Совершенствования методологии учета и анализа оплаты труда

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Проблема регулирования оплаты труда одна из ключевых в белорусской экономике. От ее успешного решения во многом зависит рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе. Переход республики к рыночным отношениям, развитие многообразных форм собственности, демократизация всех сторон общественной жизни требуют изменения организации распределительных отношений и, прежде всего, по поводу оплаты за труд.

Экономические преобразования последних лет оказали заметное влияние на сферу труда и заработной платы. Воздействие государственных органов на трудовые отношения существенно ослабло, прекратило свое существование централизованное административное регулирование оплаты труда. Все более значимую роль в экономике Беларуси играют частные предприятия, акционерные общества и товарищества. В ходе экономических реформ появились новые источники денежных доходов населения – средства от предпринимательской деятельности, собственности, участия в прибылях организаций. Однако основным источником денежных доходов для большинства белорусов остается заработная плата.

Одна из главных проблем стоящих перед предприятием – это эффективная организация труда занятых работников и уровень их квалификации. Решение этой проблемы зависит от уровня заинтересованности непосредственного работника в высококачественном труде на основе обеспечения органической зависимости размеров дохода от фактического личного трудового вклада, доли его участия в собственности, а также от конечных результатов работы предприятия и макроэкономических показателей.

Учет  труда  и  расчетов  по заработной плате является одним из самых  ответственных и трудоемких участков бухгалтерской работы. Это объясняется,  прежде всего,  необходимостью организации четкого контроля   меры  труда,  правильного   начисления   заработной  платы,  сумм налогов и страховых взносов, своевременной подготовкой отчетности по показателям  оплаты  труда.  Кроме  того,  заработная плата является одной  из  основных  статей  затрат  при  формировании себестоимости продукции (работ, услуг). Основную информацию о расходах на оплату труда, их доле в общих затратах на производство продукции, работ, услуг, о заработке каждого работника, удержаниях из заработной платы и других сведениях, связанных с использованием трудовых ресурсов организации, предоставляет рационально организованный бухгалтерский учет.

В связи с этим значительно возрастает роль анализа операций по учету расчетов по оплате труда, позволяющего получить объективную информацию о состоянии учета указанных операций, предупредить возможные злоупотребления при осуществлении расчетов по оплате труда, выявить нарушения налогового законодательства.

Все вышеизложенное  и обуславливает актуальность выбранной темы.

Объектом исследования дипломной работы заработная плата УП «Бумажная фабрика».

Бумажная фабрика была основана в 1902 г. и за эти 109 лет выпускала различные виды бумаг: от оберточной до документной.

В 2002 году бумажная фабрика Гознака Республики Беларусь была преобразована в производственное унитарное предприятие.

Орган управления – Департамент государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь. Уставной фонд составляет 22 млн.рублей.

Основной деятельностью УП «Бумажная фабрика» Гознака является:

• производство бланков строгой отчетности;
• производство полиграфической продукции;
• производство документной бумаги;
• производство бумаги технического назначения;
• производство изделий из бумаги и бумажно-беловых товаров.

Номенклатура выпускаемых изделий включает в себя контрольные (идентификационные) знаки и контрольные знаки, товарно-транспортные и товарные накладные, путевые листы, приходно-кассовые ордеры и прочие бланки строгой отчетности, билеты лотерейные, бумагу документную марки Д-4, бумагу документную с водяным знаком, жировлагостойкую, для печати, основу для диазобумаги, диаграммную и другие виды бумаг, бумаги офисные, писчие, студенческие в пачках, ленты чековые, для принтеров, ламинированные, с транспортными отверстиями, ленты термо для банкоматов, терминалов, ленты для факсов, конверты, тетради, блокноты и другие виды продукции.

Объем полиграфического производства составляет 51,1% от всей выпускаемой на фабрике продукции, в т.ч. производство бланков строгой отчетности составляет 48,4%. Производство бумаги ролевой и в листах составляет 20,7%, изделий из бумаги и бумажно-беловых товаров – 28,2%, в том числе конвертов – 8,3%, тетрадей – 7,3%.

Анализ объемов производства изделий в сопоставимых ценах показал следующее: объемы производств из года в год росли. Так в 2007 году темп роста объема производства составил 122,1% , в 2008 – 102,3%, в 2009 – 113,1%, в 2010 – 110,1%, в 2011 – 106,6% к уровню предыдущего года. Темп роста объемов производства по фабрике за 2007 – 2011 г.г. составил 165,8%. Положительная динамика по производству в 2007 – 2011 г.г. обусловлена высоким спросом на продукцию предприятия.

Производственные мощности фабрики использовались на 85% и выше, следовательно, для выполнения программ производства по годам мощностей фабрики было достаточно, и они использовались эффективно.

Среднесписочная численность работников в 2007 году составляла 779 человек. По состоянию на 1.01.2012 г. среднесписочная численность предприятия составляет 914 чел. Рост численности по сравнению с 2007 годом составил 135 человек, что вызвано потребностью в численности в связи с тенденцией роста объемов производства.

В структуре затрат в течение анализируемого периода наблюдаются некоторые изменения. В связи с увеличением в объемах производства доли материалоемкой продукции (контрольных (идентификационных) знаков) доля материальных затрат в себестоимости продукции выросла с 62,1% в 2007 году до 74,2% в 2011 году, доля расходов на оплату труда с учетом отчислений на социальные нужды снизилась с 20,7% в 2007 году до 17,7 % в 2011 году,  доля амортизации основных средств и нематериальных активов снизилась с 7,5% в 2007 году до 3,5% в 2011 году.

