Совершенствования методологии учета и анализа оплаты труда

 Таким образом, оплата труда работников предприятия производится на основании Положения об оплате труда. Исследуемый документ составлен в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь и иными нормативными актами; определяет порядок оплаты труда рабочих, руководителей, специалистов; определяет перечень и размер доплат рабочим и служащим; перечень и размер выплат стимулирующего, компенсирующего характера, а также размер выплат за неотработанное время.

Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в контракте, в зависимости от выполняемых  работ (занимаемых должностей).

В УП «Бумажная фабрика» Гознака для начисления заработной платы бухгалтерия открывает лицевые счета на каждого работника, в том числе,  совместителей. Лицевые счета открываются на год, с разбивкой по месяцам, где указывается каждый вид начислений и удержаний. Лицевой счет заполняется на основании расчетного листка.

Все расчеты по начислению заработной платы и удержаний из нее в УП «Бумажная фабрика» Гознака производятся в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Учет труда и заработной платы организован правильно.

Одним из путей совершенствования учета труда и заработной платы является использование автоматизированной формы учета с применением  конфигурации «Зарплата и управление персоналом» на основе программного продукта системы «1С: Предприятие 8.0», который позволяет сократить потери рабочего времени и уменьшает возможность возникновения счетных ошибок при начислении заработной платы работникам предприятия.

 

3 Анализ фонда заработной платы УП «Бумажная фабрика» Гознака

 

3.1 Анализ состава, структуры и динамики общего фонда заработной платы

 

 

Значение анализа фонда оплаты труда определяется объектами этого анализа, его задачами, основными принципами и элементами анализа. При анализе расчетов с персоналом по оплате труда и эффективности  использования фонда оплаты труда важное место занимает и непосредственный анализ средней заработной платы одного работника предприятия.

Объектами анализа расчетов с персоналом по заработной плате являются:

• фонд заработной платы в разрезе основных групп работников;
• фонд заработной платы по видам выплат [34, с.146].

Анализ фонда заработной платы УП «Бумажная фабрика» Гознака будем проводить на основании первичных и отчетных данных бухгалтерского учета за 2011 год, в том числе и отчета о прибылях и убытках (приложение Ю).

Уровень фонда заработной платы характеризует его долю в выпуске продукции и рассчитывается следующим образом:

                                              УФЗП=ФЗП / VВП х 100,                                 (3.1)

где ФЗП – фонд заработной платы;

       VВП– объем выполненных работ в действующих ценах.

Изменение фонда заработной платы и его уровень в УП «Бумажная фабрика» Гознака приведена в таблице 3.1.

 

Таблица 3.1 – Изменение фонда заработной платы и его уровня в УП «Бумажная фабрика» Гознака за 2010 – 2011гг.

Показатель	2010 г.	2011 г.	Отклонение	Темп роста, %
Объем выполненных работ, млн. руб.	82637,0	98766,0	+16129,0	119,5
Фонд заработной платы, млн. руб.	9088,2	11271,6	+2183,4	124,0
Уровень фонда заработной платы, %	11,0	11,4	+0,4	103,6

Примечание – Источник: собственная разработка по данным бухгалтерского учета

 

Согласно данным таблицы 3.1 общая сумма фонда заработной платы в отчетном 2010 году по сравнению с предшествующим периодом (2009 годом) возросла на 24,0 % и составила 5635,8 млн. руб. Наблюдается превышение темпов роста фонда заработной платы по сравнению с темпами роста объема выполненных работ.

Так, в отчетном году по сравнению с прошлым годом объем производства увеличился на 17,9 %, а фонд зарплаты — на 24,0 %.

Уровень фонда заработной платы увеличился с 11,0 % в 2010 году до 11,4 % в 2011 году, или на 3,6 %. Следовательно, имеет место тенденция изменения уровня фонда заработной платы.

На рисунке 3.1 рассмотрено изменение фонда заработной платы УП «Бумажная фабрика» Гознака.

