Организация учета оплаты труда

      Все эти данные указываются в тарификационном  списке, который отправляется в  Городской Отдел Образования и утверждается  его начальником.

      Другим  не менее важным документом, без  которого не обходится учет оплаты труда сотрудников школы, является табель учета заработной платы  учителей и других работников школы.

      Данный  документ составляется лично главным  бухгалтером на основании тарификационного списка  на каждый месяц работы учителей. В нем указываются фамилия, имя, отчество сотрудника, и далее в каждом столбце указываются даты от  первого до тридцатого либо тридцать первого числа месяца. В столбцах, где указываются даты выходных дней, проставляется прописная буква «в». На основании этих данных бухгалтер рассчитывает, сколько рабочих часов у учителя есть в данном месяце, был ли он на больничном  или не присутствовал в школе во время учебного процесса по другим причинам, и, в конечном счете, в последнем столбце рассчитывается та сумма, которая будет выплачена сотруднику в данном месяце. Данный табель уже отправляется в банк, где на его основании, на счет школы перечисляется та сумма денежных средств, которая необходима для оплаты труда учителей и других работников школы. 

      2.3 Организация синтетического и  аналитического учета оплаты  труда и удержаний в СШ №  42

        Средняя школа № 42 еще не  перешла на Международные Стандарты  Финансовой Отчетности. В связи  с этим учет заработной платы ведется на старых, уже не действующих во многих организациях, счетах бухгалтерского учета. Данные счета являются трехзначными.

В данном случае, учет заработной платы производится на счете 180, который по устаревшей системе  является активным и носит название : «Финансирование государственных капитальных вложений, операционных и других расходов за счет государственного бюджета и средств предприятий и организаций государственного подчинения». По дебету счета 180 проводились и, в данном случае в школе № 42, проводятся суммы  затрат  на  финансирование  капитальных вложений и других мероприятий, оплаты стоимости оборудования, суммы, затрачиваемые для финансирования государственных учреждений на оплату труда сотрудникам и т.д.

 В  школе на счет 180 открываются подсчета, на которых могут указываться суммы удержаний, либо каких-то премий, надбавок или других сумм, которые начисляются к заработной плате сотрудника. Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормативных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

По инициативе организации через бухгалтерию  из заработной платы работников могут  быть произведены следующие удержания:

долг  за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в  межрасчетный период;

в погашение  задолженности по подотчетным суммам;

квартплата (по спискам, предоставленным ЖКО  предприятиям);

за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях;

за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу  или утерю материальных ценностей;

за брак; денежные начеты;

за товары, купленные в кредит;

подписная плата за периодические издания;

членские  профсоюзные взносы;

перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи;  

К обязательным удержаниям из заработной платы в школе относятся пенсионные отчисления, которые составляют 10% от заработной платы сотрудника и подоходный налог, который также составляет 10%.

Расчет  суммы заработной платы производится следующим образом:

Сначала, главный бухгалтер на основании  тарификационного списка  рассчитывает оклад сотрудника, затем полученная сумма делится на фиксированный  показатель - 18 часов, которые приравнены к одной ставке учителя, чтобы получить сумму, которая отражает заработную плату сотрудника за один рабочий час времени, затем полученная сумма умножается на то количество часов, которые учитель должен отводить за неделю. Это и есть заработная плата учителя в школе № 42. Далее к этой сумме прибавляется оплата проверки тетрадей, оплата за классное руководство и внеклассную работ. Сумма, начисляемая за проверку тетрадей, составляет 20% от БДО, оплата классного руководства – 30% от БДО и оплата по категориям – от 30%.

БДО, в  свою очередь, это фиксированный показатель, который в 2009 году составил 10890 тенге.

Из полученной выше суммы, после всех расчетов, главный  бухгалтер должен вычесть сумму  пенсионных отчислений и подоходного  налога.

После того, как из полученной суммы вычтется сумма пенсионных отчислений в размере 10 %, из полученной суммы отнимается сумма минимальной заработной платы, которая в нашей стране в 2009 году равна 13470 тенге. Это действие необходимо, чтобы рассчитать подоходный налог. После того, как  будет отнята сумма 13470 тенге, о полученной суммы рассчитывается 10 %, это и есть сумма подоходного налога, который должен будет отнят из суммы, которая получилась после того, как была отнята сумма пенсионных отчислений. Полученная в конечном итоге денежная сумма является заработной платой учителя. Заработная плата других работников рассчитывается без учета ставок, категорий и других показателей, которые не присущи данному работнику по его специальности.

Что касается других удержаний из заработной платы  сотрудников, то здесь нужно отметить, что все удержания и отчисления производятся только при наличии соответствующих документов.

      Если  сотрудник обязан выплачивать алименты или другие пособия по содержанию членов его семьи либо каких-то других граждан, которых он обязан обеспечивать по решению суда или других судебных органов, то в данном случае удержания из заработной платы производятся только на основании исполнительных листов, заверенных представителями судебных органов и поступивших в срок в бухгалтерию школы. Из заработной платы не может быть удержано более 50% начисленной суммы. Данные средства перечисляются на счет получателя, который содержится на обеспечении у данного сотрудника.