Рентабельность реализованной продукции в анализируемом периоде изменялась: в 2008 году составила 13,9%, по сравнению с 2007 годом увеличилась на 1,9 п.п., в 2009 году снизилась к уровню 2008 года на 2,8 п.п., в 2010 году снизилась по сравнению с 2009 годом на 1,7 п.п., в 2011 году снизилась по сравнению с 2010 годом на 2,6 п.п.  Падение рентабельности реализованной продукции в 2009 – 2011 году связано с тем, что затраты на производство продукции росли, а отпускные цены на продукцию сдерживались предельными индексами изменения цен.

Предметом исследования выступает учет и анализ оплаты труда и расчетов с рабочими и служащими.

Цель дипломной работы: выработка предложений и рекомендаций по совершенствованию методологии учета и анализа оплаты труда и расчетов с рабочими и служащими. Для осуществления поставленной цели были поставлены следующие задачи:

• определить значение, цели и задачи учета и анализа труда и заработной платы;
• рассмотреть виды, формы и системы оплаты труда в Республике Беларусь;
• рассмотреть учет заработной платы в УП «Бумажная фабрика» Гознака;
• провести анализ фонда заработной платы на данном предприятии;
• проанализировать резервы повышения эффективности использования фонда заработной платы.

При написании дипломной работы использовались учебные пособия отечественных и зарубежных авторов,  нормативные и законодательные акты Республики Беларусь, периодические издания Республики Беларусь, первичная и отчетная документация исследуемого предприятия.

 

1  Сущность и организация труда и заработной платы

 

1. Формы и системы оплаты труда в Республики Беларусь

 

 

Заработная плата – это совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время [27, с. 280].

В фонд заработной платы входят:

• заработная плата за выполненную работу – по тарифным ставкам и окладам, в процентах от выручки, в долях от прибыли, включая суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги, заработная плата работников, не состоящих в штате организации, за работы по договорам гражданско-правового характера, включая договоры подряда, если расчеты производятся  непосредственно самими организациями, и др.;
• выплаты стимулирующего характера – надбавки к тарифным ставкам и окладам, вознаграждения за выслугу лет и стаж работы, премии и вознаграждения за производственные результаты и др.;
• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, - доплаты за условия труда, за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме, в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время и др.;
• оплата за неотработанное время – оплата отпусков, компенсации за неиспользованные отпуска, оплата дополнительно предоставляемых по коллективным договорам отпусков сверх предусмотренных законодательством, заработная плата, сохраняемая по основному месту работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и иные работы, оплата отпусков по инициативе нанимателя и др.;
• денежные компенсации – на удорожание стоимости питания, компенсации работникам отдельных отраслей за непредоставление гарантируемого законодательством жилья, коммунальных услуг и т.д.;
• заработная плата в натуральной форме – стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты, стоимость выдаваемых бесплатно предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам, стоимость подарков работникам (к юбилейным датам, праздникам и т.п.), оплата путевок работникам за счет средств нанимателя (на лечение, отдых, экскурсии и т.п.), предоставление питания работникам в столовых, буфетах бесплатно или по сниженным ценам (кроме специального питания) и др. [3, c. 241].

Под системой оплаты труда понимается определенная взаимосвязь между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной между работодателем и работником ценой его рабочей силы [4, c. 28].

Форма заработной платы – это тот или иной класс систем оплаты, сгруппированных по признаку основного показателя учета результатов труда при оценке выполненной работником работы с целью его оплаты [4, c. 29]. Наибольшее распространение на предприятиях Республики Беларусь получили две формы оплаты труда: сдельная и повременная.

Сдельная оплата труда основана на определении сдельных расценок с учетом разряда выполняемой работы и тарифной ставки первого разряда. Она применяется при следующих условиях:

– зависящих от конкретного работника или бригады;

– возможность точного учета объемов (количества выполняемых работ);

– возможность у рабочих конкретного участка увеличить выработку или объем выполняемых работ;

– необходимость на конкретном участке стимулировать рабочих в дальнейшем увеличении выработки продукции или объемов выполняемых работ;

– возможность технического нормирования труда (применение технически обоснованных норм труда).

Сдельную оплату труда не рекомендуется применять в том случае, если ее применение ведет к ухудшению качества продукции; нарушению технологических режимов; ухудшению обслуживания оборудования; нарушению  требований  техники  безопасности;  перерасходу  сырья  и материалов. Она  подразделяется на системы по способам[1, c. 32].

1. Определения сдельной расценки (прямая, косвенная, прогрессивная аккордная, подрядная).
2. Расчетов с работниками (индивидуальная или коллективная).
3. Материального поощрения (с премиальными выплатами или без них). 

При прямой индивидуальной сдельной системе заработной платы заработок рабочего определяется по формуле:

                              3Пnuc = P х Q,                                                                  (1.1)

где      ЗПпис – общий заработок рабочего, рублей;

    Р – штучная сдельная расценка, рублей;

    Q – количество обработанных изделий, натур, единиц.

При прямой коллективной сдельной системе заработок рабочих определяется аналогичным образом с использованием коллективной сдельной расценки и общего объема произведенной продукции (выполненной работы) бригады в целом.

При сдельно-премиальной системе рабочему-сдельщику или бригаде выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей, предусмотренных положением о премировании.