Проведение инвентаризации в школе

Именно руководитель организации принимает окончательное решение по результатам инвентаризации, которое оформляется приказом (распоряжением, решением). Приказ об утверждении результатов инвентаризации является основанием для отражения соответствующих решений в бухгалтерском учете.

С целью более полного контроля за состоянием инвентаризационной работы в школе целесообразно проводить анализ её эффективности. При этом необходимо учитывать возможные упущения в этой деятельности.

Наиболее характерными недостатками инвентаризаций являются следующие: инвентаризационные комиссии действуют как временный орган; специалисты, проверяющие плохо ознакомлены с нормативными актами и слабо знают свои обязанности, права и обязанности, права и ответственность, отсутствует чёткая регламентация инвентаризаций (проведения, оформления, подведения итогов и принятия решений по результатам проверки, реализаций через правоохранительные органы); не обоснован порядок расчёта материального ущерба; отсутствует контроль за состоянием инвентаризационной работы; члены инвентаризационных комиссий не имеют специального образования.

В связи с этим необходимо осуществлять контроль за инвентаризациями по следующим направлениям: наличие разработанных и утверждённых планов; полнота охвата объектов и своевременность инвентаризаций; правомочность и компетентность комиссий; качество инвентаризационного процесса; достоверность и правильность составления инвентаризационных описей и сличительных ведомостей; своевременность, объективность и законность реализации материалов инвентаризаций; правильность отражения на счетах бухгалтерского учёта и в учётных регистрах.[29]

Исходным моментом для определения непосредственных результатов деятельности должно являться степень или уровень выполнения определённых задач, прохождение этапов проверки. Для этого необходимо, чтобы существовала система показателей, отражающих полноту, своевременность и оперативность выполнения работы; единство в совокупности показателей; сравнимость результатов. Этому требованию в наибольшей мере соответствуют относительные величины. Общий принцип подсчёта отдельных показателей заключается в том, что выбираются отдельные, наиболее важные элементы цикла ревизионной работы или функциональных обязанностей, конечный результат которых поддаётся количественному определению. При этом рассчитанные коэффициенты будут характеризовать эффективность и качество труда.[44]

В таблице приведены случаи наиболее распространенных ошибок, совершаемых при проведении инвентаризации, и дается оценка возможных последствий неверных действий.

 

 

Таблица №1. - Наиболее распространённые ошибки, встречающиеся при проведении  инвентаризации,  и их последствия.

Ошибки	Последствия
Приказ руководителя на проведение инвентаризации оформлен неверно (не указаны сроки, состав комиссии, перечень имущества)	Нет оснований для проведения инвентаризации. Как следствие, её результаты могут быть признаны недействительными
Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного члена комиссии во время проведения инвентаризации	Результаты инвентаризации недействительны
Инвентаризационная опись составлена только в одном экземпляре	Результаты инвентаризации недействительны
Приходные и расходные документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии	Выявленные в результате инвентаризации нарушения могут быть оспорены предъявлением документов, оформленных в период её проведения
У материально – ответственных лиц не взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы представлены в бухгалтерию	Выявленные в результате инвентаризации нарушения могут быть оспорены предъявлением документов, оформленных в период её проведения
Проводится сопоставление данных бухгалтерского учёта с фактическим наличием (следует сопоставлять фактическое наличие материальных ценностей с данными учёта)	Могут быть не выявлены нарушения ввиду возможного искажения фактического наличия
На каждой странице описей не выверены итоги: число прописью, количество номеров и сумма материальных ценностей, а также общий итог в натуральных показателях	Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации
На каждой странице нет записи «Цены, итоги проверил» и «Подпись материально – ответственного лица» (для форм, в которых такие подписи предусмотрены)	Невозможно предъявить претензии к материально – ответственному лицу на основании такого документа
	Продолжение таблицы №1
На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально – ответственного лица об отсутствии у него претензий к членам комиссии, а также о том, что он принимает указанное в описи имущество на ответственное хранение (для форм, в которых такие подписи предусмотрены)	Невозможно предъявить претензии к материально – ответственному лицу в случае выявления недостач
Ошибки и исправления не подписаны и не завизированы членами комиссии	Исправления считаются недействительными
Инвентаризационные описи после утверждения результатов содержат незаполненные строки (строки не прочёркнуты)	Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации
Во время перерывов в работе комиссии  не закрыт доступ посторонним в помещение, где хранятся инвентаризационные описи	Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации

 

Отметим, что четкое соблюдение процедуры проведения инвентаризации, правильное оформление документов станет залогом уверенной позиции членов инвентаризационной комиссии при возникновении спорных ситуаций.[46]

И в заключение нужно отметить, что в первую очередь нужно совершенствовать сам процесс проведения инвентаризаций. Для этого необходимо пользоваться наиболее эффективными и рациональными её методами:

• ярлычный метод;
• применение специальных книг, построенных по типу оборотных ведомостей;
• обмер и последующий подсчёт.

Также необходимо увеличить процент охвата инвентаризаций контрольными проверками, увеличивающих достоверность инвентаризационных данных. Этого можно достигнуть применяя рациональные приёмы их проведения, а также использование электронно-вычислительной техники при выведении результатов инвентаризаций.

Необходимо уделять огромное внимание кадрам, особенно молодым. Повысить роль квалификационных комиссий по приёму на работу лиц, связанных с материальной ответственностью, что позволяет практически исключить проникновение на эти должности граждан, имеющих судимость или уволенных по недоверию.

Особое внимание уделяется совершенствованию работы с кадрами, воспитанию у них чувства ответственности за порученное дело, укреплению трудовой и производственной дисциплины.

