Учет и контроль расчетов по оплате труда

     Организация учета труда и его оплаты регламентируется законодательными и нормативными актами Российской Федерации.

     В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной палаты являются:

     - в установленные сроки производить  расчеты с персоналом предприятия  по оплате труда (начисление  зарплаты и прочих выплат, сумм  к удержанию и выдачи на  руки);

     - своевременно и правильно относить  себестоимость продукции (работ,  услуг) суммы начислено заработной платы и отчислений органам социально страхования;

     - собирать и группировать показатели  по труду и заработной плате  для целей оперативного руководства  и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами  социального страхования и Пенсионным фондом.

     Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

     Для организации учета труда, выработки и заработной платы, и контролем за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно – производственный, непромышленный и работники не списочного состава (выполняющее работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

     Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленного производственного  персонала выделяются категории:

     -рабочие,

     - служащие,

     - руководители,

     - специалисты.

     Показатели  численности и состава персонала  по указанным группам и категориям регламентируются в соответствии с Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих.

     В условиях перехода к рыночной экономике  предприятие ищут новые модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности. Однако, прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата.

     Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку. Здесь доказывается только источник заработной платы, к тому же не совсем конкретно называется источник. Кроме того – заработная плата распределяется только по количеству и качеству труда. Но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия. И, наконец, определение заработной платы, как части совокупного общественного труда, национального дохода, которые формируются на уровне общества, затушевывает связь заработной платы с непосредственным источником ее формирования, с общими результатами работы трудового коллектива.

     С учетом выше сказанного, рассматриваемую  категорию можно определить следующим образом. Заработная плата – это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию),  зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

     Определим сущность заработной платы. Большую  часть доходов потребителей составляет заработная плата.  Поэтому она оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень их цен. 

     В отношениях непосредственно оплата труда стала играть главную роль возникновения организованных форм рынка труда. Величина заработной платы определяется на основе затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом спроса на нее, стоимости и цены на рынке труда.

     Все вопросы оплаты труда теперь решаются на уровне предприятия. С переходом  к товарной форме рабочей силы восстанавливаются и значительно расширяются все функции оплаты труда. С переходом к рынку заработная плата становится главным элементом воспроизводства рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть равноправную роль на ряду со стимулирующей.

     Бюджет  работника должен обеспечивать  его расходы не только на одежду и пищу, но и покупку дома, квартиры, оплаты бытовых услуг и другие, т. е. определенная в зависимости от сложности труда, квалификации работника, качества жизни.

     По  тому, как идет процесс признания  заслуг работника в течение его  трудовой жизни,  выражающейся динамикой роста заработка, можно говорить и об адекватном процессе его интеграции с производством (предприятием, фирмой).

     В переходный период происходит отмирание стимулирующей функции оплаты труда. Если в плановой социалистической экономике заработная плата носила уравнительный характер и не выполняла своей стимулирующей функции то, а настоящее время оказалось, что связи между уровнем финансового положения предприятия и заработной платы этих предприятий не существует.

1.3. Виды, формы и система  оплаты труда

     Оплата  труда – это система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и трудовыми договорами.

     Заработная  плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

     Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируются различные формы и системы заработной платы.

     Формы и системы заработной платы –  это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используется различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. В зависимости от того, какая та или иная форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно – постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сделанный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.

     Оплата  труда работникам производится как  в денежной, так и в не денежной форме, в валюте Российской Федерации. Последние могут применяться при условии закрепления их в коллективном договоре, трудовых договорах, а также при наличии письменного заявления работника.

     Доля  заработной платы, выплачиваемой в  неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. Ниже приведен перечень предметов,  выдавать которые в счет заработной платы запрещено:

     1. спиртные напитки; наркотические,

     2. токсические, ядовитые и вредные  вещества;

     3. оружие;

     4. боеприпасы;

     5. другие запрещенные предметы, свободный оборот которых ограничен или на допускается.

     Кроме того, Конвенцией МОТ № 95 установлено, что выдаваемая в качестве денежной оплаты труда товары должны быть подходящими для личностного потребления работника и его семьи и выдаваться по стоимости ее изготовления без торговой наценки.

     Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная.       Наибольшее распространение на предприятиях различных форм собственности получили две формы оплаты труда: сдельная – оплата за каждую единицу продукции или выполненный объем работ и повременная – оплата за отработанное время.

     И сдельную и повременную формы  оплаты труда можно представить  в виде схемы (Приложение А).

     В условиях рынка нет той строгой  регламентации, которая была характерна для плановой экономики, поэтому предприниматель, руководство предприятия могут проверить любой из существующих вариантов оплаты труда и применить тот, который в наибольшей степени соответствует целям предприятия.

     Тарифная  система – это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки, тарифно-квалифицированные справочники.

     Тарифные  сетки по оплате труда – это  инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации). Они представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

     Тарифные  ставки и тарифные разряды входят в тарифную сетку и составляют ее основу. Соотношение ставок и тарифов определяется тарифным коэффициентом. Таким образом, тарифная ставка – это произведение тарифной ставки  1-го разряда на соответствующий тарифный коэффициент. Законодательством Российской Федерации о труде размеры тарифных коэффициентов устанавливаются для работников бюджетной сферы. Прочие же организации устанавливают их самостоятельно путем закрепления в соглашениях, локальных нормативных актах, трудовых договорах. Тарифная ставка представляет собой таблицу, в которой представлены все разряды, коэффициенты и соответствующие им ставки.

     Например, первому разряду единой тарифной сетки, применяемой для оплаты труда работников бюджетной сферы, соответствует минимальный размер оплаты труда на территории Российской Федерации.

     Тарифно-квалификационные справочники включают в себя подробные  характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации работника. Требуемый при выполнении той или иной работы уровень квалификации определяется разрядом. Более высокий разряд соответствует работе большой сложности.

     Тарифные  ставки применяются как при определении размера оплаты труда за отработанное время работником, получающим повременную оплату, так и при определении сдельных расценок, на основании которых оплачивается труд рабочих сдельщиков. В любом случаи размер заработной платы конкретного работника при прочих равных условиях зависит от величины тарифной ставки.

     Дифференциация  заработной платы от разряда к  разряду производится при помощи тарифной сетки, которая представляет собой совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

     Тарифная  сетка строится в виде таблицы, объединяющей шкалу тарифных разрядов и соответствующую ей шкалу тарифных коэффициентов (чем выше разряд, тем выше тарифный коэффициент).

     Тарифный  разряд – величина, отражающая сложность  труда и квалификацию работника.

     Важнейшими  показателями, характеризующими затраты  труда, являются нормы труда, в том  числе:

     а) норма выработки - количество продукции, которое работник определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени;

     б) норма времени – количество рабочего времени (часы, минуты), которое должен затратить работник определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг);

     в) норма обслуживания – количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест), которые  работник должен обслужить в единицу времени (за час, за рабочий день, рабочую смену, рабочий месяц);

     г) норма численности – количество работников соответствующей квалификации, необходимое для выполнения определенного объема работ (производственной, управленческой функции);