Ревизия учета расчётов с подотчётными лицами

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

     УЧРЕЖДЕНИЯ  ОБРАЗОВАНИЯ

     «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ» 

финансово-правовой факультет

кафедра бухгалтерского учёта, анализа и аудита 

Дата регистрации  работы в деканате  _________

Дата регистрации  работы на кафедре  _________

Отметка о допуске  к защите    _________

Оценка за защиту    _________ 
 

                                           КУРСОВАЯ РАБОТА

 по  дисциплине: «Ревизия и аудит»

тема: «Ревизия учета расчётов с подотчётными лицами на материалах КУПП «Водоканал» 

                                                                         Исполнитель:

      

                                                                                                     

                                                                         Руководитель: 
 

                                                             
 

     РЕФЕРАТ 
 

     Курсовая  работа на тему «Ревизия расчётов с подотчётными лицами» на материалах КУПП «Водоканал» состоит из 3 глав, введения и заключения.

     Курсовая  работа:  54 страницы, 8 таблиц, 30 источников литературы, 14 приложений.

     АКТ РЕВИЗИИ, КОНТРОЛЬ, ПОДОТЧЁТНЫЕ ЛИЦА, РЕВИЗИЯ РАСЧЁТОВ С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ, АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ.

     Объектом  исследования является финансово-хозяйственная деятельность КУПП «Водоканал».

     Цель  работы - на основании изучения литературных источников  и практики работы КУПП «Водоканал», внести предложения по совершенствованию учета расчётов с подотчётными лицами и устранению выявленных нарушений, а так же установить законность совершенных хозяйственных операций.

     При выполнении работы использованы такие  методы исследования, как анализ и синтез, сравнение, наблюдение, сопоставление, обследование, контроль, обобщение теоретического и практического материала, а также приёмы документального и фактического контроля.

     В процессе работы проведены и исследованы разработки в области методики ревизии по учёту расчетов с подотчётными лицами.

     Разработанные в курсовой работе рекомендации по ревизии расчетов с подотчетными лицами направлены на совершенствование внутрихозяйственного контроля в КУПП «Водоканал».

     Областью  возможного практического применения методики  проведения ревизии по учёту расчётов с подотчётными лицами является деятельность КУПП «Водоканал».

     Рассмотренные и исследованные в курсовой работе методики учёта и ревизии расчетов с подотчетными лицами могут использоваться на предприятиях Республики Беларусь.

     Автор подтверждает, что приведенный в  работе расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а  все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения  и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

       _______________

                                                                                                (подпись студента)

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ 
 

      Без должного контроля невозможно организовать рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, обеспечить сохранность активов организации. Поэтому правильная постановка контроля является обязательным условием перехода субъекта предпринимательской деятельности к рыночным отношениям.

      В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организации часто  возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также  различных работ, услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких случаях работнику выдаются наличные денежные средства под отчёт для выполнения определенных действий по поручению организации.

      Расчёты с подотчётными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, так как включают в себя: приобретение за наличный расчёт запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Республики Беларусь и за границу; представительские расходы.

      Тем не менее, практика ревизионных проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчётах с подотчётными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учёта и отсутствия контроля за расчётами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.

      Данной  темой исследования занимался ряд  учёных экономистов, в том числе  Лемеш В. Н. [18, с. 274-283], Пупко Г. М.[22, с. 221-228], Хмельницкий В. А. [29, с.331-318].

      Актуальность  данной темы заключается в необходимости  изучения ревизии расчётов с подотчётными лицами, с целью выяснения типичных ошибок при учёте таких расчётов. Используя предложенные в курсовой работе методики ревизии учета расчетов с подотчетными лицами, руководство организации повысит эффективность ее использования.

     Объектом  исследования является финансово-хозяйственная деятельность КУПП «Водоканал». Предприятие является государственной организацией - юридическим лицом по законодательству Республики Беларусь.

     Предметом исследования является ревизия учёта  расчётов с подотчётными лицами на основании приложенных документов КУПП «Водоканал».

