Проведение инвентаризации в школе

 

 

СОДЕРЖАНИЕ         

 

ВВЕДЕНИЕ

1. СОСТОЯНИЕ СОХРАННОСТИ СОБСТВЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ И НЕОБХОДИМОСТЬ ЕЕ КОНТРОЛЯ В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНЫХ ОТНОШЕНИЙ
1. Сущность и значение инвентаризации как приема внутрифирменного контроля………………………………………………………………………….7
2. Нормативные документы по подготовке и проведению

Инвентаризации………………………………………………………………...17

3. Организационная характеристика хозяйственной деятельности

МКОУ СОШ №18 п. Загорский……………………………………………….34

2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – ВАЖНЕЙШЕЕ СРЕДСТВО КОНТРОЛЯ ЗА СОХРАННОСТЬЮ СОБСТВЕННОСТИ МКОУ СОШ №18 П. ЗАГОРСКИЙ
1. Планирование и организация инвентаризации на

предприятии МКОУ СОШ №18 п. Загорский……………………………….39

2. Определение, оформление и учет результатов инвентаризации в

МКОУ СОШ №18 п. Загорский………………………………………………48

3. АНАЛИЗ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И ПУТИ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
1. Контроль и анализ достоверности и качества инвентаризационных материалов……………………………………………………………………..55
2. Ошибки при проведении и оформлении результатов

инвентаризации………………………………………………………………..62

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….77

СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………….....80

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Следовательно, объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Учитывая, что основными задачами бухгалтерского учета являются формирование полной о достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении, для обеспечения достоверности данных учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Закрепление на государственном законодательном уровне обязательность проведения инвентаризации позволяет сделать вывод, что инвентаризация имущества бюджетных учреждений имеет государственную значимость. Это может означать, что она не замыкается на учреждениях и может использоваться при решении крупных задач развития экономики страны в целом. [18]

Вопросам необходимости проведения инвентаризации активов и обязательств организации придаётся важное значение в нормативном регулировании бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации.

Федеральный закон от 6 декабря 2011г. №402 ФЗ «О бухгалтерском учёте» рассматривает проведение инвентаризации имущества и обязательств организации как одно из обязательных условий, обеспечивающих достоверность данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации подлежит утверждению одновременно принятием учётной политики на следующий финансовый год, что также подчёркивает необходимость и значимость инвентаризации для подготовки достоверных данных при формировании показателей бухгалтерской отчётности о финансово-хозяйственной деятельности организации.[3]

Если бухгалтерская отчётность организации, в соответствии с законодательством, должна в обязательном порядке подтверждаться независимой аудиторской организацией, то отсутствие документов о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств перед годовой бухгалтерской отчётностью, может служить основанием для отказа в выдаче положительного аудиторского заключения о представленной к аудиторской проверке бухгалтерской отчётности, даже при отсутствии серьёзных нарушений законодательства, регулирующего бухгалтерский учёт и отчётность в Российской Федерации.

Инвентаризация является также эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учёта, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации, и данными бухгалтерского учёта, что в конечном итоге способствует выявлению показателей о результатах деятельности организации.

Особая важность проведения инвентаризации в бюджетных учреждениях подчеркивается особенностями, которые имеются в бюджетном учете: все имущество, активы и обязательства бюджетного учреждения являются государственной собственностью, и право на собственность отделено от права распоряжаться этой собственностью. Поэтому государство с особой тщательностью следит за наличием своего имущества и его состоянием, прибегая к оперативному и последующему контролю бюджетных учреждений посредством контролирующих органов – Территориальных управлений Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, контрольно-ревизионных управлений и отделов при министерствах и ведомствах. Следовательно, бюджетные учреждения должны проводить инвентаризацию с особой тщательностью, соблюдая все нормативные требования, так как имущество, активы и обязательства находятся у них в оперативном управлении и являются строго контролируемыми.[20]

Обеспечение достоверности данных бюджетного учета и контроль за имуществом, активами и обязательствами в бюджетных учреждениях – это не только одна из основных задач бухгалтерии бюджетного учреждения.

