Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»–  Кредит 10 «Материалы»- отражена себестоимость  отпущенных на сторону излишних или  неиспользованных материалов.

     При выявлении фактов недостач (хищении) или порчи материалов по кредиту счета 10 «Материалы» отражается фактическая себестоимость недостающих или полностью испорченных материалов и сумма определившихся потерь по частично испорченным материальным ценностям. Указанные суммы относятся в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем при определении источников покрытия выявленных потерь и недостач по кредиту счета 94 отражается списание:

     - недостач и порчи ценностей  в пределах, предусмотренных в  договоре величин– на счета  по учету материальных ценностей  (когда они выявлены при заготовлении) или в пределах норм естественной  убыли- издержек производства, обращения  (когда они выявлены при хранении  или продаже);

     - недостач ценностей сверх величин  (норм) убыли, потерь от порчи,  а также похищенных ценностей-  в дебет счета 73 «Расчеты с  персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению  материального ущерба»;

     - недостач ценностей сверх величин  (норм) убыли и потерь от порчи  ценностей при отсутствии конкретных  виновников, а также недостач  и хищений товарно-материальных  ценностей, во взыскании которых  отказано судом вследствие необоснованности  исков, на счет 91 «Прочие доходы  и расходы».

     По  кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы  в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При  этом на счета учета издержек производства и обращения недостающие, похищенные или испорченные ценности списываются  по их фактической себестоимости.

     Дебет 94– Кредит 10 «Материалы»- отражены выявленные недостачи или потери при порче материалов. Стоимость  материальных ценностей, утраченных в  результате стихийных бедствий, списывается  в сумме фактической себестоимости  этих материалов в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» в качестве чрезвычайных расходов.

     Дебет 99 «Прибыли и убытки»- Кредит 10 «Материалы»- списаны материалы, утраченные при  стихийных бедствиях или при  ликвидации их последствий, отражены потери по таре и т.п.

     Таблица 2.1

     Корреспонденция счетов по заготовлению и приобретению материалов на примере ЗАО «Поддорский  маслодельный завод

     Движение  материалов внутри счета 10 «Материалы» (в различных аналитических разрезах) отражается записями: Дебет 10 «Материалы»  – Кредит 10 «Материалы». Основные проводки по выбытию материалов описаны в  таблице 2.2.

                                                                                    Таблица 2.2

Корреспонденция счетов по выбытию материалов на примере  ЗАО «Поддорский маслодельный завод» в соответствии с рабочим планом счетов

     Синтетический учет материально производственных запасов позволяет получать обобщенные показатели, которые впоследствии используются для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, а также для анализа деятельности организации. Планом счетов предусмотрены два основных варианта учета материалов:

     1) с использованием счета 10 «Материалы»;

     2) с использованием счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей» и 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей». Так, Шевелев А. Е. считает,  что более предпочтительным будет  тот вариант, который позволит  обеспечить наименьшее отклонение  фактической цены от учетной.  В этом случае в течение  отчетного периода учетная информация  о материалах является наиболее  близкой к фактической величине, что позволяет предприятию организовать  более эффективное управление  затратами. (42, с. 16). На данном предприятии  эти счета не используются.

     Суслова Ю.П., считает, что образование резерва  под снижение стоимости материальных ценностей просто необходимо (ведение  учета с использованием счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»). Материально - производственные запасы, на которые в течение отчетного  года рыночная цена снизилась, или они  морально устарели либо полностью или  частично потеряли свои первоначальные качества, отражаются в бухгалтерском  балансе на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости с  учетом физического состояния запасов. Снижение стоимости материально-производственных запасов отражается в бухгалтерском  учете в виде начисления резерва. Создание данных резервов должно быть предусмотрено учетной политикой.

     Аналитический учет материально-производственных запасов, продолжает Лытнева Н. А., организуется исходя из потребностей оперативного учета, управления производством и внутреннего документооборота и форм дополнительной отчетности, составляемой для внутренних пользователей информации.

     В своей статье Чернышева Е. Б. поднимает  вопрос: нужно ли составлять доверенность на получение товарно-материальных ценностей? Согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», все сделки между фирмами должны быть оформлены первичными учетными документами, на основании которых ведется бухучет. Однако доверенность первичным учетным документом не является. А потому его отсутствие никак не скажется на праве покупателя учесть при налогообложении прибыли затраты на приобретение товаров. И все же организации постоянно используют доверенности, чтобы было легче избежать неприятностей, которые могут возникнуть с контрагентом. Порядок выдачи доверенностей прописан в Гражданском кодексе Российской Федерации. (8 с. 386; 41, с. 64- 68).

     Система расчетов по топливным картам имеет  много преимуществ перед оплатой бензина за наличный расчет или по талонам. Сначала фирма перечисляет по договору стопроцентную предоплату, которая включает стоимость топлива, цену самой карты и обслуживания по ней. После того как фирма перечислила аванс, ей выдают карту с PIN-кодом. И когда водитель заправляет машину, он предъявляет на АЗС топливную карту и называет ее PIN-код. В конце каждого месяца поставщик топлива представляет акт и подробный отчет о том, когда и сколько денег было перечислено фирмой на карту, а также об объеме израсходованного топлива.

     Документы с подробной информацией, которые  выставляет поставщик бензина,- одно из преимуществ расчетов по топливным картам, так как они дают возможность контролировать расход бензина и упрощают работу бухгалтера. Кроме того, поставщик выставляет счет-фактуру и товарную накладную (Приложение 14), а это позволяет принять к вычету НДС по бензину без проблем. (29, с. 25 - 31).

     Воронцов  Л. Д. в статье «НДС по ставке 10 процентов - на что обратить внимание» предупреждает  о том, что с 1 марта 2005 года вступил в силу перечень продовольственных и детских товаров, которые облагаются НДС по ставке 10 процентов. Он утвержден постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2004 г. №908. Безусловно, для фирм, торгующих подобными товарами, это событие радостное. Омрачает его лишь то, что дожидаться такого перечня пришлось более четырех лет. За эти годы фирмам не раз приходилось отстаивать в судах свое право платить НДС по 10-процентной ставке по товару, который, по мнению чиновников, облагался этим налогом по ставке 20 процентов (18% с 2004 года). Теперь таких споров станет намного меньше. Правительство РФ утвердило четыре перечня товаров. (52, с. 32- 37).

     Бухгалтерская отчетность- это основной источник информации о финансовом положении  организации, как для внешних, так  и для внутренних пользователей. Это делает очень важным понимание  всей ситуации о материально-производственных запасах. Ежегодно в нашей жизни  происходят какие-то изменения. Соответственно изменения произошли и в отчетности.

     При составлении годовой отчетности в строке 210 «Запасы» отражаются сводные данные о запасах и затратах фирмы. Данные по строке 211 «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» в первую очередь включают в себя дебетовый остаток по счету 10 «Материалы». Здесь указывают стоимость материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих, топлива, тары и запасных частей, не списанных в производство.

     Кроме того, по строке 211 показывают стоимость  спецпринадлежностей и специальной одежды, которые еще не выданы работникам. Порядок учета таких активов прописан в Методических указаниях по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. №135н.

Компьютеры  в буквальном смысле совершили революцию  в деловом мире. По мере того как  снижалась их стоимость, всё большее  и большее число организаций  приобретали компьютеры. В статье «Учет компьютерной техники» Смирнова С. А. затрагивает проблему- замену отдельных  частей компьютера на более новые  усовершенствованные (в частности  монитора). (34, с. 50).

     2.3 Стратегия управления  материально-производственными  запасами, принятая  на предприятии 

     Политика  управления оборотными активами представляет собой часть краткосрочной финансовой политики предприятия, заключающейся  в формировании и использовании  необходимого объема и состава оборотных  активов, а также оптимизации  структуры источников их финансирования. Выделяют три стратегии подхода  к формированию материально-производственных запасов предприятия: консервативный, агрессивный и умеренный.