Совершенствования методологии учета и анализа оплаты труда

В целом западноевропейские страны при организации оплаты труда исходят из женевской схемы, применяемой для установления тарифной системы оплаты труда. Эта схема предусматривает необходимость учета следующих факторов при установлении тарифных разрядов:

• специальные знания и умения (квалификационные требования), это профессиональное образование, опыт работы, требования к умственным способностям;
• нагрузка, то есть степень влияния работы на организм человека, на его работоспособность и здоровье;
• ответственность – материальная, за персонал в процессе производства, за сохранность коммерческой тайны;
• условия труда, представляющие собой воздействие окружающей среды в процессе производства, в том числе безопасность рабочего места  [40, с.36].

Реальные различия в заработной плате работников могут довольно значительно превышать диапазон тарифной сетки, в результате получения доплат, надбавок и премий. Премиальные модели оплаты труда реализуются путем привлечения работников к участию в прибылях, в капитале.

Что касается оплаты труда руководящего состава предприятий западноевропейских стран, то здесь подход практически одинаков. При формировании должностного оклада руководителя по контракту принимаются во внимание личные качества, профессионально-квалификационный уровень, умение быстро решать производственно-технические вопросы, инициативность и настойчивость в принятии решений.

Зарубежные фирмы регулярно проводят так называемое «сканирование» уровня оплаты труда у своих конкурентов, а затем определяют базовые оклады по основным категориям управленческого персонала, обычно в диапазоне ±3% к средней величине окладов конкурентов. На каждом уровне индивидуальные оклады в зависимости от результатов труда могут быть установлены в пределах 70-120% средних окладов.

Опыт развитых зарубежных стран по оплате и стимулированию труда представляет для Республики Беларусь большой интерес. Для достижения высоких конечных результатов оплату труда руководителей, специалистов, рабочих в условиях рыночной экономики целесообразно строить на следующих принципах. Основным критерием дифференциации заработной платы по предприятиям, работникам должен быть конечный результат их труда. Повышение заработной платы следует производить лишь в меру роста конечных результатов труда коллектива. Необходимо обеспечивать опережающий рост производительности труда по сравнению с ростом заработной платы, так как это является непременным условием нормального развития производства, производительных сил. Целесообразно сочетать индивидуальную и коллективную заинтересованность и ответственность в результатах труда. Механизм оплаты труда должен стимулировать повышение квалификации работников, учитывать условия труда. Системы оплаты труда должны быть простыми, понятными всем работникам.

 При выборе системы  оплаты труда целесообразно учитывать  форму собственности, величину предприятия, его структуру, характер производимой продукции (услуг), а также особенности доминирующих в коллективе ценностей и целей. При этом необходимо, прежде всего, иметь в виду функциональные обязанности руководителей. Их главная задача заключается в том, чтобы обеспечить неуклонный рост объема производства (услуг) высококачественной продукцией при минимальных затратах ресурсов на основе ускорения научно- технического прогресса, использования передового опыта. В центре внимания руководителей должны быть вопросы социального развития коллектива, условия труда и быта работников.

 Кроме того, решая вопросы  оплаты труда, нужно иметь в  виду следующие четыре фактора: финансовое положение предприятия; уровень стоимости жизни; уровень  заработной платы, которую выплачивают  конкуренты за такую же работу; рамки государственного регулирования в этой области.

Таким образом, проведя исследование первой главы дипломной работы сделаем ряд основополагающих выводов.

1. В современной экономической теории заработная плата определяется как цена, выплачиваемая работнику за использование его труда, при этом термин «труд» рассматривается как широкое понятие. Он включает в себя оплату труда рабочих самых разных профессий, специалистов всех профилей и владельцев мелких предприятий в сфере обслуживания населения.
2. Системы оплаты труда должны быть в постоянном развитии. Администрации предприятия совместно с профсоюзной организацией целесообразно систематически оценивать эффективность средств на оплату труда.
3. В зарубежной практике широко используется индивидуальная и коллективная системы оплаты и стимулирования труда.
4. Ведение бухгалтерского учета в области оплаты труда регламентировано строгими правилами и большим количеством нормативных документов, которые регулируют учет и контроль в организации.
5. Учет труда и его оплата – центральный вопрос во всей системе учета организации. Бухгалтерский учет должен обеспечить формирование экономически обоснованной и достоверной информации о выполнении показателей по труду, использованию рабочего времени и фонда заработной платы; контроль за использованием фонда заработной платы, а также за правильным соотношением роста производительности труда и средней зарплаты.

2 Учет заработной платы в УП «Бумажная фабрика» Гознака

2.1 Документальное оформление начисления и выплаты заработной платы

В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и других факторов в организациях применяются различные формы первичных документов по труду и заработной плате.

В УП «Бумажная фабрика» Гознака оперативный учет использования рабочего времени ведут в табеле учета использования рабочего. В табелях работники группируются по категориям (рабочие, руководители, специалисты, а внутри категории по алфавиту или в порядке табельных номеров). По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель может заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок). При этом рабочие дни в табеле отмечаются дробью: в числителе – фактически отработанное количество часов, а в знаменателе – число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины (Н – ночные часы работы, С – сверхурочные часы, ОП – опоздания, УХ – преждевременный уход с работы). Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В – выходные и праздничные дни, К – служебные командировки, О – трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б – временная нетрудоспособность [33, c. 102].

