Учет и анализ расходов на оплату труда в торговле

    При удержании из заработной платы:

• налога на доходы физических лиц   Д^т 70   К^т  68
• невозвращенной подотчетной суммы   Д^т 70   К^т  71
• за товары, приобретенные в кредит   Д^т 70   К^т  73/1
• возмещение материального ущерба  Д^т 70   К^т  73/2
• на сумму депонированной заработной платы   Д^т 70   К^т  76/4
• профсоюзные взносы; по исполнительным листам   Д^т 70   К^т  76
• при выдаче депонированной заработной платы   Д^т 76   К^т  50

    Начислен  ЕСН:

     -  в Фонд социального страхования   Д^т 44   К^т  69/1

     -  в Пенсионный фонд РФ  Д^т 44   К^т  69/2

     -  в Фонд обязательного медицинского  страхования   Д^т 44   К^т  69/3

    Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется  по каждому работнику персонифицировано  в книге К-18. Книга К-18 открывается  ежегодно. Лицевые счета в К-18 открываются по подразделениям. В  регистрах в начале отражается начисление заработной платы по видам, а затем удержание и выдача заработной платы.

    Сальдо  на конец = Сальдо К^т + Оборот К^т – Оборот Д^т. По окончанию месяца по каждому подразделению подсчитываются итоги, и формируется журнал-ордер № 9 по счету 70. 
 

    2.2. АНАЛИЗ СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ ТРУДА. ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ИЗМЕНЕНИЕ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

    Цель  анализа показателей  по труду состоит в определении рациональности расходов на оплату труда и эффективности труда работников.

    Задачами  анализа являются:

• оценка динамики показателей по труду;
• выявление причин и факторов, оказывающих влияние на изменение показателей по труду;
• выявление резервов оптимизации численности работников, расходов на оплату труда и повышения производительности труда[1с. 158].

Основные  анализируемые показатели использования и оплаты труда в торговле:

• фонд оплаты труда;
• среднесписочная численность работников;
• уровень расходов на оплату труда в процентах к обороту;
• выработка на одного работника (производительность);
• средняя заработная плата.

    Все показатели по труду взаимосвязаны между собой, поэтому их анализ производится в комплексе.

    Средняя заработная плата одного работника рассчитывается путем деления суммы расходов на оплату труда на среднесписочную численность работников.

    Выработка на одного работника определяется как отношение суммы выручки за определенный период к среднесписочной численности работников за этот период.

    Сумма расходов на оплату труда представляет собой произведение средней заработной платы на среднесписочную численность работников.

    Среднесписочная численность работников представляет собой отношение суммы выручки от реализации товаров к сумме выработки на одного работника.

    Этот  показатель может быть рассчитан  и путем деления суммы расходов на оплату труда на среднюю заработную плату одного работника[3с. 365].

    Информация, используемая для проведения анализа:

• планы по труду;
• утвержденные Положения об оплате труда работников, штатные расписания и другая нормативная информация по труду;
• данные статистического наблюдения о численности и заработной плате работников (форма 5-Т), о составе и движении кадров (форма 72-К);
• данные бухгалтерского учета о начисленной заработной плате и премиальных выплатах;
• материалы выборочных обследований, акты ревизионных комиссий[3с. 369].

 

    Анализ  влияния факторов на фонд заработной платы начинается с определения влияния на него численности работников и величины средней заработной платы, используя формулу 

,

 

где ФЗП  – фонд заработной платы;

            Ч – численность всех работников;

          СЗ – средняя заработная плата  одного работника.

 

    Влияние изменение численности работников и средней заработной платы на одного работника определяется методом  абсолютных разниц. 

    влияние численности –

, 

где Ч₁, Ч₀ – численность фактического и предшествующего периода;

          СЗ₀ – средняя заработная плата предшествующего периода. 

    влияние средней заработной платы –  

, 

где СЗ₁, СЗ₀ – средняя заработная плата на одного работника фактического и предшествующего периода;

                       Ч₁ – численность фактического периода. 

    Влияние изменения оборота торговли, средней  заработной платы на одного работника  и средней выработки на одного работника (производительности) определяется способом цепных подстановок с помощью формулы 

, 

где ОТ – оборот торговли;

       СВ – средняя выработка на  одного работника. 

    влияние объема товарооборота – 

, 

    влияние средней заработной платы –  

, 

    влияние производительности труда –  

[2с. 150]. 

    Следовательно, влияние на фонд оплаты труда различных  факторов определяется путем последовательного  вычитания из последующего расчета  предыдущего.

    На  изменение фонда заработной платы могут оказывать влияние и другие факторы: ритмичность объема продаж; системы оплаты труда; квалификация, разряд работников, условия работы и другие факторы. Для изучения влияния многих факторов могут быть использованы дисперсионный и корреляционный методы анализа. По результатам анализа вносятся предложения по более эффективному использованию средств на оплату труда и ее совершенствованию [4с.230].

    

   ^{«Показатели по труду и заработной плате за 2008 год по Луговскому ПО»}

 

            

   ^{Влияние факторов:}

   ^{I способ:}

   ^{± Δ ФЗП = ФЗП₁ – ФЗП₀ = 2519 – 2390 = + 129 тыс.руб.}

• ^{влияние объема товарооборота}

   

• ^{влияние средней заработной платы}

   

• ^{влияние производительности}

   

   ^{Совокупное  влияние: +61+602,6-534=129,6 тыс.руб.}

   ^{II способ:}

   ^{± Δ ФЗП = ФЗП₁ – ФЗП₀ = 2519 – 2390 = + 129}

   

   

   ^{Совокупное  влияние: - 367,6 + 497,2 = 129,6 тыс.руб.} 

«Издержки обращения по Луговскому ПО за 2007 – 2008 годы» 

 

Т_изм =

    Проанализировав издержки обращения по Луговскому ПО за 2007 – 2008 годы можно сделать вывод, что расходы на оплату труда за 2008 год по сравнению с 2007 увеличились на 5,4%, а темп роста объема продаж на 2,6%. Такое соотношение в темпах роста способствовало увеличению уровня расходов на оплату труда на 0,41%, что в сумме составило 69,5 тыс.руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА И ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА 

    По  результатам анализа разрабатываются  и осуществляются организационно –  управленческие меры по повышению эффективности  использования трудовых ресурсов и  нормализации расходов на оплату труда.

К ним  можно отнести следующие меры:

• развитие оборота по реализации товаров;
• применение прогрессивных норм трудовых затрат;
• повышение эффективности применяемых систем оплаты труда;
• улучшение качественного состава работников;
• правильная организация заработной платы;
• автоматизированное рабочее место.

 

    В процессе анализа расходов на оплату труда необходимо оценить их состав и структуру по видам расходов, т.е. определить, какую долю в расходах на оплату труда занимает основная заработная плата по окладам, ставкам  и расценкам; текущее премирование; годовое вознаграждение; доплаты и надбавки; оплата отпусков, и как эта доля изменяется в динамике. В условиях рынка необходимо обеспечить стабильность доходов работников в виде заработной платы по окладам, ставкам, расценкам, которые позволят обеспечить воспроизводство рабочей силы, а все другие формы материального поощрения должны рассматриваться предприятием как дополнительные стимулы к высоковоспроизводительному труду.

    Важно не допустить резких разрывов в уровнях  заработной платы основных категорий работников, специалистов и служащих.

    В процессе анализа расходов на оплату труда необходимо оценить их эффективность. Эффективность характеризуется  опережающими темпами роста оборота  и прибыли по сравнению с темпами  роста расходов на оплату труда, опережающими темпами роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы работников.

    Эффективность расходов на оплату труда оценивается  и такими показателями, как оборот и прибыль на один рубль расходов на оплату труда. Эти показатели также имеют положительную динамику. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