Составлено  автором по данным организации

     В лицевом счете Каханчих С.А. (приложение Ж) по графам удержания показаны отчисления в пенсионный фонд, профсоюзные взносы и подоходный налог; проценты отчислений рассчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетной ведомости по каждому работнику.

     Данные  о начисленной заработной плате в расчетной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

     При проверке периодичности и своевременности  выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно – 10-го и 30-го числа каждого месяца. Платежные ведомости на аванс оформлены, верно, замечаний нет.

     Приказом  руководителя организации установлены  дни выплаты заработной платы  – 10 и 30 число каждого месяца.

     За  декабрь 2010 г. согласно платежным поручениям в банк на перечисление заработной платы перечисление произведено 10 декабря 2010 г. и 30 декабря 2010 г.

     Несмотря  на незначительные недостатки в учете, расчет с бюджетом производится правильно.

     При проведении проверки оплаты труда рассмотрено соблюдение ДП РУП «Эвилам» применимого законодательства Беларуси при совершении финансово-хозяйственных операций.

     Была  осуществлена выборочная проверка числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. В результате проверки были выявлены небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов.

     Результаты  проведенной проверки показывают, что  проведенные финансово-хозяйственные  операции осуществлялись ДП РУП «Эвилам», во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством. 
 
 
 
 
 

 

3 Совершенствование  системы внутреннего  контроля

 

     В ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда были выявлены недочеты в оформлении первичных документов. В частности отсутствуют подписи на многих документах работника кадровой службы (форма Т-2) и руководителя учреждения на приказах о предоставлении отпуска (форма Т-6). Таким образом, в ДП РУП «Эвилам» обеспечить своевременное прохождение документами каждого этапа движения можно только посредством установления специального регламента, который называют графиком документооборота.

     При разработке графика документооборота необходимо руководствоваться принципом  рациональности, то есть предусматривать  оптимальное число подразделений  и исполнителей для прохождения  каждым первичным документом, а также определять минимальный срок его нахождения в подразделении. При этом следует учитывать, что график должен способствовать улучшению всей учетной работы в целом и усилению контрольных функций бухгалтерского учета.

     Действующим Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Министерством финансов СССР 29.07.1983 № 105 предусмотрен порядок организации документооборота. Основные аспекты порядка следующие:

     - документооборот регламентируется графиком;

     - работу по составлению графика и контролю за его исполнением возглавляет и осуществляет главный бухгалтер;

     - график может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке, обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ;

     - ответственность за соблюдение графика документооборота, за своевременное и качественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы;

     - график документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных и аналитических работ, качеству аудиторской проверки, полноты охвата объектов учета.

     График  документооборота по учету труда  и заработной платы представлен в таблице 3.1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

     

Таблица 3.1 – График документооборота по учету труда и заработной платы

Продолжение таблицы 3.1

 

 

Продолжение таблицы 3.1

 
 

 

     

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Подводя итог курсовой работы, отметим, что оплата труда работников представляет собой компенсацию работодателем труда наемного работника в организации, соответствующую количеству и качеству выполненной работы. Как социально-экономическая категория оплата труда отражает противоположность интересов наемного работника и работодателя в их отношениях по поводу выполненной работником работы. В целях получения достоверной информации проводятся ревизии (аудит) финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в том числе и ревизии расчетов по оплате труда. Проверка учета труда и заработной платы проводится, как правило, при комплексной ревизии или как отдельный самостоятельный участок тематической проверки. При проверке (ревизии) затрат труда и его оплате проверяющие обязаны руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами Республики Беларусь.

     Аудитор обязан планировать свою работу так, чтобы проверка была проведена эффективно. Аудитору необходимо составить и  документально оформить общий план аудита, описав в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской  проверки. Среди документов, подлежащих проверке в ходе ревизии, выделяют первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность. При ревизии необходимо проверить состояние первичной учетной документации и отчетности по учету личного состава, фонда заработной платы и расчетов по оплате труда, обратив особое внимание на достоверность составления отчетности по труду и заработной плате. На основании расчетно-платежных ведомостей изучают состав начисленной оплаты труда по каждому структурному подразделению. При необходимости обращаются к первичным документам (нарядам, табелям и т.п.), используя метод взаимного контроля операций и документов.

     В целом, при проверке правильности расчетных операций с персоналом по оплате труда следует обратить особое внимание на следующие наиболее характерные ошибки:

     - не применяются типовые формы  первичных документов по оплате  труда;

     - не ведутся табели учета рабочего  времени;

     - включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты труда за проведение строительных работ;

     - не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков;