Рекомендации по организации учета оплаты труда и другим расчетным операциям в ООО «УЦОТ»

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………..……………………………………………………………   4

ГЛАВА 1. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ……….…..……………………………………………….……….…….    7

1.1 Виды, формы, системы оплаты  труда  и его документальное оформление……………………………………………………………………    7

1.2 Учет начислений с персоналом по оплате труда…………….…………   15

1.3 Учет удержаний и вычетов из заработной платы……………………....   23

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ДРУГИМ РАСЧЕТНЫМ ОПЕРАЦИЯМ В ООО «УЦОТ»……….   32

2.1 Организация расчета с персоналом по заработной плате в ООО «УЦОТ»……..…………………………………….…………………………..….   32

2.2 Организация учета оплаты  труда, начисления заработной платы  и документальное оформление  в ООО «УЦОТ»……………………………..…..  39

2.3 Особенности  удержаний и выплаты заработной платы в ООО «УЦОТ»………………………………….……………………………………….. 48

ГЛАВА 3. РЕЗУЛЬТАТЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА И ДРУГИМ РАСЧЕТНЫМ ОПЕРАЦИЯМ В ООО «УЦОТ»………….…………….………………………………………………….   54

3.1  Результаты и оценка состояния учета оплаты труда и другим расчетным операциям в ООО «УЦОТ»……………………………………………………...   54

3.2 Рекомендации по организации учета оплаты труда и другим расчетным операциям в ООО «УЦОТ»……………………………………………...……....   60

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………….…………….………....   68

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………….…...   75

ПРИОЖЕНИЯ…………….……………………………………………………....   78

 

 

 

 

 

                                    

ВВЕДЕНИЕ

 

Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью  величины заработной платы от  уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

В настоящее время в оплате труда сложилась кризисная ситуация, которая заключается в следующем. Во-первых, снизилась реальная заработная плата почти во всех отраслях, то есть рабочая сила не оценивается по своей естественной стоимости. Во-вторых, возникла огромная дифференциация заработной платы между отдельными социальными группами. В-третьих, заработная плата перестает быть стимулирующим фактором, что затрудняет проведение мотивирующей политики. А систематические невыплаты заработной платы стали серьезной проблемой для работников и предприятий.

Проблема оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе. Таким образом, данная тема актуальна.

Политика в области оплаты труда, социальная поддержка и защита работников в наше время возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» сейчас охватывает все виды заработков, , включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время. Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности в результатах своего труда.

Оплата труда является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.

Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы  наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого  работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при  которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на  производимую им продукцию и выполняемые информационные услуги, от  качества и конкурентоспособности выполняемых работ и от  финансового положения предприятия, на котором он работает.

Целью выпускной квалификационной работы является разработка рекомендаций по устранению выявленных недостатков и совершенствования системы оплаты труда  в ООО «УЦОТ».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- дать характеристику различных  видов, форм и систем оплаты  труда;

- изучить порядок начисление, выплаты оплаты труда и также порядок удержаний из заработной платы;

- изучить особенности ведения  бухгалтерского учета расчетов  по оплате труда на предприятии  ООО «УЦОТ»;

- дать рекомендации по устранению выявленных нарушении и пути совершенствования расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом исследования является ООО «УЦОТ».

Предметом исследований является бухгалтерский учет по оплате труда и другим расчетным операциям с работниками в ООО «УЦОТ».

ООО «УЦОТ» было образовано в 2003 году, целью деятельности Общества является получение прибыли.

Задачей нового общества – создать в Челябинске и Челябинской области сеть магазинов швейной техники. Поставщиком швейных машин было выбрано ЗАО «Торговый Дом Швейных Машин», г. Москва – крупнейший поставщик швейного оборудования в России, имеющий договоры о прямых поставках.