Продолжается работа по дальнейшему укреплению счётно-бухгалтерского аппарата. Это позволит более оперативно управлять предприятием, вскрывать недостатки в работе предприятий и принимать меры по их устранении, что играет огромную роль в деле сохранения собственности особенно в условиях рыночных отношений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Инвентаризация является индикатором качественной работы всех звеньев организации. Плохие результаты показывают все недостатки работы отделов, управления организации или неспособности отдельных сотрудников. Это говорит о том, что такая деятельность может привести к плачевным результатам. И наоборот, инвентаризация, показавшая точность результатов с данными бухгалтерии, говорит о слаженной работе коллектива, что должно привести организацию к успеху.

Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения обязательств в бухгалтерском учете.

Правила проведения инвентаризации регулируются Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. В общем, инвентаризация выявляет правильность ведения бухгалтерского учета, выявляет излишки материалов, сверяет фактическое наличие и состояние имущества организации, ее финансовых обязательств на определенную дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета.

В ходе данной дипломной работы был изучен большой объем литературы по правилам проведения инвентаризации на предприятии.

В первой главе данной дипломной работы были рассмотрены:

• нормативные документы, регулирующие проведение инвентаризации и отражение её результатов понятие;
• цели, виды инвентаризации;
• этапы проведения инвентаризации, и её классификация, корреспонденция счетов, отражающих результаты инвентаризации.

Во второй главе были изучены:

- организационные аспекты и порядок проведение инвентаризации на предприятии, а в нашем случае это МКОУ СОШ №18 п. Загорский:

- рассмотрена структура  предприятия и бухгалтерии, форма  приказа на проведения инвентаризации, графики её проведения;

- рассмотрены нормативные документы по порядку проведения инвентаризации в школе;

- рассмотрена корреспонденция  счетов бюджетного учёта, по которым отражаются результаты инвентаризации.

В третьей главе было  изучено совершенствование методики проверки достоверности и качества материалов инвентаризации, а также наиболее распространённые ошибки, встречающиеся в ходе её проведения.

Проведённое исследование позволило получить подтверждение значения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в обеспечении достоверности показателей бухгалтерской отчётности организации. В качестве рекомендаций по совершенствованию организационных аспектов  и порядка проведения инвентаризации имущества в МКОУ СОШ №18 предлагается:

- приобретение технологии 1С Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций;

- соблюдать основные условия  ведения инвентаризации и  признания  её результатов, исключая наиболее  распространённые ошибки, о которых  говорилось выше (см. табл. 1).

Таким образом, можно сделать вывод, что инвентаризация имущества и обязательств имеет огромное значение для обеспечения сохранности имущества организации, а данные, полученные в результате инвентаризации наличных ТМЦ, используются при планировании закупок и организации контроля за состоянием их хранения. Также,  на основании результатов инвентаризации разрабатываются предложения по совершенствованию хранения материальных ценностей. И в конце,  можно добавить, что инвентаризация является способом уточнения показателей и последующего контроля, за сохранностью имущества. Она способствует реализации контрольных функций бухгалтерского учёта, позволяя выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Гражданский кодекс Российской  Федерации. Части первая, вторая  и третья (с изм. и доп.).

2.Трудовой Кодекс Российской  Федерации. Части первая и вторая (с изм. и доп.).

3. Федеральный закон от 6 декабря 2011г. №402 ФЗ "О бухгалтерском учете".

            4. Положение по ведению бухгалтерского  учета и отчетности в Российской  Федерации (утверждено приказом  Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н с  изм. и доп., внесенными Приказами  МФ РФ от 30.12.1999 г. № 107н и от 24.03.2000 г. № 31н).

5.  Положение по бухгалтерскому  учету " Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007). Утверждено приказом Минфина  РФ от 27.12.2007 № 153н.

6.  Положение по бухгалтерскому  учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" (ПБУ 2/2008) (утверждено положением  к приказу Минфина РФ от 24.10. 2008 № 1116н).

7.  Положение по бухгалтерскому  учету "Учет имущества и обязательств  организации, стоимость которых  выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006) (утверждено положением  к приказу Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н).

8.  Положение по бухгалтерскому  учету "Бухгалтерская отчетность  организации" ПБУ 4/99 (утверждено  положением к приказу Минфина  РФ от 08.11. 2010 № 142н).

9.  Положение по бухгалтерскому  учету "Учет материально-производственных  запасов" (ПБУ 5/01) (утверждено приказом  Минфина РФ от 25.10.2010 № 132н).

10.  Положение по бухгалтерскому  учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) (утверждено приказом Минфина  РФ от 24.12.2010 № 186н).

11.  Положение по бухгалтерскому  учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007) (утверждено приказом Минфина  РФ от 25.10.2010 № 132н).

12.  Положение по бухгалтерскому  учету "Учет финансовых вложений". (ПБУ 19/02) (утверждено приказом Минфина  РФ от 08.11. 2010 № 144н).

13.  План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организации/Приказ Министерства  Финансов РФ № 94н от 31.10.2000 г.- М.: ИПЦ «Финпол», 2000.- 134 с.

14.  Черненко А.Ф. Методические  основы анализа оборачиваемости  имущества организации // Бухгалтерский  учет. – 2009. – № 17. – С. 17-19

            15. Алмогорцева Н. Достоверность  оценки активов в аудите.,Учет, налоги, право- Северо-Запад.- 2008.- №5.- с. 22-26.

16. Александрович Е.В., Круковская  Т.А., Шаров А.В. Теория бухгалтерского  учета. Часть 1. Учебное пособие- Кемерово: Куз ГТУ, 2009 – 26с.