Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Мая 2010 в 19:07, Не определен
Достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности организации обеспечивается инвентаризацией имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.
Достоверность
данных бухгалтерского учета и отчетности
организации обеспечивается инвентаризацией
имущества и финансовых обязательств,
в ходе которой проверяется и
документально подтверждается их наличие,
состояние и оценка.
Инвентаризация
— это уточнение фактического
наличия имущества и финансовых
обязательств путем сопоставления
их с данными бухгалтерского учета
на определенную дату.
На практике
различают несколько видов инвентаризации.
Частичная инвентаризация
проводится один раз в год для
каждого объекта; это надежный способ
проверки, не требующий высокого уровня
внутренней организации и, как правило,
не мешающий процессу производства.
Периодическая
инвентаризация осуществляется в конкретные
сроки в зависимости от вида и характера
имущества.
Полная инвентаризация
— это проверка всех видов имущества
организации. Она проводится в конце
года перед составлением годового отчета,
а также при полной документальной
ревизии, по требованию финансовых и следственных
органов.
Выборочная инвентаризация
имеет место в организациях с
большой номенклатурой
Количество инвентаризаций
в отчетном году, даты их проведения,
перечень имущества и обязательств,
проверяемых при каждой из них, устанавливаются
организацией, кроме случаев, когда проведение
инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации
обязательно:
при передаче имущества
в аренду, выкупе, продаже, приватизации,
а также преобразовании государственной
или муниципальной унитарной организации;
перед составлением
годовой бухгалтерской
при смене материально
ответственных лиц (на день приемки-передачи
дел);
при установлении
фактов хищений или злоупотреблений, а
также порчи ценностей;
в случае пожара,
стихийных бедствий или других чрезвычайных
ситуаций, вызванных экстремальными
условиями;
при реорганизации,
ликвидации организации в других
случаях, предусмотренных
Инвентаризации
подлежат все имущество и виды
финансовых обязательств. Инвентаризация
проводится поэтапно и в следующие
сроки:
по основным
средствам — один раз в три
года, а по библиотечным фондам —
один раз в пять лет;
по капитальным
вложениям — один раз в год, но не ранее
1 декабря отчетного года;
по незавершенному
производству и полуфабрикатам собственной
выработки, готовой продукции, сырью
и материалам — не ранее 1 октября
отчетного года;
Инвентаризация
денежных средств в кассе, на расчетных
и валютных счетах, кредитов, займов и
т. д. проводится один раз в месяц (как правило,
на 1-е число каждого месяца). При подсчете
фактического наличия денежных знаков
и других ценностей в кассе принимаются
к учету наличные деньги, ценные бумаги
и денежные документы.
Инвентаризация
денежных средств, находящихся в
банках на расчетном (текущем), валютном
и специальных счетах, производится
путем сверки остатков сумм, числящихся
на соответствующих счетах, по данным
бухгалтерии организации с
5. Этапы и
отражение результатов
В соответствии
с действующими нормативными документами
приказом руководителя организации
для проведения инвентаризации
назначается инвентаризационная
комиссия (включая главного бухгалтера).
Проведению инвентаризации предшествует
определенная подготовительная работа;
материально ответственные лица приводят
в порядок имеющиеся в наличии ценности,
сдают в бухгалтерию все документы о поступлении
или выдаче ценностей; работники учета
заканчивают обработку документов по
движению имущества и финансовых обязательств,
делают записи в учетных регистрах, определяют
остатки ценностей по счетам материально
ответственных лиц.
Работу по проведению
инвентаризации целесообразно разделить
на три этапа.
Первый —
предварительная работа председателя
инвентаризационной комиссии: изучаются
объекты, подлежащие инвентаризации; организуется
пломбирование мест хранения материальных
ценностей; проверяется правильность
весоизмерительных приборов.
Второй —
члены инвентаризационной комиссии
разбиваются на группы и закрепляются
за объектами, подлежащими инвентаризации.
Они должны быть ознакомлены с инструкцией
о порядке проведения инвентаризации,
а также получить необходимые бланки для
ее проведения.
Материально ответственные
лица сдают в бухгалтерию к началу инвентаризации
последний отчет о движении материальных
ценностей с приложением всех документов,
дают подписку о том, что все документы
на поступившие и выбывшие материальные
ценности сданы в бухгалтерию и что неоприходованных
или списанных в расход ценностей нет.
Как правило, инвентаризацию проводят
в присутствии материально ответственного
лица (без него — в случае его смерти, болезни
и т. д.).
Инвентаризацию
проводят в порядке расположения
материальных ценностей по месту хранения
и по каждому материально ответственному
лицу в отдельности.
Результаты проверки
материальных ценностей записывают
в инвентаризационные описи, где
подробно указывают полное наименование
ценностей, порядковые номера по прейскуранту,
сорт, количество, цену и общую сумму. Инвентаризационные
описи заполняются чернилами или химическим
карандашом четко и ясно, не допускаются
незаполненные строки (в конце описи их
прочеркивают), а также подчистки. Исправления
можно вносить только корректурным способом.
Инвентаризационные описи подписываются
всеми членами инвентаризационной комиссии,
а также материально ответственным лицом.
Перед подписью материально ответственное
лицо должно дать письменную справку следующего
содержания: «Все ценности, поименованные
в настоящей инвентаризационной описи,
комиссией проверены в натуре в моем присутствии
и внесены в опись, в связи с чем, претензий
к инвентаризационной комиссии не имею.
Ценности, перечисленные в описи, находятся
на моем ответственном хранении».
Материально ответственное
лицо имеет право при необходимости оспаривать
результаты инвентаризации. С этой целью
пишется заявление с приложением соответствующих
документов на имя председателя инвентаризационной
комиссии не позднее следующего дня после
завершения инвентаризации.
По окончании
инвентаризации могут осуществляться
контрольные проверки правильности
ее проведения. Результаты этих проверок
оформляются актом и
Третий —
выявление результатов инвентаризации
и отражение их в учете. В бухгалтерии
данные инвентаризационных описей сверяют
с остатками, показанными в учете, и составляют
ведомость учета результатов, выявленных
инвентаризацией. Она подписывается руководителем
организации, главным бухгалтером и председателем
инвентаризационной комиссии.
По окончании
проверки инвентаризационная комиссия
составляет протокол (акт), отмечая
в нем свои решения и предложения,
который утверждается руководителем
организации. Затем определяется порядок
регулирования выявленных разниц между
данными инвентаризации и учета.
Основные средства,
материальные ценности, денежные средства
и другое имущество, оказавшиеся
в излишке, подлежат оприходованию
и зачислению на финансовые результаты
организации с последующим установлением
причин возникновения излишка и виновных
лиц.
Недостачу имущества
и его порчу в пределах нормы
естественной убыли относят на затраты
на производство или расходы на продажу.
Такой порядок применяется
Если конкретные
виновники недостачи не установлены,
то разницы рассматриваются как
недостача сверх норм убыли и
списываются на финансовые результаты
— у коммерческой организации
или увеличение расходов — у некоммерческой
организации.
Предложения о регулировании
выявленных при инвентаризации расхождений
фактического наличия запасов и данных
бухгалтерского учета представляются
на рассмотрение руководителю организации.
Окончательное решение о зачете принимает
руководитель организации.
Результаты инвентаризации
должны быть отражены в учете в течение
10 дней после ее проведения.
Таким образом,
инвентаризация — важнейший инструмент
определения соответствия фактического
наличия имущества и
Информация о работе Понятие и сроки проведения инвентаризации