Учет и контроль расчетов по оплате труда

       нормированное задание – суммарный  объем работы (в часах или натуральных показателях), которые работник (группа работников) должен выполнить за единицу рабочего времени (час, рабочий день, рабочую смену, рабочий месяц).

       Нормированное задание устанавливаются  работниками, получающим повременную  оплату труда. 

     Тарифная  система находит свое проявление в различных формах оплаты труда. В случаях, когда труд работника невозможно нормировать либо выполнение работы весьма сложно учитывать, используют повременную оплату труда.

     Эта форма применима также для  оплаты труда руководителей, специалистов, служащих, обслуживающего персонала.

     Руководителям, служащим, а также техническим  исполнителям заработная плата устанавливается в виде фиксированной суммы за полностью отработанный месяц, называемой должностным окладом.

     Рабочим оплата труда рассчитывается за единицу  времени – тарифная ставка.

     При этом профессии рабочих тарифицируются в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий, рабочих в пределах с 1 по 8 разряды Единой тарифной сетки.

     Высоко  квалифицированным рабочим, занятым  на важных и ответственных работах и на особо важных или на особо ответственных работах, могут устанавливаться тарифные ставки и оклады. Исходя из 9 – 12 разрядов  Единой тарифной сетки поперечным, утвержденным министерствами и ведомствами Российской Федерации и Министерством труда Российской Федерации.

     Если  затруднение с нормированием  и учетом рабочего времени не возникают, возможно, применение сдельной формы оплаты труда.

     Сдельная  форма оплаты труда имеет ряд  положительных моментов и дает реальную возможность самому повышать свой заработок, увеличивая скорость, качество и объем работ. Однако нормы времени, составляющие основу этой формы, должны быть четко определенны. Если определение норм и расценок на отдельных видах работ затруднительно, следует проводить хронометраж. Хронометраж работы представляет собой повременное фиксирование выполнения отдельных технологических операций при заданном качестве работы, разряда, квалификации и прочих характеристиках работника.

     При необходимости обеспечения бесперебойной  работы отдельных участников предприятия, недопущение простоев, сбоев и брака следует применять сдельно – премиальную форму оплаты труда. В этом случаи заработная плата складывается из отдельного заработка и премий, начисленных за конкретные показатели работы (например, качественное выполнение задания за определенную норму времени). Применение такой формы оплаты труда стимулирует работника  к повышению качественных, а не количественных результатов работы, а также исполнению ее в заданные сроки. Наибольший эффект она дает при оплате труда производственных рабочих, причем занятых на таких работах, как, например, конвейер. Подобные работы требуют строгого выполнения заданного объема работ с обеспечением соответствующего качества. Сдельно – премиальная форма оплаты труда может строиться работодателем таким образом, чтобы невыполнение работы соответствующего качества, срока и объема было черева – то материальными потерями для работника. Например, итогом может стать лишение работника премии и других поощрительных выплат.

     Следующая известная форма оплаты труда  косвенно – сдельная, которая устанавливается  чаще всего вспомогательным рабочим. Она позволяет стимулировать повышение производительности и качества труда работников, обслуживающих производственное оборудование и рабочие места. Заработная плата по косвенно – сдельной форме оплаты труда определяется в процентах от заработка основных рабочих того подразделения предприятия, которое они обслуживают.

     В целях повышения общей производительности отдельного производственного участка, предприятие и организация могут использовать наряду с индивидуальными коллективные формы оплаты труда.

     Коллективная  форма оплаты труда включает:

     - аккордную;

     - аккордно – премиальную.

     -аккордная  форма применима к работам,  выполняемым бригадой совместно, например, ремонтная, строительно-монтажная и прочие работы.

     Рабочие получают задание на основании бригадного наряда.

     Оплата  производится по итогам периода сразу  за весь объем выполненных работ.

     Сумма, заработанная, бригадой распределяется, между ее членами пропорционально коэффициентам трудового участия с учетом количества и качества затраченного труда и разряда работника.

     Аккордно  – премиальная форма оплаты труда  в отличие от аккордной дополняется системой премирования. Методики распределения заработной платы в нутрии бригады аналогичны. В зависимости от наличия дополнительных условий, влияющих на порядок исчисления размера заработной платы, различают следующие виды оплаты труда.

     Сдельно – прогрессивная форма оплаты труда предполагает, что произведенная в пределах установленных норм продукция оплачивается по действующим сдельным расценкам, а произведенная сверх норм продукция оплачивается по повышенным расценкам. 

     Бестарифная система оплаты труда предполагает зависимость размера заработной платы конкретного работника и результатов его труда, либо подразделения или предприятия в целом.

     Уровень заработной платы определяется размером фонда оплаты труда, при  этом работнику  предоставляется гарантия на получение  заработка не ниже минимального размера  оплаты труда.

     Системы оплаты труда, имеющие одновременно признаки тарифной и бестарифной, коллективной и индивидуальной в различных  сочетаниях называется смешанными. Различают следующие формы смешанных систем оплаты труда:

     1. плавающие оклады;

     2. комиссионная;

     3. дилерский механизм.

     По  системе плавающих окладов периодически тарифные ставки (должностные оклады) работников корректируются.

     При этой форме оплаты труда оклад  работника меняется в зависимости  от изменения фонда оплаты труда  согласно штатному расписанию, при условии утверждения руководителем организации коэффициентом повышения заработной платы, получаемый путем соотношения предыдущего и настоящего фонда оплаты труда.

     Дилерский механизм предполагает, что часть  заработной платы предоставляется работнику в виде реализуемой предприятием продукции по более низким ценам. Разница то перепродажи обеспечивает работнику заработную плату. По усмотрению руководства предприятия продукции может отдаваться работникам под реализацию с последующей оплатой, иными словами, натуральная оплата.

1.4. Состав фонда заработной  платы и выплат  социального характера

     Состав  фонда заработной платы и выплат социального характера определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденный постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.11.2000 года № 116; которая была введена с 1 января 2001 года.

     В соответствии с Инструкцией о  составе фонда заработной платы  расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяется на три части:

1. фонд заработной платы;
2. выплаты социального характера;
3. расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд  заработной платы включает:

1. оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников несписочного состава;
2. оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих);
3. единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь);
4. оплату питания, жилья, топлива.

      Выплаты социального характера – компенсации  и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов: надбавка к пенсиям, работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации.

      Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера:

1. доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям);
2. взносы в единый социальный налог и на обязательное социальное страхование Российской Федерации от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
3. выплаты внебюджетных фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;
4. стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в лично постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
5. командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством.

     При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям независимо от срока их фактической выплаты.

     Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

     Данные  о фонде заработной платы за соответствующий  период прошлого года при составлении  отчетов по труду показываются в  методологии и структуре отчетного периода текущего года.

     При натуральной форме оплаты труда  и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

1.5. Учет удержаний  из заработной  платы

     Удержания из заработной платы работника производится только в случаях предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

     Удержания из заработной платы можно разделить  на три группы:

1. обязательные удержания:

- налог  на доходы физических лиц;

      - по исполнительным элементам  документам, в том числе удержание  алиментов;

      2. удержание по инициативе работодателя для погашения его задолженности работодателю (статья 137 Трудового кодекса Российской Федерации):

         - для возмещения неотработанного  аванса, выданного работнику в  счет заработной платы;

     - для погашения неизрасходованного  и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, а также в других случаях (например, при выдаче денежных средств под отчет на хозяйственные нужды);

     - для возврата сумм, излишне выплаченных  работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случаи признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (статья 155 Трудового кодекса Российской Федерации);

     - при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый  отпуск за неотработанные дни отпуска;

     - для возмещения ущерба, причиненного  по вине работника предприятия  (статья 238 Трудового кодекса Российской  Федерации);

     3. удержания, производимые по согласованию между работником и работодателем;

     - алиментов по письменному заявлению  работника;

     - сумм в погашение займа, кредитов, выданных работнику;

     - профсоюзных взносов;

     Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

     При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50% заработной платы.