Рекомендации по организации учета оплаты труда и другим расчетным операциям в ООО «УЦОТ»

                                                                                                                                                            Уборщик (2 чел)

Бухгалтер                                                                                                                                                  

    (1 чел)                                                   Старший                          механик         Грузчик-дворник

                  менеджер (15 чел)           (0,5 чел.)                 (5 чел)

                    

                   Продавец-консультант

                               (30 чел)

 

Рис. 2.1 Организационная структура в ООО «УЦОТ»

Состав бухгалтерии включает 2 человека, это главный бухгалтер и бухгалтер. Бухгалтерская служба является частью единого механизма управления текущей, финансовой и инвестиционной деятельностью, которая тесно связана с другими подразделениями организации. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Современное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход работы, принимать соответственные меры для повышения экономических показателей работы предприятия.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации, объема учетной работы, автоматизации учета.

Начисление и выплату заработной платы занимается главный бухгалтер. Он выполняет все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее. Ведет учет по отчислениям на социальное страхование рабочих и служащих и отчислением в Пенсионный фонд.

Согласно Федерального закона «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «УЦОТ» показаны в таблице 2.1. Данные для анализа взяты из бухгалтерского баланса за 2008 год и указаны в тысячах рублях.

Таблица 2.1

Экономические показатели деятельности ООО «УЦОТ»

Показатели	На 01.01.2008	На 01.01.2009	Абсолют-ное отклонение	Темп роста,%
Выручка от продажи товаров	31452,00	33278,00	1826,00	105,81
Себестоимость проданных товаров	15240	16660	1420	109,32
Коммерческие расходы	12328	13039	711	105,78
Прибыль от продаж	3884	3579	- 305	92,15
Чистая прибыль, тыс. рублей	3212,00	3028,00	-184,00	94,27
Среднесписочная численность персонала, чел.	32	37	5,00	115,63
Прибль от реализации продукции на 1 работника	121,37	96,73	-24,64	79,7
Чистаяч прибыль на 1 работника	100,37	81,84	-18,53	81,54
Объем реализации на 1 работника	982,87	899,40	-83,47	91,51
Рентабельность продаж	0,12349	0,10755	-0,016	87,09

 

Рассмотрим динамику развития предприятия на таком показателе как изменение прибыли от продаж. Прибыль от продаж уменьшилась на 2131 тысячу рублей за счет увеличения себестоимости проданной продукции и роста коммерческих расходов, также она увеличилась на 1826 тысяч рублей за счет увеличения выручки от продаж, в итоге по сравнению с 2007 годом прибыль от продаж уменьшилась на 305 тысяч рублей.

Рентабельность продаж показывает сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции. Рассмотрев динамику развития предприятия на таком показателе как рентабельность продаж обнаружили что в 2006 году с 1 рубля реализованной продукции предприятия получено чистой прибыли – 0,14 рублей,  в 2007 году – 0,12 рублей, а уже в 2008 году показатель упал до 0,11 рубля.

Наблюдается стабильное снижение рентабельности. Показатель в 2008 году находится на очень низком уровне, он недостаточен для устойчивости финансового положения предприятия. Коэффициент рентабельности продаж показывает очень низкий процент оборотных средств, что говорит о низкой стоимости услуг. Предприятию необходимо увеличить стоимость и объем предоставляемых услуг.

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Важнейшим показателем эффективности использования труда является производительность труда.

Показатели производительности характеризуют эффективность деятельности предприятия в расчете на одного работника. Данные для расчета показателей за 2008 и 2007 года возьмем  в отчете о  прибыли и убытках за 2008 год и бухгалтерском балансе за 2008 год.

Объем реализации на одного работника составил за 2008 год 899,4 тысяч рублей, за 2007 год 982,87 тысяч рублей.

Прибыль от реализации продукции на одного работника за 2008 год составила 97,4 тысяч рублей, за 2007 год 118,78 тысяч рублей.

Чистая прибыль на одного работника за 2008 год составила 81,84 тысяч рублей, за 2007 год 100,37 тысяч рублей.

На предприятии ООО «УЦОТ» практически каждый из рассматриваемых показателей в 2008 году упал по сравнению с 2007 годом, это свидетельствует об ухудшении финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Эта тенденция подтверждается интегральным показателем         iср = Σi / ni = (0,915 + 0,8+ 0,81 + 1,06) / 4 = 0,9, так как этот показатель меньше 1, это свидетельствует об ухудшении финансовой деятельности предприятия.