Инвентаризация имущества, активов и обязательств бюджетных учреждений – еще и средство информирования государства об эффективности инвестиций в такие значимые сферы государственного влияния, как здравоохранение, образование, культура, управление, которые выполняют социально-значимые для государства функции – защиту и обеспечение прав населения.[1]

Всё это говорит об актуальности проведения инвентаризации в настоящее время. В стадии активных рыночных отношений вопросам инвентаризации уделяется большое внимание: разрабатываются новые программы, нормативные документы, методические указания, где предусматриваются меры по ужесточению правил проведения инвентаризации, повышению материальной ответственности и контроля за правильным использованием и обеспечением сохранности имущества. Таким образом, актуальность данной проблемы определила выбор темы работы, круг вопросов и логическую схему ее построения.

Целью написания данной дипломной работы является исследования порядка организации и правил ведения инвентаризации отдельных видов имущества, финансовых обязательств, а также её значение в сохранности собственности организации МКОУ СОШ №18 п. Загорский.

Для достижения поставленной цели в дипломной работе были сформированы следующие задачи:

1. Выявить этапы проведения  инвентаризации в бюджетном учреждении.

2. Обозначить основные  нормативные документы, регулирующие  инвентаризацию на предприятии.

3. Изучить особенности  проведения инвентаризации отдельных  объектов учета.

4. Изучить отражение результатов  инвентаризации в бюджетном учете.

5. Выявить основные ошибки, возникающие при проведении инвентаризации.

Дипломная работа состоит из трех глав, содержания, введения, заключения и списка использованной литературы.

В первой главе мы рассмотрим инвентаризацию с теоретической точки зрения, определим ее виды, правила проведения и регулирующие ее нормативно - правовые акты.

Вторая глава дипломной работы посвящена непосредственно практическому изучению инвентаризации бюджетного учреждения, рассмотрению системы в разрезе разных объектов. Также уделим внимание самой организации - МКОУ СОШ №18 п. Загорский, ее экономическому и организационно-правовому положению.

В третьей главе изучим основные ошибки и трудности, встречающиеся на пути бухгалтера, при проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, и попытаемся их решить.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились законодательные акты, нормативные документы по теме работы.

ГЛАВА 1 СОСТОЯНИЕ СОХРАННОСТИ СОБСТВЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ И НЕОБХОДИМОСТЬ ЕЕ КОНТРОЛЯ В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНЫХ ОТНОШЕНИЙ

 

1.1 Сущность и  значение инвентаризации как  приема внутрифирменного контроля

 

Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы. Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут являться различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Чтобы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Законом "О бухгалтерском учете", была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания нормативно-законодательного регулирования.

Инвентаризация – периодическая проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчётности;

- при смене материально  ответственных лиц;

- при выявлении фактов  хищения, злоупотребления или порчи  имущества;

- в случае стихийного  бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций;

- при реорганизации или  ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

Количество инвентаризаций в отчётном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливает руководитель организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

При большом объёме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объёме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на неё.

Порядок работ и объём функций, возлагаемых на постоянно действующую инвентаризационную комиссию, целесообразно установить в специально разработанном и утверждённом положении, которое необходимо закрепить в качестве приложения к учётной политике организации.

При разработке такого положения (или просто при определении функций такой комиссии) следует иметь в виду, что комиссия должна выполнять комплекс работ, который должен, как минимум, включать следующие элементы:

- выявление фактического  наличия имущества организации;

- проверка документального  подтверждения размеров и сроков  обязательств организации;

- сопоставление фактического  наличия имущества с данными  бухгалтерского учёта;

- документальное оформление  фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих  запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным  в договорах (поставки, купли-продажи) и других аналогичных документах;

- документальное оформление  актов сверки взаиморасчетов  с дебиторами и кредиторами  организации;

- определение причин списания  имущества и возможности использования  материалов от такого списания;

- определение причин возникновения  просроченной кредиторской и  дебиторской задолженности;

- установление сумм стоимости  излишествующего имущества и  размера недостач;

- подготовка распорядительного  документа о взыскании сумм  недостач с виновных лиц или  организации либо списании сумм  недостач;

- разработка мероприятий, предупреждающих возникновение  инвентаризационных разниц в  будущем. [21]

Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чём издаётся распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.). Данный распорядительный документ целесообразно утверждать отдельно от положения о комиссии. Это связано с тем, что положение может действовать в течение нескольких отчётных периодов, а состав комиссии персонифицирован, т.е. может меняться в течение года.

В состав указанных комиссий целесообразно включать представителей: