Проведение инвентаризации в школе

Директор школы своим приказом утверждает персональный состав инвентаризационной комиссии.(ПРИЛОЖЕНИЕ В)

В состав инвентаризационной комиссии входит не менее 3 человек из состава администрации школы, учителей, бухгалтера и других работников учреждения способных оценить техническое состояние средств. При большом объеме работ, приказом директора создаются рабочие комиссии. Данные комиссии подчиняются председателю инвентаризационной комиссии, который контролирует их деятельность.

Цели и задачи инвентаризационной комиссии:

- своевременное проведение инвентаризации  в соответствии с приказом  директора и соблюдение ее  порядка;

- обеспечение полноты и точности  внесения данных о фактическом  наличии (остатках) имущества в инвентаризационные  описи;(ПРИЛОЖЕНИЕ Д)

- правильное и своевременное  оформление результатов инвентаризации;

- проведение оценки состояния  основных средств и материальных  запасов, находящихся в эксплуатации;

- определение рыночной стоимости  неучтенного имущества, выявленного  в ходе инвентаризации и определение  срока его полезного использования.

Натуральная (вещественная) и документальная проверка:

- выявление, взвешивание, обмеривание, таксировка, подсчет ценностей;

- использование данных  о существующих оценках имущества  и обязательств;

- оформление актов инвентаризации  и инвентаризационных описей.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.[4]

Сравнительно-аналитические мероприятия:

- проверка и сопоставление  данных инвентаризационных описей  и актов инвентаризации с данными  бухгалтерского учета;

- выявление расхождений;

- составление сличительных  ведомостей и определение причин  расхождений данных фактического  наличия с учетными данными;

- подготовка предложений  по отражению в учете результатов  инвентаризации.

Заключительные мероприятия:

- оформление ведомости  учета результатов, выявленных инвентаризацией;

- внесение бухгалтерских  записей в учетные регистры  по результатам инвентаризации;

- издание приказа руководителя  об утверждении результатов инвентаризации  и привлечении к административной  ответственности виновных лиц.

Инвентаризационная комиссия работает по графику проведения инвентаризации, составленному председателем комиссии и утвержденному руководителем.

В графике указывают этапы инвентаризации, и сроки их начала и окончания, дату представления материалов инвентаризации руководителю учреждения.

Перед началом инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии знакомит членов комиссии с задачами, порядком и сроками инвентаризации. Доводит информацию об ответственности за сокрытие выявленных нарушений.

Для проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия получает от бухгалтерии документы. Дату, к которой должны быть подготовлены документы,(ПРИЛОЖЕНИЕ Е) указывают в графике.[23]

По проведению инвентаризации имущества и обязательств издается приказ по Школе, который подписывается  руководителем Школы. Приказ регистрируется в «Журнале регистрации приказов».

Перечень имущества, проверяемого при инвентаризации, устанавливается руководителем Школы (его заместителем или главным бухгалтером) в приказе о проведении инвентаризации.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «...» (дата)», что должно служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица(ПРИЛОЖЕНИЕ Г) дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, отражены в бухгалтерских регистрах или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.[19]

Инвентаризация основных средств.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

 При инвентаризации  основных средств комиссия производит  осмотр объектов и заносит  в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера  и основные технические или  эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

 При выявлении объектов, не принятых на учет, а также  объектов, по которым в регистрах  бухгалтерского учета отсутствуют  или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна  включить в опись правильные  сведения и технические показатели  по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится экспертами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях. Для этих целей привлекаются эксперты.[42]

 Машины, оборудование  и транспортные средства заносятся  в описи индивидуально с указанием  заводского инвентарного номера  по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности  и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Проверке должен быть подвергнут счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.

По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

Инвентаризационная комиссия должна также установить:

а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;

в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Проверка фактического наличия имущества производится при участии должностных лиц, материально ответственных лиц, работников бухгалтерской службы Школы.

При проведении инвентаризации имущества организации инвентаризационной комиссией заполняются формы для оформления порядка проведения и результатов инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов и другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Школа должна создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

 Инвентаризационные описи  могут быть заполнены как с  использованием средств вычислительной  и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями членов инвентаризационной комиссии.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.[27]

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества согласно унифицированных форм.[6]

 

2.3 Определение, оформление  и учет результатов инвентаризации  в МКОУ СОШ №18 п. Загорский.

 

По результатам проведенной инвентаризации имущества составляется ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, которая подписывается Председателем комиссии. Заполненные в процессе проведения инвентаризации описи и другие документы комиссия передает в бухгалтерию.  В бухгалтерии инвентаризационные описи проверяют на правильность заполнения, сравнивают фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета, выявляют факты расхождения.

При выявлении расхождений в описях бухгалтер анализирует объяснительные записки материально ответственных лиц и в случае подтверждения расхождений составляет Ведомость расхождений по результатам инвентаризации.  Ведомости расхождений бухгалтерия передает инвентаризационной комиссии.

Комиссия составляет акты о результатах инвентаризации, в которых в которых в свободной форме излагает предложения по урегулированию отклонений.  Акты подписывают все члены комиссии.