Порядок проведения инвентаризации оружия и патронов

 

 

Содержание

 

1. Порядок проведения инвентаризации оружия и патронов
2. Экспертное исследование операций по учету основных средств

    Список  использованной  литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Порядок проведения инвентаризации оружия и патронов.

  Инвентаризация - полная проверка наличия оружия и патронов на соответствие учетным данным, порядка ведения их учета и обеспечения сохранности, проводится в подразделениях ведомственной охраны на основании приказа руководителя подразделения или Руководителя учреждения.

   Приказом руководителя подразделения (учреждения) за 10 дней до начала инвентаризации назначаются председатель и члены инвентаризационной комиссии, определяются сроки ее работы и порядок представления акта инвентаризации, сличительных ведомостей о проведении инвентаризации.

   Инвентаризации проводятся:

а) ежегодно (по состоянию на 1 января);

б) при смене лица, ответственного за сохранность оружия и патронов, либо руководителя подразделения ведомственной охраны;

в) в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в результате которых производилось перемещение оружия или патронов;

г) при ликвидации или реорганизации подразделения ведомственной охраны.

  Для проведения инвентаризации в течение года в подразделении (учреждении) создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе не менее трех человек. В инвентаризационную комиссию включаются один из руководителей подразделения (учреждения), работники бухгалтерской службы и другие специалисты, изучившие устройство и номенклатуру проверяемого оружия, а также меры безопасности при обращении с ним.

  Состав инвентаризационной комиссии, как правило, не должен изменяться до окончания срока действия комиссии. В исключительных случаях замена членов комиссии производится на основании приказа руководителя подразделения (учреждения) ведомственной охраны.

   Руководитель подразделения (учреждения) должен создать условия для проведения инвентаризации оружия и патронов, освободить членов комиссии на время ее проведения от исполнения ими других обязанностей, а также выделить необходимое количество технических работников, допущенных к работам с оружием и патронами.

  Лица, ответственные за сохранность оружия и патронов, осуществляют проводку всех оконченных операций по движению оружия и патронов и выводят их остатки в книгах учета с заверением собственной подписью на день инвентаризации.

  Перед началом инвентаризации члены комиссии должны:

а) изучить требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих порядок оборота оружия и патронов и проведение их инвентаризации;

б) подготовить бланки инвентаризационных описей, описей номерного учета и сличительных ведомостей результатов инвентаризации оружия и патронов и зарегистрировать их в установленном порядке. При этом предварительное внесение остатков оружия и патронов в указанные документы не допускается;

в) проверить наличие средств пломбирования и пломбировочного материала, реквизиты которых должны отличаться от средств пломбирования, имеющихся у лиц, ответственных за сохранность оружия и патронов.

  Проверка фактического наличия оружия и патронов должна начинаться комиссией с проверки мест хранения оружия и патронов и опечатывания имеющихся сейфов, шкафов, пирамид, ящиков с оружием и патронами.

   Вскрытие и повторное опечатывание проверенных мест хранения оружия для его приема или выдачи осуществляется только членами инвентаризационной комиссии.

  Наличие оружия устанавливается путем обязательного его штучного, комплектного и номерного пересчета, а также проверки соответствия оружия технической документации (паспортам, формулярам либо их дубликатам) в присутствии лица, ответственного за его сохранность.

   Проверка патронов, упакованных в герметичные упаковки или металлические цинки, осуществляется путем осмотра целостности тары согласно нанесенной маркировке, о чем в инвентаризационной описи делается соответствующая отметка. При отсутствии маркировки (в том числе частичном) указанные упаковки подлежат вскрытию, а патроны поштучному пересчету.

  В проверенные сейфы, шкафы, пирамиды, ящики и укупорки комиссией вкладываются ярлычки, заверенные председателем комиссии, с указанием даты проверки.

  При заполнении инвентаризационных описей и описей номерного учета все необходимые исправления и дополнения заверяются членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность оружия и патронов.

    Описи являются первичными инвентаризационными документами, которые заполняются непосредственно в местах хранения оружия и патронов по мере их проверки. По завершении проверки каждая заполненная страница описей подписывается членами комиссии и лицом, ответственным за сохранность оружия и патронов.

   Поступившие в процессе инвентаризации оружие и патроны заносятся в отдельные описи. При этом в строке для указания целевого назначения оружия делается запись "Оружие (патроны), поступившее во время инвентаризации", а в графе "Примечание" указывается, от кого оно поступило, дата поступления и номера приходных (сопроводительных, транспортных) документов.

  Оружие и патроны, находящиеся в момент инвентаризации у работников охраны, убывших в командировку, принимаются к зачету по учетным документам. При этом в графе "Примечание" указываются дата выдачи, фамилии и инициалы лиц, их получивших, и основания для выдачи.

   Результаты инвентаризации оружия и патронов отражаются в сличительной ведомости, которая заполняется в трех экземплярах. Каждый экземпляр ведомости подписывается председателем и членами комиссии, а также лицом, ответственным за сохранность проверенного оружия и патронов.

   При выявлении фактов недостачи или излишков оружия и патронов инвентаризационная комиссия незамедлительно сообщает об этом руководителю подразделения (учреждения).