 

Рисунок 3 .1 - Изменение фонда заработной платы УП «Бумажная фабрика» Гознака

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

Сведения об использовании средств, направленных на потребление, представлены в таблице 3.2.

 

Таблица 3.2 – Анализ использования средств, направленных на потребление в УП «Бумажная фабрика» Гознака за 2010 – 2011 гг.

Виды оплаты	Сумма, млн.руб.
	2010 г.	2011г.	изменение
1	2	3	4
1. Фонд оплаты труда	9088,2	11271,6	+2183,4
1.1 По сдельным расценкам	4870,4	6065,8	+1195,4
1.2 По тарифным ставкам	553,0	683,4	+130,4
1.3 По окладам	1074,4	1430,5	+356,1
1.4  Надбавки к окладам	305,2	385,8	+80,6
1.5 Доплаты за профмастерство	136,2	225,2	+89,0
1.6 Доплата за особые условия труда	16,2	35,4	+19,2
1.7 Доплата за вредность	87,4	128,8	+41,4
1.8 Доплата за работу в ночное время, сверхурочные часы, праздничные дни	88,4	122,4	+34,0
1.9 Доплата за классность водителям	45,4	71,4	+26,0
1.10 Иные доплаты	1344,6	1278,6	-66,0
1.11 Премии	29,2	63,4	+34,2
1.12 Оплата ежегодных и дополнительных отпусков работников со сдельной оплатой труда	363,0	537,8	+174,8
1.13 Оплата ежегодных и дополнительных отпусков работников с повременной оплатой труда	138,4	189,0	+50,6

Окончание таблицы 3.2

1	2	3	4
1.14 Оплата труда внешних совместителей	6,9	4,1	-2,8
1.15 По гражданско-правовым договорам	29,5	50,0	+20,5
2. Выплаты за счет прибыли	706,5	992,9	+286,4
2.1  Материальная помощь	195,1	264,3	+69,2
2.2 Оплата за обучение	16,6	26,8	+10,2
2.3 Вознаграждение за результаты работы по итогам года	494,8	701,8	+207,0
3. Выплаты социального  характера	600,5	912,4	+311,9
3.1 Пособия по временной нетрудоспособности	394,8	620,4	+225,6
3.2 Пособия семьям, воспитывающим детей	205,7	292,0	+86,3
Итого средств, направленных на потребление	10395,2	13176,9	+2781,7
Доля в общей сумме, %
фонда оплаты труда	87,4	85,5	-1,9
выплат из прибыли	6,8	7,5	+0,7
выплат за счет Фонда социальной защиты населения	5,8	7,0	+1,2

Примечание – Источник: собственная разработка по данным бухгалтерского учета

 

Согласно данным таблицы 3.2 наибольший удельный вес в составе средств, направляемых на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции, работ, услуг: в 2010 – 87,4%, а в 2011 году – 85,5 %. В структуре заработной платы за выполненную работу,  и отработанное время, по сдельным расценкам занимают большую часть. В 2011 году наблюдается снижение удельного веса заработной платы на 1,9 % по сравнению с 2010 годом. Это связано с увеличением количества поощрительных выплат (за тот же период они увеличились на 0,7 %) и выплат за счет Фонда социальной защиты населения.

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины одного периода от фактической величины другого периода.

Абсолютное отклонение ∆ФЗПабс определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда в отчетном периоде ФЗП1 с базовой величиной фонда заработной платы (ФЗП0) в целом по организации, производственным подразделениям и категориям работников.

                                   ∆ФЗПабс = ФЗП1 – ФЗП0,                                      (3.2)

∆ФЗПабс = 11271,6 – 9088,2 = 2183,4 млн.рублей

Однако, следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда заработной платы, так как этот показатель определяется без учета изменения объема выполненных работ.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты в отчетном периоде и базовой ее величиной, скорректированной на коэффициент выполнения плана по производству продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции [10, c. 587]. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных). Данные для расчета представлены в таблице 3.3.

 

Таблица 3.3 – Исходные данные для анализа фонда заработной платы в УП «Бумажная фабрика» Гознака за 2010 – 2011 гг.