Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 26.04.2010 № 60 «Об утверждении Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и их отдельных положений» (отменено Постановлением Министерства труда и социальной защиты от 14 июня 2011 г. № 43). Постановление устанавливало правила определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 февраля 2005 г. № 18/23/34 «Об утверждении Инструкции о порядке повышения тарифной ставки первого разряда коммерческими организациями» (отменено Постановлением Министерства труда и социальной защиты, Министерства финансов, Министерства экономики от 9 июня 2011 г. № 41/38/88). Инструкция устанавливала, что повышение тарифной ставки первого разряда в организациях должно производится по установленным показателям и нормативам после подведения итогов их финансово-хозяйственной деятельности.

     Указ  Президента РБ от 23.01.2009 № 49 «О некоторых вопросах стимулирования реализации продукции, товаров (работ, услуг) в 2009 году» (отменен Указом Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 № 181). Указом введен новый вид выплат стимулирующего характера - вознаграждение, которое выплачивается перечисленным в Указе категориям работников: обеспечивающим реализацию продукции, товаров (работ, услуг), в т.ч. на экспорт; обеспечивающим снижение запасов готовой продукции. 
 
 

 

2 Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

     2.1 Составление плана и программы аудита расчетов по оплате труда

 

     Перед началом проверки необходимо составить и документально оформить общий план аудита, описав в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки. Общий план аудита должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита. Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности аудируемого лица, сложности проверки и конкретных методик, применяемых аудитором.

     Общий план аудита должен по мере необходимости  уточняться и пересматриваться в  ходе аудита. Планирование аудитором  своей работы осуществляется непрерывно на протяжении всего времени выполнения аудиторского задания в связи  с меняющимися обстоятельствами или неожиданными результатами, полученными в ходе выполнения аудиторских процедур. Причины внесения значительных изменений в общий план аудита должны быть документально зафиксированы [16, c. 24].

     Составим общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ДП РУП «Эвилам» (приложение А).

     Программа аудита является развитием общего плана  аудита и представляет собой детальный  перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы (приложение Б).

     Рабочими  документами аудиторов по аудиторской  проверке организации являются аналитические таблицы и отчетные документы, сформированные с учетом особенностей поставленной задачи.

     2.2 Аудит расчетов по оплате труда в ДП РУП «Эвилам»

 

     В ходе проверки установлено, что первичными документами по учету заработной платы являются табели учета использования рабочего времени (приложение В). В соответствии с требованиями Постановления Министерства промышленности Республики Беларусь от 7 апреля 2006 г. № 4 табель содержит всю необходимую информацию о всех явках на работу, опозданиях с указанием причин, часах простоев сверхурочной работе, об отработанных за каждый день часов.

     Установлено, что случаев включения в табеля учета рабочего временя вымышленных лиц нет, так как в табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетных ведомостях не обнаружено.

     Проверка  показала, что в ДП РУП «Эвилам» очередные и дополнительные отпуска предоставляются работнику на основании приказа руководителя предприятия и записки о предоставлении отпуска. Основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением и оформленный в установленном порядке. Начисление премий и иных доплат к зарплате осуществляется на основании приказов и распоряжений руководителя ДП РУП «Эвилам».

     Проверкой установлено, что для определения заработной платы, подлежащей выдаче на руки работнику, в ДП РУП «Эвилам» применяется ведомость расчета (приложение Г).

     Зарплата  работникам ДП РУП «Эвилам» начисляется на основании Единой тарифной сетки, включающей тарифные ставки и оклады. Проверка правильности определения тарифного разряда была проведена выборочно по операторам бухгалтерии. Для Каханчик С.А. установлен 12 разряд с тарифным коэффициентом 2,84, что соответствует сложности труда, его содержания и характера, общих условий труда, режимов работы и отдыха.

     Установлено, что в организации применяется  повременно-премиальная система  оплаты труда, что обусловлено спецификой производства – основным видом деятельности УП «Эвилам» является изготовление печатных плат для изделий электронной и бытовой техники.

     Рассмотрим  на примере операторов бухгалтерии  правильность расчета заработной платы работников ДП РУП «Эвилам» и ее выплаты.

     Бухгалтер Каханчик С.А. отработала в декабре 2010 года (согласно табелю – приложение В) 182 часа. Часовая тарифная ставка составляет 4703 руб. Заработная плата за отработанное время в декабре 2010 года составляет 4703 * 182 = 855946 руб.