В УП «Бумажная фабрика» Гознака табель заполняется методом сплошной регистрации. По истечении месяца табеля закрываются, т.е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели.

Для оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца, и они передаются в бухгалтерию. По истечению месяца табеля закрываются, т.е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные часы и дни (в том числе ночные, сверхурочные), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо, его составившее, после этого его передают в бухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени в организации, составляют установленную отчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.

Оплата труда на предприятии основана на Положении об оплате труда работников УП «Бумажная фабрика» Гознака (приложение A). На предприятии данный документ разрабатывает начальник бюро оплаты труда и заработной платы. Положение об оплате труда согласовано с председателем профкома исследуемого предприятия и утверждено руководителем.

Положение об оплате труда работников УП «Бумажная фабрика» Гознака включает следующие разделы:

• общие положения, в котором определена цель разработки Положения, его нормативная база;
• источники и структура фонда заработной платы;
• тарифная часть заработной платы (порядок оплаты труда руководителей и специалистов, порядок оплаты труда рабочих);
• порядок установления надбавок и доплат (надбавки за сложность и напряженность работы, высокие достижения в труде, выполнение особо важных срочных работ в зависимости от личного вклада работника в повышении эффективности деятельности фабрики, за профессиональное мастерство, за продолжительный стаж работы за квалификационные категории специалистам и квалификационные классы водителям автомобиля; доплаты за руководство бригадой, совмещение профессий, увеличение объема выполняемых работ, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего, устанавливаемые рабочим и служащим, за работу в ночное время, за работу во вредных условиях труда по результатам аттестации рабочих, за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни, в сверхурочное время, за разъездной характер работы
• порядок премирования (за экономию топливно-энергетических и материальных ресурсов, экономию одежды машины, выполнение особо важных производственных заданий и т.д.);
• порядок оплаты за обучение.

При организации оплаты труда работников предприятия применяется тарифная система.

Размер тарифной ставки первого разряда устанавливается в зависимости от результатов финансово-хозяйственной деятельности и утверждается приказом директора.

Заработная плата работников УП «Бумажная фабрика» Гознака состоит из оплаты по тарифным ставкам (окладам), сдельным расценкам, компенсирующих и стимулирующих выплат (надбавок, доплат, премии), иных выплат, определяемых в контракте, в зависимости от выполняемых  работ (занимаемых должностей). Отнесение выполняемых работ к определенным тарифным разрядам осуществляется  с помощью Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕКТС), Квалификационного справочника должностей  руководителей, специалистов и служащих и иными квалификационными справочниками.

На каждого работника в отделе кадров  заводится личная карточка по форме №Т-2, в которой содержатся общие сведения о работнике, сведения о воинском учете работника (для мужчин), назначения и перемещения работника, повышение квалификации, переподготовка, отпуска, аттестация, а также дополнительные сведения о работнике. Дополнительно на руководящих работников и специалистов заводится в отделе кадров личный листок учета кадров.

Для начисления заработной платы бухгалтерия открывает лицевые счета на каждого работника, в том числе,  совместителей. Лицевые счета открываются на год, с разбивкой по месяцам, где указывается каждый вид начислений и удержаний. В УП «Бумажная фабрика» Гознака лицевой счет заполняется на основании расчетного листка.

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат.  Далее проверенные документы обрабатывается на компьютере при помощи программы «1С: Предприятие» версия 7.7.  По каждому работнику определяется сумма начисленной заработной платы, удержаний из нее и сумма к выдаче. В программе «1С: Предприятие» по каждому работнику формируется расчетный листок за соответствующий месяц. Расчетные листки ежемесячно собираются в лицевые счета работников, а вторые их экземпляры выдаются работникам на руки, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и об удержаниях из нее.

Ранее, мы определили, что при повременной форме оплаты труда заработная плата работников предприятия определяется умножением часовой (дневной) тарифной ставки на фактически отработанное количество часов (дней).

Для специалистов заработная плата определяется следующим образом:

• если работник отработал все дни текущего месяца, то заработная плата составляет установленный для него оклад;
• если работник отработал не все дни в текущем месяце, то заработная плата определяется путем нахождения среднего дневного заработка, который затем умножается на фактически отработанные дни:

                               ЗП = ДО / Крд х Котр.дней,                                         (2.1)

где ЗП – заработная плата за фактически отработанное время;

      ДО – должностной  оклад;

      Крд – количество  рабочих дней в месяце;

      Котр.дней – количество фактически отработанных дней.

Для рабочих:

                                 ЗП = ЧТС х К отр.часов,                                           (2.2)

где ЗП – заработная плата;

      ЧТС – часовая  тарифная ставка;

       К отр.часов  – количество фактически отработанных часов.

Порядок расчета заработной платы при повременно-премиальной форме проведем на примере заработной платы инженера-программиста Апета Д.А. и слесаря-ремонтника Фадеева В.В.