Ревизия учета расчётов с подотчётными лицами

     Второй  уровень:

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 года №62 «Об утверждении  Инструкции по бухгалтерскому учету  «Учетная политика организации», с  изменениями и дополнениями от 26.05.2008 года № 85. Данная Инструкция устанавливает  основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной  политики организации. Инструкция является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета  в Республике Беларусь и должна применяться  с учетом других нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету. Учетная  политика, утвержденная организацией, обязательна для применения всеми  структурными подразделениями организации независимо от месторасположения.

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 года №89 «Об утверждении  Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета», с изменениями и дополнениями от 11.02.2008 года №187. В данной Инструкции установлены единые подходы к  применению Типового плана счетов бухгалтерского учета и отражению фактов хозяйственной  деятельности  организаций на счетах бухгалтерского учета. Типовой план счетов предназначен для ведения  бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов  деятельности независимо от организационно-правовых форм.

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.10.2003 года №143 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных  командировках», с изменениями и  дополнениями от 21.12.2007 года №197, в котором  установлены размеры возмещения расходов при служебных командировках, а именно размер суточных за каждый день командировки, расходов по найму  жилого помещения.

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 года № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках  за границу», с изменениями и дополнениями от 09.04.2008 года № 61,в котором установлены  нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках  за границу.

     Инструкция  о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках  в пределах Республики Беларусь. Утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 года №35, с изменениями и дополнениями от 29.02.2008 года №29. Данная инструкция регламентирует командировочные расходы в пределах Республики Беларусь.

      Инструкция  о порядке организации и проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной  деятельности организаций Министерства промышленности Республики Беларусь, утвержденная приказом Министерства промышленности Республики Беларусь от 30.06.2000 г. № 235 с изменениями и дополнениями, утверждёнными приказом Министерства промышленности Республики Беларусь от 07.05.2001 г. № 237. Инструкция регламентирует порядок организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организаций. 

     Третий  уровень:

     Постановление Министерства сельского хозяйства  и продовольствия Республики Беларусь от 25.03.2006 года №18 «Инструкция о порядке  организации и проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций, находящихся в ведении  Министерства сельского хозяйства  и продовольствия Республики Беларусь», с учетом изменений и дополнений от 28.05.2007 года №41. Данной инструкцией  установлен порядок организации  и проведения проверок финансово-хозяйственной  деятельности организаций, находящихся  в ведении Министерства сельского  хозяйства и продовольствия Республики Беларусь.

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 года №180 «Инструкция по инвентаризации активов и обязательств» устанавливает  общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств, оборотных  активов, отдельных активов и  обязательств; порядок составления  сличительной ведомости по результатам  инвентаризации.

      Постановление Совета Министров Республики Беларусь «О ведении юридическими лицами и  индивидуальными предпринимателями  книги учёта проверок (ревизий) от 22.02.2001 г. № 248 (с изменениями и  дополнениями от 18.11.2007 г. № 1538), которым  утверждены Правила ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями  книги учёта проверок (ревизий), проводимых государственными органами в пределах их компетенции.

      Четвертый уровень:

       Учётная  политика в  целях   бухгалтерского и  налогового учёта на 2009 год КУПП «Водоканал». Она отражает порядок ведения и организации бухгалтерского учёта, первичного наблюдения, стоимостного  измерения,  текущей группировки и итогового обобщения  фактов финансово - хозяйственной деятельности.  

       Устав КУПП «Водоканал» раскрывает цели, задачи и предмет деятельности, а также такие сведения как дата создания организации, место его нахождения. 

       Рабочий план счетов КУПП «Водоканал», в котором указаны счета и субсчета бухгалтерского учета, применяемые в КУПП «Водоканал».

       Таким образом, выдача наличных  денег под отчет работнику  предприятия на командировочные  и хозяйственные расходы регламентируется  достаточно большим количеством  нормативно-правовых актов Республики  Беларусь, соблюдение которых является  обязательным условием при ведении  хозяйственной деятельности любого  предприятия. Следует отметить, что действующие в нашей республике бухгалтерские нормативные правовые акты отвечают современным требованиям, так как государство постоянно их обновляет с учетом изменений в экономике.

