Рекомендации по организации учета оплаты труда и другим расчетным операциям в ООО «УЦОТ»

 

1. Результаты и оценка состояния учета заработной платы на предприятии ООО «УЦОТ»

 

При проведении исследования выявлено, для начисления заработной платы предприятия использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Оплата труда работников ООО «УЦОТ» производится на основании тарифных ставок и должностных окладов указанных в штатном расписании, утвержденным директором организации. Конкретное содержание, объем, и порядок выполнения работ устанавливается в должностных инструкциях. С сотрудниками организации заключены трудовые договора на неопределенный срок.

Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических  средств обработки этой информации.

При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей-пособий по больничным листам, отпускных; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования, составление отчетности по труду.

Заработная плата в ООО «УЦОТ» начисляется с использованием программы 1С: Зарплата и кадры. При расчете заработной платы бухгалтер руководствуется трудовым законодательством.

Контроль за оплатой труда в ООО «УЦОТ» осуществляется  главным бухгалтером предприятия, он проверяет правильность заполнения первичной документации, соответствие указанных в них сумм расценкам, окладам, он должен сообщать если у него будут подозрения о случаях незаконного использования средств, предназначенных на оплату труда.

На предприятиях малого бизнеса достаточный контроль за оплатой труда может осуществляться директором при расчете размера оплаты труда и составлении расчетных (расчетно-платежных) и платежных ведомостей.

Последующий контроль за оплатой труда в пределах заработанных средств и за правильностью выдачи денежных средств со счетов организаций для выплаты заработной платы осуществляют учреждения банков.

Результаты исследования состояния системы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «УЦОТ»  говорят  о соответствии ведения бухгалтерского учета  действующему законодательству.

Характерными особенностями метода исследования являются:

- использование системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную  деятельность;

- изучение причин изменения этих показателей;

- выявление и измерение взаимосвязи  между ними в целях повышения  социально-экономической эффективности.

Основными задачами учета труда и заработной платы на ООО «УЦОТ» являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить  в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органами социального страхования;

- собирать и группировать показатели  по труду и заработной плате  для целей оперативного руководства  и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами  социального страхования, пенсионным  фондом и фондом занятости;

- обеспечение оперативного контроля  за количеством и качеством  труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

Таблица 3.1

Показатели чистой прибыли и рентабельности за 2006 и 2008 года

Показатели	На 01.01.2008	На 01.01.2009	Темп роста , %
Чистая прибыль,	3212	3028,00	94,27
Прибыль от продаж	3884	3579	92,15
Рентабельность	0,123	0,107	87,09

 

По данным исследования видно, что предприятие работает не эффективно, это показывает снижение чистой прибыли и рентабельности продаж, прибыль  снижается по причине увеличения коммерческих расходов и повышением покупной цены оборудования.

На размер оплаты труда и своевременную выплату заработной платы сотрудников предприятия влияет финансовая устойчивость и платежеспособность предприятия. Для предотвращения дальнейшего снижения чистой прибыли и рентабельности продаж и, желательно, ее повышения руководству предприятия необходимо принять решения, которые позволят воздействовать на факторы, влияющие на рентабельность продаж. Так, например, себестоимость продаж может быть снижена за счет увеличения объемов закупок, при условии, что удастся договориться с поставщиками о скидках на объем. В этом случае, если предприятие имеет возможность для увеличения объемов реализации при сохранении стабильных коммерческих расходов, можно добиться повышения рентабельности продаж без повышения отпускных цен. Если не удастся снизить себестоимость продаж или у предприятия нет возможностей для увеличения объемов продаж, то для предотвращения снижения рентабельности, руководству предприятия придется принимать решение о повышении отпускных цен.

На основании проведенного исследования ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на ООО «УЦОТ» выявились ошибки расчета средней заработной плате при начислении отпускных.

При анализе начисления отпускных в программе 1С «Зарплата и кадры», в расчете среднего заработка Ведерниковой А.З. была выявлена ошибка, которая повлияла на сумму отпускных.

Старшему менеджеру Ведерниковой А.З. предоставлен отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Период отпуска начинается с 03 марта 2008 г  и заканчивается 31 марта 2008 г. За двенадцать месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска, работнику были произведены начисленияв размере 45720 рублей.

В марте 2008г. Ведерникова А.З. отработала 1 день из 21 по графику, в связи с чем ей была начислена оплата в размере 218 рублей (4578 рублей делиться на 21 день и умножается на 1 день), но в расчете программа поставила 4578,09 рубля.

В связи с чем начисления за расчетный период в расчете среднего заработка были завышены и сумма отпускных была рассчитана неверно.

Таблица 3.2

Проверка правильности начисления отпускных  по данным первичных документов

Ф.И.О.	Наименование документа	Начислено, руб.	Следует начислить, руб.	Перепл ата, руб.	Недоплата, руб.
Васильева Е.В.	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику	4743,2	4355	388,2

 

Из данных таблице видно, что бухгалтеру, ответственному за начисление заработной платы и других выплат, следует выполнять систематическую проверку алгоритмов начисления заработной платы и других выплат, а также   арифметически проверять начисления.

