Понятие и сущность инвентаризации

="justify">  Как  уже было сказано, в ходе  инвентаризации не только пересчитывается  количество и общая стоимость  имеющихся в наличии товарно-материальных ценностей и денежных средств, но и проверяется правильность их оценки (то есть обоснованность определения стоимости, по которой они числятся в бухгалтерском учете).

  Соответственно  вместе с результатами инвентаризации  организация получает возможность уточнить балансовую стоимость основных средств, товаров и прочего имущества. Однако при этом следует иметь ввиду, что уточнение стоимости какой-либо инвентарного объекта по результатам инвентаризации возможно только в том случае, если ранее была допущена ошибка при определении его стоимости (например, в первоначальную стоимость основного средства не были включены затраты, связанные с его приобретением, или, напротив, сумма таких затрат была необоснованно завышена).

  Наименование  инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.  

  На  каждой странице описи указывают  прописью число порядковых номеров  материальных ценностей и общий  итог количества в натуральных  показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. 

  Исправление  ошибок производится всех экземплярах  описей путем зачеркивания неправильных  записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

  В  описях не допускается оставлять  незаполненные строки, на последних  страницах незаполненные строки прочеркиваются.

  На  последней странице описи должна  быть сделана отметка о проверке  цен, таксировки и подсчета  итогов за подписями лиц, производивших  эту проверку.

  Описи  подписывают все члены инвентаризационной  комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица даю расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

  При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц лицо, принявшее имущество расписывается в описи в получении, а сдавшее – в сдаче этого имущества.

  На  имущество, находящееся на ответственном  хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

  Если  инвентаризация имущества проводится  в течении нескольких дней, то  помещения, где хранятся материальные  ценности, при уходе инвентаризационной  комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

  В  тех случаях, когда материально  ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

  Если  на предприятии грамотно организовано  ведение учета и нет злоупотреблений,  фактические данные по результатам  инвентаризации должны соответствовать  данным, отраженным в учетных  регистрах.

  Но  зачастую в ходе проведения  инвентаризации на предприятиях  выявляют недостачи или излишки.  В этом случае необходимо составить  сличительные ведомости и отразить  выявленные расхождения в бухгалтерском  учете.

  В  сличительных ведомостях отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

  Выявленный  при инвентаризации излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации – на увеличение финансирования (фондов).

  Недостача отражается на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

    - недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения;

    -недостача имущества и его порча сверх указанных норм относится на счет виновных лиц.

  Под  естественной убылью товарно-материальных  ценностей следует понимать потерю (уменьшение массы товара при  сохранении его качества в  пределах требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами), являющуюся следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.

  Естественная  убыль может возникнуть в следствие:

    - усушки;

    - выветривания;

    - раструски;

    - распыления;

    - раскрошки;

    - вымораживания;

    - утечки;

    - розлива при перекачке и продаже  жидкостей и т.п.

  При  отсутствии норм убыль рассматривается  как недостача сверх норм естественной  убыли.

  Выявленные  во время проведения инвентаризации  недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновные не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшения финансирования (фондов) у бюджетной организации.

  В  документах, представляемых для  оформления списания недостач  ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны иметься решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ от взыскания ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

         Инвентаризация основных средств

  При  инвентаризации основных средств  проверяется обоснованность остатков  по счетам 01 «Основные средства», 02 «Износ основных средств» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

  При  принятии к бухгалтерскому учету  активов в качестве основных  средств необходимо единовременное  выполнение следующих условий: [6, с.41]

    а) использование в производстве  продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

    б) использование в течение  длительного времени, т.е. срока  полезного использования, продолжительностью  свыше 12 месяцев или обычного  операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

    в) организацией не предполагается  последующая перепродажа данных  активов;

    г) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в  будущем. 

  Сроком  полезного использования является  период, в течение которого использование  объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

  К  основным средствам относятся:  здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные  средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

  В  составе основных средств учитываются  также: капитальные вложения на коренное улучшение земель; капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и др. природные ресурсы).

  Инвентаризация  основных средств производится  инвентаризационной комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия. 

  До  начала инвентаризации необходимо  проверить:

1. наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета основных средств;
2. наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации на основные средства;
3. наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

Единицей  бухгалтерского учета основных средств  является инвентарный объект.

  К  нематериальным активам могут  быть отнесены объекты интеллектуальной  собственности (исключительное право  на результаты интеллектуальной  деятельности):

     - исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

     - исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

     - имущественное право автора  или иного правообладателя на  топологии интегральных микросхем;

     - исключительное право владельца  на товарный знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

     - исключительное право патентообладателя  на селекционные достижения.

  В  составе нематериальных активов  учитываются также деловая репутация  организации и организационные  расходы (расходы, связанные с  образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный капитал организации).

  При  инвентаризации нематериальных  активов необходимо проверить  обоснованность включения актива  в состав нематериальных активов.

  При  принятии к бухгалтерскому учету  активов в качестве нематериальных  необходимо единовременное выполнение  следующих условий: [6, с.58]

    а) отсутствие материально-вещественной  структуры;

    б) возможность идентификации  (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

    в) использование в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг либо для  управленческих нужд организации;

    г) использование в течение  длительного времени, т.е. срока  полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

    д) организацией не предполагается  последующая перепродажа данного  имущества;

    е) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в  будущем;

    ж) наличие правильно оформленных  документов, подтверждающих существование  самого актива и исключительного  права у организации на результаты  интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

  инвентаризационной  комиссии необходимо проверить  правильность и своевременность  отражения нематериальных активов  в балансе, а также правильность  определения первоначальной стоимости  и начисленной амортизации.