 

     ГЛАВА 2

     РЕВИЗИЯ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ 

     2.1 Ревизия расчетов  с подотчетными  лицами по служебным  командировкам 
 

     Служебной командировкой признается поездка  работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность  для выполнения служебного задания  вне места постоянной работы [18, с. 278].

     На  КУПП «Водоканал» командированному работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное руководителем предприятия и скрепленное печатью. Обязательными реквизитами командировочного удостоверения являются следующие:

- номер командировочного удостоверения;

- штамп объединения, предприятия, учреждения, организации;

- ФИО, должность и место работы командируемого работника;

- пункт назначения;

  - срок командировки;

- цель командировки;

- документ, являющийся основанием для выдачи командировочного удостоверения с указанием его номера и даты подписания [14, с.84].

     Так же делаются отметки о выбытии  в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы.

       Расчеты с подотчетными лицами проверяются  сплошным способом. На начальном этапе  проверки проверяется наличие распорядительных документов, отражающих информацию о  расчетах с подотчетными лицами на КУПП «Водоканал». Изучается учетная  политика организации, приказы (распоряжения) руководителя о назначении лиц, уполномоченных получать наличные деньги под отчет.

     На  КУПП «Водоканал» особое внимание ревизор  уделил проверке представленных командированными лицами авансовых отчетов. В ходе проверки  ревизором было установлено наличие отметок в командировочных удостоверениях о датах прибытия и выбытия из пунктов назначения, нет ли подчисток, помарок в командировочном удостоверении, все ли реквизиты заполнены. Фактическое время пребывания в командировке определяют по отметке в командировочном удостоверении о выбытии и прибытии.

     По  выданным в подотчет суммам проверяется, не было ли превышения предельных размеров аванса. На расходы, производимые в  месте нахождения организации деньги выдаются в размере не более однодневной  потребности и на срок, не превышающий  трех дней, а на производимые вне  места расположения организации  – в размере не более десятидневной  потребности и на срок не более  пятнадцати дней [15, с. 210].

     Номер приказа, место командировки, дата прибытия и выбытия работников из командировки соответствуют данным, отраженным командировочном  удостоверении.

     При заполнении журнала регистрации  работников, направленных в служебную  командировку нарушений не обнаружено.

     Днем  выезда в командировку на КУПП «Водоканал» считается день отправления поезда, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия транспорта в место постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днём отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки. Если станция отправления поезда, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта [22, c. 225].

     В процессе контроля проверяется законность и целесообразность возмещения командировочных  расходов.

     В таблице 2.1 представлена правильность ведения журнала регистрации  работников КУПП «Водоканал», направленных в командировку.

Таблица 2.1 – Журнал регистрации работников КУПП «Водоканал», направленных в командировку в ноябре 2009 года

 

     Примечания:

     1. Источник: данные ПРИЛОЖЕНИЙ Б, В

     2. Источник: собственная  разработка 

       Также ревизор проверил соблюдение срока нахождения в командировке командированного работника. Отдельно проверил  правильность оплаты суточных расходов, расходов по найму жилья и на проезд. В соответствии с действующим законодательством работник должен отчитаться в течение трех дней по возвращении из командировки.

       Для указанных целей предназначен авансовый  отчёт, составляемый работником и утверждаемый руководителем предприятия [19, c. 265].

       Новый аванс подотчётным лицам выдается только после полного расчёта по ранее выданному. Бухгалтер КУПП «Водоканал» производит необходимые расчеты, формирует суммарные проводки по включению командировочных расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) организации или отнесения их за счёт чистой прибыли предприятия, после чего заполняет соответствующие графы лицевой стороны авансового отчёта суммы командировочных [14, c. 85].

       К отчёту прилагаются командировочные  удостоверения с отметками о  времени выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия  из него и прибытия к месту работы. В таблице 2.2 представлена проверка правильности расчета командировочных расходов в КУПП «Водоканал» за ноябрь 2009 года.     

Таблица 2.2 – Ведомость выборочной проверки правильности расчета командировочных  расходов в КУПП «Водоканал» за ноябрь 2009 года