Понятие и сущность инвентаризации

Содержание 

Введение

1 Общий  порядок проведения инвентаризация

2 Объекты  инвентаризации

3 Контрольные  проверки

Заключение 

Используемая  литература 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

  Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. Такая информация необходима как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, так и внешним пользователям – инвесторам, кредиторам и др.

  Согласно  п.1 ст.12 11Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются м документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

  Порядок  проведения инвентаризации имущества  и финансовых обязательств организации  и оформления ее результатов  установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 № 49

  Инвентаризации  подлежит все имущество организации  независимо от его местонахождения  и все виды финансовых обязательств (п.1.3 Методических указаний по инвентаризации).

  Согласно  п. 1.2 методических указаний по  инвентаризации необходимо инвентаризировать:

• Основные средства;
• Нематериальные активы;
• Финансовые вложения;
• Производственные запасы;
• Готовую продукцию;
• Товары;
• Прочие запасы;
• Денежные средства;
• Прочие финансовые активы;
• Кредиторскую задолженность;
• Кредиты банков;
• Займы;
• Резервы.

Кроме того, инвентаризация проводится в  отношении производственных запасов  и других видов имущества, не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете (находящегося на ответственном хранении, арендованного, полученного для переработки), а также имущества, не учтенного по каким-либо причинам (п.1.3 Методических указаний по инвентаризации).

Основными целями проведения инвентаризации являются:

• Выявления фактического наличия имущества;
• Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• Проверка полноты и обоснованности отражения учете обязательств (п.1.4 Методических указаний по проведению инвентаризации).

  В  ходе инвентаризации необходимо не только пересчитать количество и общую стоимость имеющихся в наличии товарно-материальных ценностей и денежных средств, но и проверить правильность их оценки (т.е.обоснованность определения стоимости, по которой они числятся в бухгалтерском учете). При проведении инвентаризации также должны быть проверены правильность и обоснованность отражения в бухгалтерском учете финансовых обязательств организации, выявлена задолженность, погашение которой маловероятно, а также долги, безнадежные к взысканию.

  Инвентаризация  может проводиться не только  по инициативе самого предприятия.  Налоговые органы вправе осматривать  (обследовать) любые используемые налогоплательщиком для извлечения дохода либо связанные с содержанием объектов налогообложения независимо от места их нахождения (производственные, складские, торговые и иные помещения и территории), проводить инвентаризацию принадлежащего налогоплательщику имущества (см. пп. 6 п. 1 ст. 31 НК РФ)

Общий порядок проведения инвентаризации

Согласно п.3 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете порядок, сроки проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств являются элементом учетной политики, которая утверждается соответствующим приказом.

  Все  предприятия обязаны проводить  инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводится не ранее 1 октября отсчетного года. Инвентаризация основных средств проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. В районах Крайнего севера и приравненных к ним местностям инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

  Кроме  того, согласно ст. 12 Закона о бухгалтерском учете инвентаризация обязательна в следующих случаях:

• При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• При смене материально ответственных лиц;
• При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• В случаях стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• При реорганизации или ликвидации организации;
• В других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

  Дополнительно  в организациях с большой номенклатурой ценностей в межинвентаризационный период могут проводиться выборочная инвентаризация материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

  Таким  образом, в зависимости от величины  организации, видов осуществляемой  деятельности и иных обстоятельств в отсчетном году может быть проведено несколько инвентаризаций. При этом дата их проведения и перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств устанавливаются руководителем организации. Организация может провести инвентаризацию основных средств, например, по состоянию на 1 ноября текущего года, инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредитами – по состоянию на 1 января следующего за отсчетным года, а инвентаризацию остального имущества и финансовых обязательств – по состоянию на 1 декабря текущего года.

  Формально  действующими нормативными документами  не запрещено проведение инвентаризации  на любую удобную для организации  дату (например, на 3 или 26 декабря). Однако  более целесообразно начинать  плановую инвентаризацию 1-го числа  месяца, поскольку именно на эту дату общеустановленному порядку выводится сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета (то есть формируются данные, необходимые для составления числительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации).

  Если  проведение инвентаризации будет  начинаться не 1-го числа месяца, а, например, 3-го, то возникает  необходимость расчета на эту  дату промежуточных итогов оборотов  и сальдо по счетам, на которых  учитывается инвентаризируемое  имущество или финансовые обязательства.

  Для  проведения инвентаризации создается  постоянно действующая инвентаризационная  комиссия.

  При  большом объеме работ для одновременного  проведении инвентаризации имущества  и финансовых обязательств во  всех подразделениях организации  и по всем объектам учета создаются инвентаризационные комиссии.

  При  малом объеме работы и наличии  и наличии в организации ревизионной  комиссии проведение инвентаризаций  допускается возлагать на нее.

  Персональный  состав постоянно действующих  и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

  В  состав инвентаризационной комиссии  целесообразно включать специалистов, обладающих необходимой квалификацией   для проведения анализа правильности  оценки имущества и финансовых  обязательств организации. Также в составе инвентаризационной комиссии необходимы сотрудник, имеющие специальные познания относительно инвентаризируемых ценностей (например, способные отличить один вид древесины от другого, посредством обмера определить массу метала в зависимость от его марки или количество зерно определенного сорта в зернохранилище и т.п.). Присутствие в составе инвентаризационной комиссии таких специалистов позволит избежать ошибок при проведении инвентаризации, сокрытие фактов возникновения пересортицы продукции, хищений и злоупотреблений.

  Именно  поэтому в Методических указаний  по инвентаризации рекомендовано  включать в состав инвентаризационной  комиссии представителей администрации,  работников бухгалтерской службы, других специалистов (инженеров,  экономистов, техников и т.д.). Помимо этого в состав комиссии могут входить представителей службы внутреннего аудиторских организаций.

  Согласно  данным указаниям по инвентаризации  документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют  в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

  Главная  задача инвентаризационной комиссии  при проведении инвентаризации  – обеспечение полноты и точности  внесения в описи данных о  фактических остатках основных  средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильности м своевременности оформления материалов инвентаризации.

До начала проверки фактического наличия имущества  инвентаризационной комиссии надлежит получить все имеющиеся на этот момент приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Представитель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отсчетам), с указаниями «до инвентаризации на «…» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Особенно важно соблюдение этого правила в том случае, когда инвентаризация производится не на 1-е число месяца.

  Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

  Согласно  пункту Методических указаний  но инвентаризации фактическое  наличие имущества при инвентаризации  определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

  Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

  По  материалам и товарам, хранящимся  в неповрежденной упаковке поставщика, количества этих ценностей может  определяться на основании документов  при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

  При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

  Проверка  фактического наличия имущества  производится при обязательном  участии материально ответственных  лиц.