Таблица  2.2

Структура среднесписочной численности работников                                    ООО «УЦОТ» 2008г

Категории работников	Кол-во чел. 2007г.	% от общей численности (факт)
АУП (директора, бухгалтерия)	3	5,04
Отдел продаж (региональный менеджер, старший менеджер)	17	25,21
Магазин	34	57,14
Обслуживающий персонал	7,5	12,61
Всего:	61,5	100

 

В состав фонда оплаты труда ООО «УЦОТ» включаются  любые начисления работникам в денежной форме, предусмотренные трудовым договором.

Включению в фонд оплаты труда, в частности, подлежат:

- суммы, начисленные по должностным  окладам за отработанное время, согласно штатному расписанию;

- начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные  результаты, надбавки к окладам  за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;

- начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные  с режимом работы и условиями  труда, в том числе надбавки  к окладам за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за сверхурочную работу и работу в выходные, и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- расходы на оплату труда, сохраняемую  работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством  Российской Федерации;

- денежные компенсации за неиспользованный  отпуск при увольнении работника;

- начисления работникам, высвобождаемым  в связи с реорганизацией или  ликвидацией организации, сокращением  численности или штата работников;

- расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, предоставляемых работникам;

- расходы на оплату труда  за время вынужденного прогула  или время выполнения нижеоплачиваемой  работы в случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации;

- расходы на доплату  до фактического  заработка в случае временной  утраты трудоспособности, установленную  законодательством Российской Федерации;

- начисления по основному месту  работы работникам во время  их обучения с отрывом от  работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- расходы на оплату труда  работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые  после каждого дня сдачи крови;

- оплата труда работников, не  состоящих в штате, за выполнение  ими работы по заключенным  договорам гражданско-правового  характера, за исключением оплаты  труда по договорам гражданско-правового  характера, заключенным с индивидуальными  предпринимателями;

- другие виды расходов, произведенных  в пользу работника, предусмотренные  трудовым договором.

Расходы, не относящиеся  к фонду заработной платы:

- выплаты вознаграждений, предоставляемых  руководству или работникам помимо  вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров;

- выплаты в виде сумм материальной  помощи работникам, а также материальной  помощи, предоставляемой отдельным  работникам по семейным обстоятельствам;

- оплата дополнительно предоставляемых (сверх предусмотренных   действующим законодательством) отпусков работникам, в  т.ч. женщинам, воспитывающим детей;

- выплата надбавок к пенсиям, единовременных пособий уходящим  на пенсию ветеранам труда;

- другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

Таким образом, в состав бухгалтерии входит 2 человека, это главный бухгалтер и бухгалтер. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности.

Начисление и выплату заработной платы занимается главный бухгалтер. Он выполняет все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее. Ведет учет по отчислениям на социальное страхование рабочих и служащих и отчислением в Пенсионный фонд.

Согласно Федерального закона «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

На предприятии наблюдается стабильное снижение рентабельности. Показатель в 2008 году находится на очень низком уровне, он недостаточен для устойчивости финансового положения предприятия. Коэффициент рентабельности продаж показывает очень низкий процент оборотных средств, что говорит о низкой стоимости услуг. Также прибыль от продаж в 2008 году по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 305 тысяч рублей.

Руководству предприятия необходимо срочно принимать управленческие решения, направленные на увеличение финансовой устойчивости предприятия.

 

2.2 Организация учета оплаты  труда, начисления заработной платы  и документальное оформление в ООО «УЦОТ»

 

Всю начисленную в предприятии ООО «УЦОТ» заработную плату подразделяют на основную и дополнительную заработную плату. Основная заработная плата начисляется в зависимости  от  принятых на предприятии форм оплаты труда, то есть повременной. К дополнительной заработной плате относятся отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск и больничный лист. Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством. Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Систем оплаты труда на ООО «УЦОТ»
	Тарифно-повременная
Основные выплаты		Дополнительные выплаты:
оплата труда, начисленная за фактически отработанное время на основании окладов		отпускные
		пособие по временной нетрудоспособности
		пособие по беременности и родам
		пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

 

Рис. 2.2 Система оплаты труда на ООО «УЦОТ»

Штатным работникам ежегодно предоставляются очередные отпуска. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.