отметку о неявках или  опозданиях делают в табеле на основании  соответствующих документов - справок  о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают  табельщикам; время простоев устанавливают  по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.

Независимо от формы первичные  документы содержат в себе, как  правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение), время работы (дата); наименование и  разряд работы (операции); количество и  качество работы; фамилии, инициалы, табельные  номера и разряды рабочих; нормы  времени и расценки за единицу  работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые  относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной  работе..

Оформленные первичные документы  по учету выработки и выполненных  работ вместе со всеми дополнительными  документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Для определения суммы  заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц  и произвести из этой суммы необходимые  удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам  или бкладам с учетом отработанных работниками дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе  ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками  сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы  по истечении трех дней сдают в  банк на расчетный счет.

Расчетно-платежная ведомость  выполняет несколько функций - расчетного документа, платежного документа - и, кроме  того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками  по заработной плате.

На практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за шесть месяцев при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена  для расчета причитающейся работнику  заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении  действия трудового договора (контракта) сработникам (Ф. № Т-61) применяется  для учета и расчета причитающейся  заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные  поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного  медицинского страхования).

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Организация учета оплаты труда в СИБГУ

2.1 Краткая характеристика  СИБГУ

Учреждение, которое представлено для рассмотрения, содержит следующую  информацию:

Полное наименование –  Сибайский институт (филиал) Башкирского  государственного университета.

Сокращенное – СИ (филиал) Баш. Г У.

Местонахождение учреждения – г. Сибай, улица Белова, д. 21.

Сибайский институт (филиал) государственного образовательного учреждения высшего  профессионального образования  «Башкирский государственный университет» был организован приказом Министерства общего и профессионального образования  Российской Федерации № 32 от 9 января  1998г.                  Сибайский институт (филиал) Башкирского  государственного университета действует  на основании Положения, утвержденного  ректором Башкирского государственного университета. Сегодня СИ (филиал) Баш  ГУ – это крупный образовательный  и научный  центр с огромной материально-технической базой, с  разнообразным  спектром образовательных  услуг, с высоким уровнем кадрового  потенциала и прекрасными условиями  для качественной подготовки специалистов с высшим профессиональным образованием.

В настоящее время Сибайский  институт Башгосуниверситета базируется в зданиях и помещениях, в разные годы переданные городской администрацией из муниципальной собственности. За последние годы собственными силами и силами привлеченных, в основном строительных организаций все здания отремонтированы, приведены в надлежащий порядок, в которых проходит учебный  процесс, проживание студентов и  их занятия во внеучебное время.

Материально-техническая  база института составляет:

общая площадь – 26025 кв.м., в т.ч. спортивный комплекс – 9538 кв.м.;

учебно-лабораторные корпусы  – 9350 кв.м.;

общежития – 6923 кв.м.

В Сибайском институте  на сегодняшний день действуют 5 факультетов  по 21 специальностям и специализациям:

-юридический;

-экономический;

-педагогический;

-естественно-технический;

-историко-филологический.

Все они имеют лицензирование.     

    СИБГУ  в  целях обеспечения образовательной  деятельности, предусмотренной настоящим  Положением, закрепляются  на праве  оперативного управления здания, сооружения, имущественные комплексы,  оборудование, а также иное имущество  потребительского, социального, культурного  и иного назначения, находящееся  на его балансе и являющееся  федеральной собственности.