Выпускная квалификационная работа состоит изведения, трех глав и заключения. Во введении раскрывается актуальность темы бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда и другим расчетным операциям, определены цели, задачи, объект и предмет данной темы. В первой главе раскрыты виды, формы, системы оплаты  труда и его документальное оформление, учет удержаний и вычетов из заработной платы, учет начислений с персоналом по оплате труда. Во второй главе на примере организации          ООО «УЦОТ» рассказывается об организации расчетов с персоналом по заработной плате, особенности  удержаний и выплаты заработной платы, организация учета оплаты труда, начисления заработной платы  и документальное оформление в ООО «УЦОТ». В третьей главе дана оценка состояния учета оплаты труда и другим расчетным, а также даны рекомендации по организации учета оплаты труда и другим расчетным операциям в            ООО «УЦОТ».

В работе использовались нормативные акты, регулирующие бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда и другим расчетным операциям, материалы ООО «УЦОТ», а также научные материалы таких авторов как Ю.А. Бабаева, Н.П. Кондракова, П.С. Безруких и другие.   

 

 

                                                                                                          

ГЛАВА 1. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

1.1 Виды, формы, системы оплаты  труда и его документальное оформление

 

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства.

По определению специалистов-социологов труд является экономической и политической категорией, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества. В связи с этим особое внимание государство уделяет правовым основам организации и оплаты труда. На практике это выражается большим количеством законодательных актов и иных документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы.

Таблица 1.1

Нормативно-правовая база, регулирующая учёт расчётов с персоналом по плате труда

Уровень	Документы
Первый уровень	1. Налоговый кодекс РФ
	2. Трудовой кодекс РФ
	3. Федеральный закон от 21 ноября 1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
	4. Постановление Правительства РФ  от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Второй уровень уровень	1. «О формах бухгалтерской отчетности  организаций». Приказ Минфина РФ  от 22.07.2003 г. № 67н
	2. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н
Третий уровень	План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н
4 уровень	Учётная политика предприятия

Эти документы определяют общие правила организации и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, штатное расписание и должностные инструкции.

Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами [ст.129 ТК РФ].

Выплаты, производимые организацией работникам
Основные выплаты				Дополнительные выплаты
оплата труда, начисленная за фактически отработанное время на основании сдельных расценок, тарифных ставок, окладов, а также оплата труда в повышенном или пониженном размере.				выплаты за фактически неотработанное время, которое подлежит оплате по законодательству (отпускные, больничные, различные компенсации, пособия) или по инициативе руководства организации (материальная помощь, премии)

 

Рис. 1.1 Виды выплат производимых организацией

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Система оплаты труда включает три основных элемента, тарифную систему, норму труда, формы оплаты труда.

Для определения справедливого размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий работников вводится  тарифная система оплаты труда. Она содержит информацию о размере оплаты труда работников в зависимости от вида и качества работ и, согласно ст. 143 ТК РФ включает в себя тарифные ставки (оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Тарифные ставки выражают в денежной форме размер оплаты труда рабочих на различных видах работ за соответствующую единицу времени (час, день, месяц - это  зависит от конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или день можно оценить ее конечный результат).

При оплате труда на основе тарифной системы размер тарифной ставки (оклада) 1 разряда единой тарифной сетки не может быть ниже МРОТ [ст. 133 ТК РФ]. Сумма минимальная оплата труда с 1 января 2009 года составляет 4330 рублей.

Нормы труда это комплекс норм  выработки времени, объема обслуживания, численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих работников в соответствии с определенным уровнем технологии, технического оснащения и организации производства именно этого предприятия. Нормы труда состоят из нескольких показателей: нормой выработки измеряется установленный объем работы, подлежащий выполнению в единицу рабочего времени. Норма времени – это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы. Каждый вид работы имеет норму, которая позволяет оценить трудовой вклад работника в производство.

 

			Системы оплаты труда
		Тарифная			Смешанная		Бестарифная
		Форма			Содержит элементы тарифной и бестарифной систем оплаты труда		Для расчета заработной платы используются коэффициенты трудового участия
	Повременная		Сдельная
		Виды
	Простая		Прямая
					Формы
	По часам		Сдельно-премиальная
					Комиссионная
	По дням		Акордная
					Плавающих окладов
	По месяцам		Сдельно-прогрессивная
	Повременно-премиальная		Косвенно-сдельная