     Цель  работы - на основании изучения литературных источников  и практики работы КУПП «Водоканал», внести предложения по совершенствованию учёта расчётов с подотчётными лицами и устранению выявленных нарушений, а так же установить законность совершенных хозяйственных операций.

     Для достижения названной цели в работе решены следующие задачи:

- определены задачи и источники ревизии расчётных операций;

- рассмотрен порядок составления плана и программы ревизии расчётов с

 подотчётными лицами;

- рассмотрена методика проверки расчётов с подотчётными лицами по служебным командировкам и административно-хозяйственным и операционным расходам;

- исследована методика проверки правильности ведения бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами;

- описано оформление результатов ревизии расчётов с подотчётными лицами;

- выявлены особенности проведения ревизии расчётов с подотчётными лицами в условиях применения ПЭВМ;

    Основной  целью КУПП «Водоканал» является предпринимательская деятельность, направленная на получение прибыли для реализации экономических интересов государства, организации и удовлетворения социальных нужд членов трудового коллектива.

    Предметом деятельности КУПП «Водоканал» является бесперебойное обеспечение потребителей водой; оказание услуг по транспортировке, перекачке и очистке стоков; проверка и установка счетчиков учета  воды; проектирование, строительство, ремонт, промывка сетей и сооружений водопровода и канализаций, оказание транспортных услуг.

    Ревизия отдельных вопросов финансово-хозяйственной  деятельности КУПП «Водоканал» проводилась  главными специалистами Барановичского межрайонного Комитета государственного контроля Будчан Г. В., Сорока    С. И., по результатам которой составлен акт проверки. 
 

 

     ГЛАВА 1

     СУЩНОСТЬ  И ЗНАЧЕНИЕ РЕВИЗИИ  РСЧЁТНЫХ ОПЕРАЦИЙ 

      1.1   Задачи и источники  ревизии расчетных  операций 
 

     Подотчётными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия на мелкие административно-хозяйственные и операционные расходы, которые не могут быть произведены безналичным расчётом, а также на расходы по командировкам.

       К основным задачам проверки расчетов с подотчетными лицами относятся:

     -проверка обоснованности получения авансов и предъявления претензий;

     -проверка реальности состояния расчетов [29, с. 311];

     -проверка правильности ведения синтетического и аналитического учета расчетных операций;

     -проверка соблюдения правил выдачи подотчетных сумм;

     -проверка своевременности представления авансовых отчетов и отчетов о командировке;

     -проверка правильности оформления документов, приложенных к авансовым отчетам;

     -проверка порядка погашения оправдательных документов с целью предотвращения их повторного использования;

     -проверка своевременности возврата неизрасходованных подотчетных сумм [18, с. 277].

     На  предприятии КУПП «Водоканал» ревизия расчётов с подотчётными лицами осуществляется сплошным методом. Так как расчёты с подотчётными лицами носят массовый характер, этот тип ревизии является достаточно трудоёмким, и потому для его проведения целесообразно привлекать ассистентов. Сами операции достаточно однообразны, а методы и процедуры проверки просты.

      Целью проверки расчётов с подотчетными лицами на КУПП «Водоканал» является установление правильного и целевого использования подотчётных сумм, выявление незаконных и нецелесообразных с хозяйственной точки зрения расходов, соблюдение установленного порядка возмещения командировочных расходов [18, с. 275]

      Состав первичных документов по расчётам с подотчётными лицами, с одной стороны, достаточно узок – это авансовые отчёты, заявления на выдачу денег из кассы. С другой стороны, состав документов, сопутствующих расчётам с подотчётными лицами, чрезвычайно широк и разнообразен, так как расчёты с подотчётными лицами связаны со многими другими разделами, например, операциями по кассе, расчётами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и так далее. Следовательно, при проверке необходимо сопоставить авансовые отчёты с документами по другим разделам учёта [11, с. 322].

    Основные документы, которые были подвергнуты изучению при проверке расчётов с подотчётными лицами на КУПП «Водоканал»: