Учет и анализ расходов на оплату труда в торговле

ВЕДЕНИЕ 

    В условиях перехода к системе рыночного  хозяйствования в соответствии с  изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержки  и защиты работников. Многие функции  государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот, начисленных в денежной и натуральной форме независимо от источников финансирования.

    Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни  новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

    Таким образом, трудовые доходы каждого работника  определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно- правовых форм устанавливается законодательством.

    Уставной  юридической формой регулирования  трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

    Новыми  направлениями в области социальных гарантий стали индексация доходов и компенсация потерь населения в связи с инфляцией. Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионный, обязательного медицинского страхования, занятости населения и другие). Порядок их формирования и использования регламентируется соответствующим законодательством. Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственного бюджета, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.

    Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

    Важнейшими его задачами являются:

• В установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки);
• Своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;
• Собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности;
• Расчеты с органами социального страхования, пенсионных фондов и фондов занятости.

    Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты  социального характера.

    Цель  курсовой работы – провести исследование учета расчетов по оплате труда на конкретном предприятии, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки, осуществить анализ использования фонда оплаты труда.

    Цель  анализа показателей  по труду состоит в определении рациональности расходов на оплату труда и эффективности труда работников.

    Задачами  анализа являются:

• Оценка динамики показателей по труду;
• Выявление причин и факторов, оказывающих влияние на изменение показателей по труду;
• Выявление резервов оптимизации численности работников, расходов на оплату труда и повышения производительности.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА СРЕДСТВ  НА ОПЛАТУ ТРУДА И  ИХ ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ. 
 
 

1. СУЩНОСТЬ,  СОСТАВ  И  НАПРАВЛЕНИЯ  АНАЛИЗА  РАСХОДОВ  НА  ОПЛАТУ  ТРУДА

    Рыночная экономика охватывает и рынок труда. Рынок труда – это экономическая категория, с помощью которой обеспечивается обоснованный механизм стимулирования трудовой деятельности. Основные элементы этого рынка – спрос на рабочую силу, предложение и цена рабочей силы.

    Цена  рабочей силы выражает ее стоимость. При ее определении учитывается  стоимость всех благ и услуг, необходимых  человеку для воспроизводства своей  способности к труду. Этот фонд жизненных  средств должен отвечать уровню развития производительных сил общества и отражать объективную меру вознаграждения за труд.

    Для определения цены труда разрабатываются  потребительские бюджеты по группам  населения по стране и регионам.

    Заработная  плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, содержания, интенсивности и эффективности выполняемой им работы.

    Цена  рабочей силы, как и цена любого товара, отклоняется от ее стоимости. Поэтому она зависит от следующих  факторов:

• соотношения между спросом и предложением в конкретном регионе в той или иной сфере деятельности;
• уровня безработицы;
• состояния развития отдельных отраслей экономики;
• динамики цен на потребительские товары и услуги;
• государственного регулирования заработной платы.

    Следовательно, величина заработной платы определяется рынком труда. Вместе с тем государство регулирует некоторые трудовые отношения и положения заработной платы.

    Сущность  заработной платы раскрывается в  выполняемых ею функциях. Основные из них:

• воспроизводство способности работника к труду и обеспечению жизненных благ всех членов его семьи;
• стимулирование трудовой деятельности;
• регулирование соотношений между платежеспособным спросом и предложением товаров и услуг, размещение трудовых ресурсов по регионам, отраслям экономики.

    Функции заработной платы непосредственно  связаны с соблюдением следующих принципов ее организации:

1. Всестороннее соблюдение всех положений Трудового кодекса РФ.
2. Материальное стимулирование достижения конечных высоких результатов деятельности.
3. Дифференциация заработной платы в зависимости от сложности и условий труда, квалификации работников.
4. Опережение показателей роста производительности труда по сравнению с динамикой повышения заработной платы.
5. Индексация заработной платы в соответствии с уровнем инфляции.
6. Совершенствование механизма оплаты труда работников с учетом меняющейся рыночной конъюнктуры.