     Индивидуальная  надбавка к должностному окладу (код 127) для Каханчик С.А. составляет 8% от заработной платы за отработанное время: 855946 * 8 : 100 = 69005 руб.

     Надбавка  за стаж работы (код 131) для Каханчик С.А. составляет 20% от заработной платы за отработанное время: 855946 * 20 : 100 = 171189 руб.

     Доплата по коэффициенту трудового участия в фиксированной сумме (код 166) для Каханчик С.А. в декабре 2010 года составило 23465 руб.

     Итого начислено заработной платы 1119605 руб.

     Премия  в размере 22 % начисляется на зарплату за отработанное время: (855946 + 69005 + 23465) * 22 : 100 = 208652 руб.

     Итого за декабрь 2010 года начислено: 1119605 + 208652 = 1328257 руб. (приложение Г).

     Расхождений данных учета и проверки не выявлено.

     Проверкой установлено, что в ДП РУП «Эвилам» средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При этом среднедневная заработная плата рассчитывается путем деления среднемесячной заработной платы на 29,7.

     Арифметическая  проверка расчета среднего заработка  для расчета отпускных Каханчик С.А. нарушений не выявила:

     16 829 656,195 : 12 : 29,7 = 47 221,258 руб.

     Начисляется за отпуск с 02.12.2010 по 19.12.2010 за 16 дней отчетного месяца (декабрь) 47221,258 х 16 = 755540 руб.

     Проверкой установлено, что для расчета отпускных поправочные коэффициенты рассчитаны верно путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяц ухода в отпуск на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка (приложение Е).

     Выплата пособий по временной нетрудоспособности в ДП РУП «Эвилам» осуществляется в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997г. № 1290.

     Проведем  проверку правильности расчета выплаченного пособия (приложение Л).

     В соответствии с законодательством  пособие начисляется исходя из среднего заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. Т.е. для расчета пособия за декабрь 2010 г. в расчет приняты начисления за октябрь и ноябрь 2010 г.

     В соответствии с законодательством  в заработок для исчисления пособия включены выплаты, на которые по действующему законодательству начисляются страховые взносы. Отметим, что в среднедневной заработок для начисления пособий не включены выплаты, перечисленные в Перечне видов выплат, на которые не начисляются страховые взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты, утвержденном Советом Министров Республики Беларусь от 25.01.1999г. № 115.

     Арифметическая  проверка расчета среднего заработка  для расчета пособия по временной нетрудоспособности Марковец А.М. нарушений не выявила:

     (4035501 + 1566937) : (192 + 182) = 14980 руб.

     Проверка  установила, что при расчете пособия  учтено, что размеры пособия по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

     14980 х 23 х 80% + 14980 х 24 х 100% = 635152 руб.

     Обязательные  удержания носят постоянный характер, и объектом их начисления служит начисленная  зарплата. К ним относят: подоходный налог, страховые взносы в Фонд социальной защиты населения РБ, по исполнительным документам, профсоюзные взносы.

     В ДП РУП «Эвилам» подоходный налог с доходов физических лиц удерживается в порядке и размерах, установленных главой 16 Налогового кодекса Республики Беларусь. Арифметическая проверка расчета подоходного налога Каханчик С.А. нарушений не выявила (приложение Ж):

     (1328257 – 270000 – 2 × 75000) × 12% = 110093 руб.

     Работнику в декабре 2010 г. обосновано предоставлен стандартный налоговый вычет в размере 270000 руб. и вычет 75000 руб. на каждого из двоих несовершеннолетних детей согласно статьи 164 Налогового кодекса Республики Беларусь.

     Удержание страховых взносов осуществляется исходя из Положения о размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения. Арифметическая проверка расчета взносов в пенсионный фонд Каханчик С.А. нарушений не выявила (приложение Ж):

     1328257 х 1%  = 13283 руб.

     По  заявлению работника из его зарплаты удерживаются профсоюзные взносы. Арифметическая проверка расчета профсоюзных взносов Каханчик С.А. нарушений не выявила (приложение Ж):

     1328257 х 1%  = 13283 руб.

     Проверим расчеты с рабочими по оплате труда в ДП РУП «Эвилам» на соответствие показателей аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Сверим сальдо по счету 70 на первое января 2011 года в Главной книге и в балансе предприятия.

     Убедившись, что данные Главной книги и  баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний за декабрь 2010 года (таблица 2.1). 

Таблица 2.1 – Соответствие задолженности по оплате труда, значащейся в расчетно-платежных ведомостях и Главной книге