Учет и контроль расчетов по оплате труда

 

     Регрессивную  шкалу ставок будут вправе применять  все налогоплательщики, без каких – либо условий

     Размер  пенсионных взносов не будет зависеть от пола работника.

     Таблица 2.4

     Размер  пенсионных взносов

 
 

     Пример 6: Расчет больничных на предприятии МУЗ «Красногорская ЦРБ».

     Работник  МУЗ «Красногорская ЦРБ» Петухов  А. В. Имеет оклад 7300 руб. должность врач терапевт отработал за месяц 15 дней,  5 дней больничных. Начислена премия в размере 30%, работник имеет одного иждивенца. Заработная плата Петухова за 12-ть предшествующих месяцев 93000 (с уральским коэффициентом). Фактически отработано 251 день непрерывный стаж составляет 7 лет. Рассчитаем больничные и вычислим заработную плату.

     Оклад Петухова за фактически отработанное время и расчет простой повременной оплаты труда.

     7300* 15/ 20 = 5475

     Рассчитаем  премию, которая составляет 30%.

     5475 + 30% = 7117,5

     Начисленная заработная плата составит:

     7117,5 + 15% = 8185,13

     Расчет  больничных работника МУЗ «Красногорская ЦРБ»

     93000 / 251 = 370,52

     370,52 * 80% = 296,42 стаж работника 7 лет.

     Больничные  за 5 дней составят:

     296,42 * 5 дней = 1482,08

     Начислена заработная плата вместе с больничными

     8185,13 + 1482,08 = 9667,21

     Производим  удержания из заработной платы 

     (9667,21 – 400 – 600) * 13% = 1127 руб.

     9667,21 – 1127 = 8540,21 заработная плата Петухова.

     Больничные всем работникам предприятия начисляются аналогично. 
 
 
 

 

3. аудит расчетов с персоналом по оплате труда

 

1. Законодательные и нормативные документы,

регулирующие объект проверки 

     Нормативная база расчетов по оплате труда и  налогообложению физических лиц осуществляется на основании:

     1. Федеральный закон №119 «Об аудиторской  деятельности» 

     2. Федерального Закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. От 28.03.2002) «О бухгалтерском учете»; Гражданского Процессуального Кодекса Российской Федерации;

     3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. От 24.03.2000);

     4. Гражданского кодекса Российской Федерации;

     5. Налогового кодекса Российской Федерации;

     6.Трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении и социальном страховании.

2. Цели проверки и источники информации

     Проверка  носит комплексный характер и  включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов, как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

     Цели  проверки: установление соблюдения законодательства о труде, правильности документального оформления трудовых отношений, расчетов по оплате труда со штатным и внештатным персоналом предприятия, расчетов по прочим операциям с персоналом, в том числе по расчетам по возмещению материального ущерба  и по операциям займа, правильности начисления и уплаты налогов и внебюджетных платежей по расчетам с физическими лицами.

     Основной  целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют и не искажена бухгалтерская (финансовая) отчетность. 

     Источниками информации для проверки правильности начисления заработной платы и соответствия фактического количества работников штатному расписанию могут служить следующие документы:

1. договор с рабочими предприятия;
2. штатное расписание;
3. лицевой счет;
4. табель учета использования рабочего времени;
5. приказы по личному составу;
6. наряд на сдельную работу;
7. ведомость учета выработки;
8. акт приемки выполненных работ;
9. рапорт о выработке;
10. маршрутный лист;
11. больничные листы, листок о простое, исполнительные листы, акт о браке.

     Для проверки списочного состава необходимо взять и сверить штатное расписание с лицевыми счетами, табелями использования  рабочего времени, договорами.

     По  этим документам также сверяются  оклады, ставки.

     Лицевой счет проверяется на правильность оформления и арифметически сверяется с расчетами и другими первичными документами.

     Табель  учета использования рабочего времени  проверяется по существу и на правильность оформления, сверяется с различными первичными документами и другими документами, которые являются основанием для его заполнения.

     При проверке необходимо помнить, что различают  следующие виды заработной платы:

     - основная, начисляется за отработанное  время, выпущенную продукцию или  выполненные работы;

     - дополнительная, начисляется за время очередного трудового отпуска, по временной нетрудоспособности, за время выполнения государственных обязанностей и в случаях, предусмотренных законодательством.

     По  формам оплаты труда заработная плата  подразделяется на сдельную и повременную, также на предприятиях для оплаты труда административно-управленческого персонала могут использоваться должностные оклады.

     Начисление  сдельной заработной платы проверяется  по следующим документам:

     - рапорт о выработке;

     - наряд на сдельную работу;

     - акт приемки выполненных работ;

     - ведомость учета выработки;

     - маршрутный лист.

     Их  проверяют по форме и существу и сверяют с лицевым счетом и табелем использования рабочего времени.

     Начисление  повременной заработной платы и  оклады сверяются с табелями учета использования рабочего времени, штатным расписанием, а затем с лицевыми счетами.

     Ежегодно  в соответствии с распоряжением  Правительства Российской Федерации  Министерство труда и социального  развития Российской Федерации утверждает «Порядок исчисления среднего заработка в соответствующем году», который согласовывается с Министерством финансов Российской Федерации.

 

3. Основные комплексы задач и вопросы для составления

программы проверки 

      Основная  задача аудита оплаты труда – проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержания из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

К числу  основных комплексов задач, которые  необходимо проверить относятся  следующие:

     - соблюдение положений законодательства о труде, состояния внутреннего контроля по трудовым отношениям;

     -  учет и контроль выработки,  и начисление заработной платы  рабочим – сдельщикам;

     - учет и начисление повременных  и прочих видов оплат;

     - расчеты удержаний из заработной  платы физических лиц;

     - аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

     - сводные расчеты по заработной  плате;

     - расчет налогооблагаемой базы  с фонда оплаты труда, учет  налогов и платежей с фонда  оплаты труда;

     - расчеты по депонированной заработной  плате. 

     Представленные  комплексы задач охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства. Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить тест по всем выделенным аудитором комплексам задач. 
 
 
 
 

     Таблица 3.1

     Тест  для проверки системы внутреннего  контроля