                                                      Таблица 3.3

Виды нарушения и рекомендации по их устранению

№ п/п	Вид нарушения	Ответ-ственные лица	Рекомендации по устранению	Экономисеский эффект
1	Приказ и распоряжения по кадрам не всегда отражаются в личных карточках работника	Бухгалтер	Все приказы и распоряжения об изменении оклада, переводе должны отражаться в личных карточках работников предприятия	Замечание при налоговой проверки
2	Не ведется график отпусков	Бухгалтер	Создать график отпусков	Избежать административного штрафа
3	Работнику Попковой Е.М. предоставлен стандартный налоговый вычет в размере 400 рублей без заявления работника	Бухгалтер	Взять от работника Попковой Е.М. заявление на предоставление стандартного налогового вычета	Избежать штрафа при проверки ФСС
4	Неверно расчитан средний заработок при расчете отпускных в марте 2008г. Ведерниковой А.З.	Бухгалтер	Пересчитать отпускные за март 2008 года.	Избежать штрафа при налоговой проверке

 

По данным таблице видно, что действующая система оплаты труда на предприятии ООО «УЦОТ» обладает рядом недостатков, на предприятии не видеться график отпусков, при автоматизированном учете следует проверять алгоритм начислений в программе заработной платы и выплат.

Главный недостаток состоит в том, что заработная плата плохо, а зачастую вообще не связана с конечным результатом труда.

В ООО «УЦОТ» размер выплат заработной платы сотрудников не зависит от уровня прибыли, общих результатов коммерческой деятельности предприятий, премии за достижение конкретных результатов производственной деятельности предприятия не начисляются и не выплачиваются, это говорит о недостаточной мотивации сотрудников предприятия. Система оплаты труда должна обеспечить объединение работников в рамках фирмы, стимулировать сотрудничество между работниками.

Необходимо сосредоточить внимание всей компании на производительности и качестве. Кадровая политика должна поддерживать благоприятный климат, стабильность кадров, возможность для их роста.

Применительно к системе оплаты труда на ООО «УЦОТ» можно выделить такие недостатки:

- рост оплаты труда не связан с ростом эффективности и увеличения производительности труда;

- действующая система оплаты труда не ориентирована на сотрудничество;

- система оплаты не является достаточно гибкой.

Учитывая все недостатки организации оплаты труда необходимо определить пути выхода. Необходимо восстановление заработной платы как реальной эффективно действующей экономической категории рыночной экономики, восстановление ее основных функций: воспроизводственной, стимулирующей и регулирующей.

Таким образом, заработная плата в ООО «УЦОТ» начисляется с использованием программы 1С: Зарплата и кадры. При расчете заработной платы бухгалтер руководствуется трудовым законодательством.

Контроль за оплатой труда в ООО «УЦОТ» осуществляется  главным бухгалтером предприятия, он проверяет правильность заполнения первичной документации, соответствие указанных в них сумм расценкам, окладам, он должен сообщать если у него будут подозрения о случаях незаконного использования средств, предназначенных на оплату труда.

На основании проведенного исследования ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на ООО «УЦОТ» выявились ошибки расчета средней заработной плате при начислении отпускных, на предприятии не ведется график отпусков

Применительно к системе оплаты труда на ООО «УЦОТ» можно выделить такие недостатки:

- рост оплаты труда не связан с ростом эффективности и увеличения производительности труда;

- действующая система оплаты труда не ориентирована на сотрудничество;

- система оплаты не является достаточно гибкой.

 

 

3.2. Рекомендации по организации  учета заработной платы на ООО «УЦОТ»

 

На основании проведенного исследования определено что заработная плата должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности. Вследствие ряда негативных процессов заработная плата перестала выполнять стимулирующую функцию. Назрела необходимость принятия оперативных мер по внесению коррективов в политику в области оплаты труда.

Предприятию ООО «УЦОТ» необходимо обратить внимание всей компании на производительности и качестве. Для этого нужно определить требования к организации труда:

- все программы необходимо выполнять в срок или досрочно;

- все работы необходимо выполнить с наименьшими затратами;

- все услуги и работы сдаются заказчикам с первого предъявления:

- качество должно находиться на первом месте.

Кадровая политика обязана поддерживать благоприятный климат, стабильность кадров, возможность для их роста.

Рекомендуется выделить следующие важнейшие проблемы качества:

- качество труда, управление производительностью и качеством;

- качество трудовой жизни, управленческая культура, производительный вклад со стороны работников;

- качество управления: передовая роль управления организаций, степень, в какой руководство добивается повышения результативности через качество трудовой жизни.

Одним из основных предлагаемых мероприятий является то, что мотивация труда должна строиться на основе факторов, непосредственно зависящих от работников. Независимыми могут быть не стоимостные факторы, так как на практике от работников действительно не зависят ни условия сбыта, ни условия кредитования. Уже поэтому ставить поощрение работников в прямую зависимость от прибыли, было бы ошибочным. Критерии системы материального стимулирования не должны быть связанными с прибылью.

Для восстановления основных функций заработной платы: воспроизводственной, стимулирующей и регулирующей предлагаются следующие конкретные мероприятия:

- так как размер оплаты труда на предприятии приближен к минимальному размеру оплаты труда, следует повысить реальную заработную плату до стоимости рабочей силы, т.е. социальная политика должна минимум заработной платы сближать со стоимостью потребительской корзины, но это не означает просто увеличение оплаты труда. Нужно установить более высокий минимальный тариф за фактически отработанное время. Так рабочая сила будет оплачиваться по своей реальной стоимости и сопровождаться заинтересованностью работников в фактической работе;

- для стимулирования работников в повышении квалификации помощью кадровой политике необходимо поддерживать благоприятный климат и возможность для профессионального роста. Это заставит работников с большим стажем работы в организации повышать свою квалификацию, а молодых работников стимулирует к более быстрому повышению эффективности труда, стремлению к высокой квалификации и продвижению;