   По итогам инвентаризации комиссия составляет акт в двух экземплярах, а на оружие и патроны, выданные органами внутренних дел во временное пользование, - в трех экземплярах.

   В акте отражаются состояние хранения, учета оружия и патронов, факты недостачи, излишков, порчи и утраты, а также предложения по устранению выявленных недостатков.

   Акт рассматривается и утверждается руководителем подразделения (учреждения) в трехдневный срок со дня его подписания и представления комиссией.

   Первые экземпляры акта, инвентаризационной описи, описи номерного учета, сличительной ведомости и другие материалы хранятся в отдельном учетном деле у лица, ответственного за сохранность оружия в подразделении (учреждении) ведомственной охраны, вторые - передаются в орган внутренних дел, третьи - в хозяйственное подразделение регионального органа внутренних дел, которым оружие и патроны выданы во временное пользование.

 

 

 

2.Экспертное исследование  операций по учету основных  средств.

  

 

Основные средства (согласно с П(с)БУ 7 «Основные средства») — материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования в процессе производства или снабжения товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования которых более одного года (или операционного цикла, если он длиннее года).

 

 Операции с основными средствами. Судебно-бухгалтерская экспертиза

В соответствии с Законом Украины «О предприятиях в Украине», утвержденного Постановлением ВС Украины от 27.03.1991 г. № 887-ХП (с изменениями и дополнениями), основные средства предприятия являются главным элементом его материально-технической базы. Предприятию предоставлены права владения, распоряжения основными средствами и использование их. Осуществление этих прав невозможное без своевременного и правильного учета всех хозяйственных операций предприятия, соответствия их действующему законодательству.

В практике проведения судебно-бухгалтерских экспертиз злоупотребления, связанные с основными средствами, встречаются относительно редко. Значительно чаще исследуются материалы по делам, связанных с кражами и нехватками малоценных и быстроизнашиваемых предметов.

Основными Заданиями, которые решает судебно-бухгалтерская экспертиза состояния и операций с основными средствами и МБП, являются:

· установка правильности документального оформления операций поступления, перемещение и использование основных средств и МБП;

· установка соответствия отображения в бухгалтерском учете операций с основными средствами и МБП требованиям действующих нормативных актов по бухгалтерскому учету и отчетности;

· установка имеющихся фактов нарушения действующего законодательства в отношении правомерности и целесообразности управленческих решений ответственных работников предприятия в случае приобретения, использования, реализации и ликвидации отдельных объектов основных средств;

· установление должностного лица, ответственного за осуществление и документальное оформление незаконной хозяйственной операции;

· проверка правильности отнесения отдельных объектов в состав основных средств и МБП;

· проверка правильности начисления амортизации, своевременность и полнота включения ее к расходам предприятия:

· установка правильности определения и списания убытков, что были понесены в результате ликвидации неполной мерой амортизированных объектов;

· проверка правильности ведения учета операций, связанных с реализацией ненужного и лишнего оборудования;

· определение влияния операций с основными средствами на облагаемую налогом прибыль.

Объектами исследований судебно-бухгалтерской экспертизы являются любые хозяйственные операции с основными средствами и МБП, которые осуществлялись на предприятии в течение определенного периода. Эксперт исследует полученные от следователя или суда инвентаризационные описи, сравнительные ведомости, акты инвентаризационных комиссий, письменные объяснения материально ответственных лиц, протоколы, приказы и другие документы. При этом он проверяет, был ли выполнен предусмотренный инструкцией порядок проведения инвентаризации, правильно ли оформлены инвентаризационные материалы, обоснованы ли результаты сопоставления учетных и фактических данных по остаткам ценностей.

Исследуя недостачи основных средств и МБП, эксперт-бухгалтер использует первичные документы, материалы инвентаризации, все бухгалтерские записи, предоставленные для рассмотрения, которые сверяются с первичными документами о поступлении, выбытии и движении основных средств и МБП.

Таким образом, объектами исследования операций с основными средствами и МБП являются:

· реальность отражения в балансе;

· достоверность оценки;

· поступление, выбытие и достоверность отражения их в учете;

· правильность начисления и отражения в учете амортизации и износа;

· дооценка, уценка, правильность отражения ее в учете и финансовой отчетности;

· состояние хранения основных средств и МБП.

Основные источники информации — Нормативные акты, которыми руководствуется эксперт-бухгалтер во время экспертного исследования операций с основными средствами и МБП:

1. Закон Украины «О  бухгалтерском учете и финансовой  отчетности в Украине». Утвержден  Постановлением ВС Украины от 16.07.1999 г. №996-XIV.

2. Закон Украины «О  порядке погашения обязательств  налогоплательщиков перед бюджетами  и государственными целевыми  фондами». Утвержден Постановлением  ВС Украины от 21.12.2000 г. №2181-111.

3. Инструкция о порядке  начисления пени. Утверждена приказом  ГНА Украины от 01.03.2001 г. № 77.

4. Инструкция о порядке  применения и взыскания штрафных (финансовых) санкций органами государственной  налоговой службы. Утверждена приказом  ГНА Украины от 17.03.2001 г. № 110.