Учет и контроль расчетов по оплате труда

     Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику (ам) (форма № Т-6 и -6а) применяются  для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет, заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка- расчет о предоставлении отпуска работника». 

     График  отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

     График  отпусков визируется руководителем  кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

     Приказ  (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником  (форма № Т-8 и 8а)  применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

     Приказ (распоряжение) о направлении работника (ов) в командировку (форма № Т-9 и № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

     При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

     Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. (Приложение Д).

     Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его  выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

     Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

     Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ов) (форма № Т-11 и -11а) применяются  для оформления и учета поощрений  за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

     Табель  учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяются для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 – только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма № Т-54), расчетной ведомости (форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).

     Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

     Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается  определенный табельный номер, который  указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

     Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

     Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и другие, которые работники сдают табельщиками; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работ – по спискам мастеров. (Приложение Е).

     Оформленные первичные документы по учету  выработки и выполненных работ  вместе со всеми дополнительными  документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и другие) передаются бухгалтеру.

     Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма № 51), а для выплаты – платежные ведомости (форма № 53). Однако на данных предприятиях, где зарплата может начисляться по 20 основаниям, только в лицевом счете работника отражаются все ее виды. И зачастую лицевой счет является формой, где наиболее полно отражена информация, позволяющая осуществить выборку заработной платы для начисления пенсии или подготовить справку в фонд занятости для назначения пособия по безработице. Кроме того, лицевые счета хранятся 75 лет, и служат зачастую единственным основанием для выдачи архивных справок о полученной работниками заработной плате.

     Расчетно-платежная  ведомость объединяет в себе две  утвержденные формы – расчетную  и платежную ведомости. Если заработная плата выдается по Платежным ведомостям (форма № Т-53а) (Приложение Ж), то такие платежные ведомости регистрируются в журнале регистрации (форма № Т-53а), которая ведется работниками бухгалтерии.

     Однако  на практике использовать расчетно-платежные  ведомости для подсчета средней  заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54и ф. № Т-54а) (Приложение З), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. Он заполняется на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ (нарядов, заказов-нарядов, книги учета выработки), отработанного времени (табелей учета использования рабочего времени формы №Т-12 и №Т-13). Отражается информация из приказов (распоряжений) о поощрении работников формы № Т-11 и № Т-11а. Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии.

     На  основании лицевых счетов работников заполняются расчетно-платежные  ведомости (форма № Т-49), расчетная  ведомость (форма № Т-51), платежная  ведомость (форма № Т-53).

     Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме № Т-51.

     Форма №Т-54а применяется при обработке  учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

     Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № т-60) предназначена для расчета причитающейся заработной платы и других выплат  при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

     Записка-расчет при прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником (ф. №Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работников кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

     Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обстоятельствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды.

2. учет и контроль расчетов по оплате труда на предприятии МУЗ «Красногорская ЦРБ» 
 
 

1. Краткая организационно –  экономическая характеристика

предприятия 
 

     История создания Учреждения начинается в 1900 году, первым Главным врачом был, один из лучших врачей района, Батуев Аркадий Васильевич.

     Именно  он  начинается история возникновения  больницы. Больница пользуется большой  известностью в Красногорском районе. В 2000 году больница отмечала своё столетие. 

       Муниципальное учреждение здравоохранения «Красногорская центральная районная больница», далее именуемое «Учреждение» перерегистрировано в связи с изменениями названия в соответствии с постановлением Главы администрации Красногорского района Удмуртской республики, № 247 от 19.07.2000 г. и является правопреемником Муниципального лечебно – профилактического учреждения «Красногорская центральная районная больница».

     Полное  наименование Учреждения: Муниципальное  учреждение здравоохранения «Красногорская центральная районная больница».

     Сокращенное наименование: МУЗ «Красногорская ЦРБ».

     Учредителем Учреждения является администрация  Муниципального образования «Красногорский район» Удмуртской Республики.

     Учреждение  в своей деятельности руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, уставами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Удмуртской Республики.

     Учреждение  является юридическим лицом, имеет  самостоятельный баланс, лицевые счета в Управлении финансов Министерства финансов Удмуртской Республики в Красногорском районе и иные счета в учреждениях банков, круглую печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Удмуртской Республики, штампы, бланки, фирменную символику.

     Учреждение  имеет в своем составе обособленные структурные подразделения:

     1. Валамазская участковая больница,

     2. Курьинская врачебная амбулатория,

     3. Артыкский фельдшерско-акушерский пункт,

     4. Архангельский фельдшерско-акушерский  пункт,

     5. Багырский фельдшерско-акушерский  пункт,

     6. Барановский фельдшерско-акушерский  пункт,

     7. Васильевский фельдшерско-акушерский  пункт,

     8. Дебинский фельдшерско-акушерский  пункт,

     9. Каркалаевский фельдшерско-акушерский  пункт,

     10. Кокманский фельдшерско-акушерский  пункт,