Организация учета оплаты труда

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОПЛАТЫ  ТРУДА......................................................................................................................5

    1.1 Цель, задачи, характеристика, классификация  и значение оплаты труда……………………………………………………………………………….5

    1.2 Документальное оформление операций по начислению и удержаний из заработной платы..............................................................................................8

    1.3 Организация синтетического и  аналитического учета оплаты труда и удержаний………………………………………………………………………11

2 УЧЕТ  ОПЛАТЫ ТРУДА В ГУ  «СШ   № 42»………………………………14

      2.1 Краткая характеристика и анализ хозяйственно-финансовой деятельности ГУ «СШ № 42»…………………………………………………14

      2.2  Документальное оформление оплаты труда в СШ № 42………..16

      2.3 Организация синтетического и аналитического учета оплаты труда и удержаний в СШ № 42………………………………………………………18

      2.4 Совершенствование учета оплаты труда…………………………..21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………….………………..25

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………28

ПРИЛОЖЕНИЯ  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия  является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда  и заработной платы – один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он  представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат.

     Под оплатой труда понимается система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, понятие «оплата труда» значительно шире, чем понятие «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплат заработной платы и т.д.

     Тема  учета оплаты труда работников очень  актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.

Целью данной курсовой работы является проведение анализа и изучение состояния  организации учета оплаты труда, а также выявления их недостатков в ГУ «Средняя школа № 42».

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

     - дать характеристику различных  видов, форм и систем оплаты  труда;

     - изучить порядок ведения синтетического  и аналитического учета оплаты труда;

     - необходимо изучить состояние  организации учета оплаты труда  в государственном учреждении;

     - проанализировать современное состояние  оплаты труда в школе и на  основании анализа выявить недостатки  в учете оплаты труда;

     - следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета.

     Объектом  исследования данной курсовой работы является ГУ «Средняя школа № 42». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОПЛАТЫ  ТРУДА 

1.1Цель, задачи, характеристика, классификация и  значение оплаты  труда

      Под оплатой  труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за  их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь заработная плата  – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Это и является целью учета оплаты труда.

      Одним из основных принципов организации  заработной платы в современной  экономике является принцип материальной заинтересованности работника в  результатах своего труда.

      Актуальна проблема задолженности по оплате труда, которая остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность.

      В настоящее время юридической  формой регулирования трудовых отношений  являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда  самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием. 

    Понятие “оплата труда” значительно шире чем “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает  не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Основными задачами учета оплаты труда являются:

• точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;
• правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;
• учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования;
• контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;
• правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

   Различают основную и дополнительную оплату труда.

   К основной относится оплата, начисляемая  работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

   К дополнительной заработной плате относятся  выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

   Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

   При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

   Заработок рабочих определяют умножением часовой  или дневной тарифной ставки его  разряда на количество отработанных им часов или дней.

   При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

   При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

     Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

   Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

   Расчет  заработка при сдельной форме  оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

   Для более полного учета трудового  вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ). 
 

    1.2 Документальное оформление  операций по начислению  и удержаний из  заработной платы.

     Источниками информации по учету оплаты труда  являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации. Так, по учету личного состава используются приказ (распоряжение) о приеме на работу форма №Т-1, на основании заявления работника (Приложение 1). Приказ заполняется в одном экземпляре лицом, ответственным за прием работников на каждое принимаемое организацией на работу лицо, т.е. бухгалтером.

     С каждым новым сотрудником предприятие заключается трудовой договор, в котором указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор. Существенными условиями трудового договора является: место работы;  дата начала работы; наименование должности, с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации; права и обязанности работника и работодателя; характеристики условий труда; компенсации и льготы работникам; режим труда и отдыха; условия оплаты труда.

     На  каждого работающего открывается «Личная карточка работника» (форма № Т-2) (Приложение 2), в которой фиксируются анкетные и прочие данные сотрудника  о его трудовой деятельности на предприятии – учебе, повышении разряда, переводах и т.д. Кроме того, каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы.

     Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» (Приложение 3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

     Форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (Приложение 4) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов.

     При увольнении работника оформляется  «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора» (форма № Т-8) (Приложение 5). В нем указывают причину и основание увольнения.

     Форма № Т-12 «Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы» применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы.

     К документам  по учету расчетов с  персоналом по оплате труда относятся: «Расчетно-платежная ведомость» (форма  № Т-49), (Приложение № 6), «Расчетная ведомость» (форма № Т-51), (Приложение № 7), «Платежная ведомость» (форма № Т-53), и «Лицевой счет» (форма № Т-54), (Приложение № 8).

      При проверке первичных документов устанавливается  наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений. Анализируя наряды на сдельную работу по датам их выдачи, сопоставляя фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава, аудитор определяет, нет ли случаев включения в них вымышленных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Методом арифметического контроля определяются неточности в подсчетах в первичных документах или расчетных ведомостях.