    Заработная  плата работников включается в себестоимость  продукции и занимает значительную долю в издержках обращения предприятий  торговли. По своей величине она  представляет собой основную часть  доходов работников. Дополнительные различные выплаты производятся за счет прибыли предприятия.

    Содержание  рабочей силы связано для предприятия  с различными затратами социального  характера. К ним относятся отчисления Единого социального налога в процентах от суммы начисленной заработной платы; расходы на профессиональную подготовку работников, стоимость жилья работников в соответствии с заключенным трудовым договором…[3с. 326].

    Оплата  труда в нашей стране играет двоякую функцию:

• главный источник дохода работников и повышения их жизненного уровня;
• основной рычаг материального стимулирования роста и повышения эффективности производства

    Труд  и заработная плата являются одним  из важнейших участков бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального использования форм и систем оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Соблюдение действующего законодательства по труду и заработной плате позволят организациям избежать налоговых санкций.

    Оплата  труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ст.129 ТК РФ)…[1с.143].

    Перечень  выплат, осуществляемых организацией в целях ведения федерального государственного статистического  наблюдения по труду, определяется постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.11.2000г.№16, который подразделяется на:

1. фонд заработной платы;
2. выплаты социального характера;
3. расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера.

    Анализ расходов на оплату труда необходимо осуществлять с использованием следующих показателей:

• доля заработной платы всех работников в объеме товарооборота;
• доля заработной платы оперативных работников в объеме товарооборота;
• доля заработной платы продавцов в объеме товарооборота.

    Это даст возможность проследить изменения  динамики выше указанных показателей  и динамики производительности труда: всех работников, оперативных работников и продавцов. Обычно рост производительности труда сопровождается ростом заработной платы. Однако в целях повышения эффективности хозяйственно – финансовой деятельности организации необходимо, чтобы рост производительности труда опережал рост заработной платы. Для наглядности соотношения указанных показателей строится график их изменения в динамике.

    Анализ  осуществляется не только в целом  по организации, но и по ее структурным  подразделениям, по профессиям и категориям работников. Причем исчисляется средняя  заработная плата в целом и  по основным профессиям: продавцам, руководящим  работникам и другим категориям. Затем средняя заработная плата сравнивается с планируемой величиной, изучается в динамике, проводится ее оценка со среднеотраслевыми показателями и в целом по региону, по стране.

    В процессе анализа расходов на оплату труда необходимо исчислять не только среднюю заработную плату, но и размах вариации, среднеквадратическое отклонение и коэффициент вариации, так как разброс величин размера заработной платы работников организации может быть значителен. При этом необходимо провести группировку работников по размеру оплаты труда и исчислить удельный вес высокооплачиваемых, низкооплачиваемых в общей численности работников и в общей сумме расходов на оплату труда…[4с. 228].   

1.2. ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА  ТРУДА  И  ЕГО  ОПЛАТЫ

    Для любой организации затраты живого труда являются важнейшим элементом затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг.

    Оплата  труда представляет собой денежное выражение той части труда  работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

    Организации самостоятельно устанавливают системы  и размеры оплаты труда, а также  другие виды доходов работников, соблюдая минимально необходимые законодательные  нормы в области регулирования  трудовых отношений работников и  администрации. Юридической формой регулирования трудовых отношений в настоящее время является коллективный договор, заключаемый администрацией организации и профсоюзной организацией. В коллективном договоре должны быть оговорены все условия оплаты труда работников, входящие в компетенцию организации.

    Условия оплаты труда отдельных работников отражаются в трудовых договорах, заключаемых  администрацией организации с конкретными  работниками. В трудовых договорах  оговариваются особенности режима рабочего времени и другие условия, связанные со спецификой труда.

    Организация оплаты труда на уровне предприятия  должна быть основана на использовании  ряда принципов.

    Одним из таких принципов является обеспечение  удовлетворения работников размером оплаты труда, который позволит работнику создать денежные накопления для наращивания инвестиционного капитала.