Понятие и сущность инвентаризации

  Проводя  инвентаризацию оборудования к установке, необходимо выяснить: [6, с.72]

• наличие и состав материальных ценностей, учтенных на счете 07 «Оборудование к установке»;
• правильность оценки оборудования.

  К  оборудованию, требующему монтажа,  относят технологическое, энергетическое  и производственное оборудование (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), предназначенное для установки в строящихся (реконструируемых) объектах, оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав этого оборудования включается контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.

  Оборудование  к установке принимается к  бухгалтерскому учету по дебету  счета 07 «Оборудование к установке»  по фактической себестоимости  приобретения, складывающейся из  стоимости по ценам приобретения и расходов по приобретению и доставке этих ценностей на склады организации.

  При  инвентаризации капитальных вложений  комиссия проверяет средства, учтенные  на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

  Инвентаризация  капитальных вложений проводится не только с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета. Она также является одним из способов определения расходов при осуществлении капитальных вложений. При этом расходы на монтаж оборудования фиксируются в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования (или в акте их инвентаризации), оформленной в установленном порядке.

  По  незавершенному капитальному строительству  в описях указывается наименование  объекта и объем выполненных  по нему работ по каждому  отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.

  На  законченные строительством объекты,  фактически введенные в эксплуатацию  полностью или частично, если их приемка и ввод в действие не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

  Если  при проведении инвентаризации  комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в о

  В  ходе инвентаризации материально-производственных запасов проверяют счета 10 «Материалы», 14 «резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 43 «Готовая продукция».

  К  бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

       - используемые в качестве сырья,  материалов и т.п. при производстве  продукции, предназначенной для  продажи (выполнения работ, оказания  услуг);

       - предназначенные для продажи;

       - используемые для управленческих  нужд организации.

  Инвентаризация  товарно-материальных ценностей  должна, как правило, проводиться  в порядке расположения ценностей в том помещении, где они хранятся.

  При  хранении товарно-материальных ценностей  в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки вход в помещение не допускается и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

  Комиссия  в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. 

  Во  время инвентаризации незавершенного  производства проверяются данные по счетам 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу».

  К  незавершенному производству относится продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные или не прошедшие испытания и технической приемки.

  Инвентаризация  незавершенного производства имеет целью определение его объемов и фактической себестоимости.

  Инвентаризация  может быть полной или частичной.  При полной инвентаризации проводят  осмотр всего незавершенного  производства. Частичной инвентаризации  подвергают детали, узлы и агрегаты, оказывающие существенное влияние на себестоимость продукции либо га ритмичность производства.

  На  сроки проведения инвентаризации  влияние оказывают специфика  производства, номенклатура используемых  товарно-материальных ценностей,  технология производства, длительность производственного цикла. Обычно инвентаризации проводят раз в месяц.

Для выявления  ошибок и предотвращения злоупотреблений  проводят внезапную инвентаризацию кассы, в ходе которой производится полный пересчет наличных денег и  проверка других ценностей, находящихся в кассе. Пересчитанный остаток наличных денежных средств сверяют с данными кассовой книги.

  При инвентаризации денежных знаков и других ценностей в кассе пересчитываются:

      - наличные деньги;

      - ценные бумаги;

      - денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).

  Во  время инвентаризации операции  по приему и выдаче денежных  средств, разных ценностей и  документов не производятся. Проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии не допускается.

  Инвентаризация  денежных средств, находящихся  в банках на расчетном (текущем)  и специальных счетах производится путем сверки остатков сумм, числящихся соответственно по данным бухгалтерского учета на счетах 51 «Расчетный счет», 55 «Специальные счета в банке» с данными выписок банков.

  При  инвентаризации финансовых вложений  проверяются фактические затраты  по приобретению ценных бумаг  и вклады в уставные капиталы  других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

  К  финансовым вложениям организации  относятся:

       - государственные и муниципальные  ценные бумаги;

       - ценные бумаги других организаций,  в том числе долговые ценные  бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя);

       - вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ);

       - предоставленные другим организациям  займы, депозитные вклады в кредитных организациях;

       - дебиторская задолженность, приобретенная  на основании уступки права  требования, и пр.

  При  проверке фактического наличия  ценных бумаг устанавливается:

       - правильность оформления ценных  бумаг;

       - сохранность ценных бумаг;

       - своевременность и полнота отражения  в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам;

       - реальность стоимости учтенных  на балансе ценных бумаг.

 При  инвентаризации расчетов с дебиторами  проверке должны быть подвергнуты счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 66 « Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

 При  инвентаризации резервов предстоящих  расходов и платежей проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов:

      - на предстоящую оплату отпусков работникам;

      - на выплату ежегодного вознаграждения  за выслугу лет;

      - на выплату вознаграждений по  итогам работы организации за  год;

      - на ремонт основных средств;

      - производственных затрат по  подготовительным работам в связи  с сезонным характером производства;

      - предстоящих затрат по ремонту  предметов проката;

      - на другие цели, предусмотренные  законодательством Российской Федерации, нормативными актами Минфина России и отраслевыми особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными в установленном порядке.  
 
 
 
 
 

Контрольные проверки

      По  окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки с целью установить, правильно ли была проведена инвентаризация. Такие проверки следует осуществлять с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия доступа на склад, в кладовую, секции и т.п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.    

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   

   
 
 
 
 

Заключение

  Очень многие организации обязаны проводить инвентаризацию ежемесячно. Выполнение этого требования после вступления в силу главы 25 НК РФ приравнивается к отсутствию учета вообще. Например, только на основании актов инвентаризации товаров на конец каждого месяца организации, осуществляющее розничную торговля, могут рассчитать сумму валового дохода за отсчетный период. Кроме того, обязательной является ежемесячная инвентаризация незавершенного производства для определения его стоимости для целей налогообложения и др.

  Серьезные  проблемы могут повлечь за  собой как непроведение, так и  неправильное оформление результатов  инвентаризации.

  В своем реферате я постаралась подробно рассказать как и в каких случаях необходимо проводить инвентаризацию. 
 
 

   

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Используемая  литература

1. Федеральный закон от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России №49 от 13.06.95
3. Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01, ПБУ 14/2000, ПБУ 10/99, ПБУ 6/01, ПБУ 19/02
4. Инструкция по применению плана счетов
5. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. М.: «КНОРУС»;Новосибирск: «ЭКОР-КНИГА», 2002.-808 с.
6. Касьянова Г.Ю. Инвентаризация: бухгалтерская и налоговая/Под ред.(2-е изд. Переб. И доп.).-М.: АБАК,200