      Помимо  алиментов существуют различные  штрафы, которые тоже могут быть отняты из суммы заработной платы. В данном случае, определяется сумма ущерба, который сотрудник нанес школе, затем данная сумма взимается из его заработной платы.

       

      2.4 Совершенствование учета оплаты  труда

Для совершенствования  учета оплаты труда в школе, данному  государственному учреждению следует, в первую очередь, перейти на МСФО, поменять типовой план счетов на новый.

Одним из важнейших участков учета является расчет заработной платы. С этой стороны  деятельности бухгалтерии сталкивается не только руководство, но и весь персонал школы. Разумеется, всем бы хотелось, чтобы он происходил своевременно и безошибочно. Препятствием в этом служит высокая трудоемкость начисления заработной платы на предприятиях со значительным количеством работающих. Естественно, что многим бухгалтерам, рассчитывающим заработную плату, хотелось бы облегчить свой труд, возложив на компьютер рутинную работу. Для решения этой проблемы созданы как специализированные программы, так и модули, входящие в состав больших программных комплексов.

На рынке бухгалтерских программ встречаются довольно известные автономные программы расчета заработной платы, такие как «Зарплата» фирмы «Инфософт» 1С: «Зарплата + кадры», эти продукты недорого стоят и продаются большими тиражами.

Функциональный  комплекс программ по учету труда  и расчету заработной платы должен включать решения следующих основных задач:

ведение справочников подразделений, сотрудников, начислений и удержаний, бухгалтерских  счетов, шифров производственных заказов  и пр.;

ведение табелей рабочего времени, расчет начислений, связанных с повременной и  сдельной формами оплаты труда;

расчет  отпусков, больничных листов и других отклонений от нормального режима работы;

автоматическое  начисление различных надбавок, пособий, доплат, регулярных премий и автоматическое удержание алиментов, кредитов, сумм по исполнительным листам судов;

разовые премии, работа с произвольными начислениями и удержаниями;

расчет  налогов для штатных и внештатных сотрудников;

печать  платежных ведомостей, расчетных листков, лицевых счетов, межрасчетных ведомостей, платежных поручений, налоговой карточки и пр.;

контроль  выдачи денежных сумм, ведение депонентов;

распределение заработной платы по бухгалтерским  счетам и объектам затрат.

Чрезвычайно важно также при рассмотрении всех этих вопросов обратить внимание на возможности настраивать программу, ведь, с одной стороны, методики расчета заработной платы на предприятиях разных отраслей и форм собственности сильно отличаются, с другой стороны - происходят постоянные изменения в законодательстве.

К настройке  следует отнести: задания и изменение  ставок налогов, минимального размера  оплаты труда, методик расчета начислений, нерабочих дней, реквизитов предприятия  и прочее.

С помощью  программы 1С можно автоматизировать значительную часть работы, которую главный бухгалтер выполняет вручную. Расчетные ведомости и свод можно получить для всех сотрудников предприятия, а также для некоторых сотрудников, согласно значениям реквизитов из группы реквизитов «Вывести».

Свод  начислений и удержаний (кнопка «Свод») позволяет получить данные по начислениям и удержаниям за любой расчетный период: отчеты по больничным листкам; свод по перечислению заработной платы в банки; свод по алиментам; среднесписочная численность; кадровые отчеты; налоговая ведомость. С помощью этого окна можно получить отчет в виде налоговой ведомости, нажав кнопку «Ведомость», или сформировать платежные поручения, нажав кнопку «Платежки». В налоговой ведомости формируются суммы, отчисляемые во внебюджетные фонды с фонда заработной платы предприятия.

Все это  свидетельствует о том, что применение программного обеспечения в значительной степени облегчит труд бухгалтера. 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог, необходимо отметить, что вопросы  учета труда и заработной платы волнуют все без исключения предприятия. Из всех участков бухгалтерской работы учет труда и расчеты по его оплате являются самыми трудоемкими. Это связано с разнообразием применяемых на предприятиях форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатым сроком выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.

Для осуществления  контроля за использованием рабочего времени, внедрением прогрессивных  методов труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и оплаты труда, за уровнем соответствующих затрат необходимо создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работников организаций, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой прилагающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда.

Применяемая в настоящее время новая система  тарификации и оплаты труда работающих ненамного упростила методику расчетов по заработной плате. На предприятиях еще широко применяется ручной вариант  расчетов по труду. Этот участок следовало бы совершенствовать в следующем направлении: полностью механизировать табельный учет рабочего времени с выходом данной информации на отчетность по труду.

Коренным  образом упростить систему тарифной оплаты труда, приняв за основу систему  окладов как гарантированную оплату с учетом профессии работающего, его квалификации, стажа работы, дисциплины, вклада каждого в конечные результаты коллектива.

При этом значительно расширить систему  премирования и доплат за качество работы, повышение квалификации, срочность и аккордность, совмещение профессий и расширение зон обслуживания, дисциплину и добросовестность. Материальное поощрение полностью увязать с конечными результатами работы конкретного коллектива. Систему поощрения разработать по принципу бальной системы.

В связи  с этим заработок работников должен быть поставлен в прямую зависимость  от конечных результатов работы предприятия. Им следует назначить не постоянные, а плавающие оклады, размер которых  зависит от фактического выполнения плана по реализации.