Учет и контроль расчетов по оплате труда

     Основной  целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

     Цели  системы внутреннего контроля (СВК) на предприятии - упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;

     - выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;

      - сохранение активов предприятия  и обеспечение приемлемого уровня  полноты и точности документов  и, соответственно, информации.

      При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают многие факторы:

     - круг работников, участвующих в  формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;

     - наличие упорядоченных взаимоотношений  между ними по ведению дел  и формированию информации;

     - наличие технических средств контроля;

     - наличие технологии контроля;

     - контролируемые параметры.

СВК предусматривает  наличие:

     1) компетентного персонала с четко  определенными правами и обязанностями;

      2) разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их  учету, по совершению сделок, по учету)

     3) соблюдения необходимых процедур  при совершении операции.

     4) контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время  совершения операции или сразу  же после этого, простота и  ясность);

     5) фактического контроля над активами и документацией (фактическая проверка материально-ответственным лицом);

     6) независимой проверки выполнения  обязанностей (внутренний аудит).

     Для контроля документирования затрат на оплату труда используют вопросы и блок-схемы.

     Выявить сильные стороны контроля можно, используя следующие вопросы:

     Таблица 3.4

     Вопросы внутреннего контроля

3.6. Типичные ошибки

     Для аудитора очень важно знание наиболее распространенных ошибок и нарушений, встречающихся при аудите расчетов по оплате труда. Наиболее характерные ошибки приведены в таблице.

     Таблица 3.5

     Типичные  ошибки при начислении заработной платы

     Наряду  с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и другие.