Проведение инвентаризации в школе

Д 45 - К 91, субсчет 1 "Прочие доходы" - отражена стоимость выявленной при инвентаризации отгруженной продукции, не отраженной в установленном порядке на счетах бухгалтерского учета;

Д 50 - К 91, субсчет 1 "Прочие доходы" - оприходованы выявленные при инвентаризации денежные средства и денежные документы.[34]

Для отражения в бухгалтерском учете ранее неучтенных объектов основных средств, выявленных как излишки имущества при инвентаризации, по мнению авторов, следует применять счет 08 "Вложения во внеоборотные активы". Это следует из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, согласно которой принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств отражается на дебете счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08. В упомянутой Инструкции, в разделе, касающемся применения счета 08, сказано, что он предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств. Здесь же говорится о том, что только дебет счета 08 корреспондируется с кредитом счета 91 "Прочие доходы и расходы". Следовательно, оказавшиеся по результатам инвентаризации среди излишков имущества объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету следующими записями:

Д 08 - К 91, субсчет 1 "Прочие доходы" - оприходовано основное средство по рыночной стоимости;

Д 01 - К 08 - принято в эксплуатацию оформленное в установленном порядке основное средство по окончательно сформированной первоначальной стоимости.[13]

При проведении инвентаризации возможно одновременное выявление излишков и недостач у одного и того же материально ответственного лица. Для таких случаев согласно п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств предусмотрен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы, который допускается только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, то разница в стоимости относится на виновных лиц.

В ситуациях, когда конкретные виновники пересортицы не установлены, суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются на издержки обращения и производства.

По разнице в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения (причины, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц).[28]

 

1.3 Организационная  характеристика хозяйственной деятельности  МКОУ СОШ №18 п. Загорский

 

 Муниципальное казённое общеобразовательное  учреждение средняя общеобразовательная школа № 18 п. Загорский Минераловодского района, именуемое в дальнейшем Учреждение, создано в соответствии с Постановлением главы администрации Первомайского сельского Совета № 26  от 22.02.2000 года на базе Первомайской средней школы № 18 п.  Загорский Минераловодского района Ставропольского края, образованной в 1985  году.

В связи с реализацией Федерального закона от 08 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», на основании постановления администрации Минераловодского муниципального района  от 20 апреля 2011 года № 352 «Об утверждении перечня казенных учреждений Минераловодского муниципального района, создаваемых путем изменения типа муниципальных учреждений Минераловодского муниципального района» Учреждение переименовано в муниципальное казенное  общеобразовательное учреждение среднюю общеобразовательную школу № 18 п. Загорский Минераловодского района, является правопреемником  муниципального общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы № 18 п. Загорский Минераловодского района Ставропольского края.

Полное наименование Учреждения: муниципальное казенное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 18 п. Загорский Минераловодского района  Ставропольского края.

Сокращенное наименование Учреждения: МКОУ СОШ № 18 п. Загорский

Место нахождения Учреждения:

юридический адрес: 357228 Российская Федерация, Ставропольский край,  Минераловодский район, п. Загорский ул. Мира, 2.

фактический адрес 357228  Российская Федерация, Ставропольский край, Минераловодский район, п. Загорский ул. Мира, 2.

Организационно-правовая форма Учреждения: муниципальное;

- тип Учреждения: казённое  общеобразовательное учреждение;

- вид Учреждения: средняя  общеобразовательная школа.

 Учреждение создано  с целью создания благоприятных  условий для формирования свободной, духовно богатой, физически здоровой, творчески мыслящей личности, обладающей  прочными базовыми знаниями, способной  к самоопределению и социализации.

Учредителем Учреждения является Минераловодский муниципальный район.

Учреждение находится в ведомственном подчинении управления образования администрации Минераловодского муниципального района, которое осуществляет функции и полномочия Учредителя (далее – Учредитель).

Учреждение является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаётся и регистрируется в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеет Устав, в который могут вноситься изменения и дополнения, гербовую печать, печать установленного образца, штамп и бланки с наименованием Учреждения.

Учреждение имеет самостоятельный баланс, обладает обособленным имуществом и отвечает по своим обязательствам, находящимися в его распоряжении денежными средствами, принадлежащими Учреждению на праве оперативного управления.

Медицинское обслуживание в Учреждении обеспечивается медицинским персоналом  МУЗ ЦРБ, который наряду с администрацией и педагогическим персоналом Учреждения несет ответственность за проведение лечебно-профилактических мероприятий.

Основным предметом деятельности Учреждения является реализация общеобразовательных программ начального общего образования (основная программа), основного общего образования (основная программа), среднего (полного) общего образования (основная программа), профессиональной подготовки  и дополнительного образования.

Основными задачами Учреждения являются:

- создание благоприятных  условий для разностороннего  развития личности, в том числе  путём удовлетворения  потребностей  обучающихся в самообразовании  и получении дополнительного  образования;

-создание локальной общеобразовательной  среды, стимулирующей саморазвитие  высокой интеллектуальной личности  с потребностью к творческому  познанию в гражданско – правовой, коммуникативной, информационной и  других сферах жизнедеятельности;

- обеспечение условий  для овладения учащимися  знаниями  и умениями по учебным предметам  учебного плана, утвержденного Педагогическим  Советом Учреждения;

- углубление и расширение  учебного материала путем ведения  предпрофильной подготовки на  второй ступени и профильного  обучения на третьей ступени  по желанию учащихся и запросу  родителей - «Тракторист категории  «С», «Швея»;

- создание основы для  осознанного выбора и последующего  освоения профессиональных образовательных  программ;

- воспитание гражданственности  и любви к Родине;

Учреждение осуществляет следующие виды деятельности: административно-хозяйственную, социально-экономическую, образовательную, учебно-воспитательную, трудовую.

Учреждение строит свои отношения с другими учреждениями, предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах деятельности на основе договоров.

Учреждение имеет  право  в установленном порядке:

- заключать договоры с  учреждениями, организациями, предприятиями, физическими лицами на предоставление  работ и услуг в соответствии  с видами деятельности  Учреждения;

- привлекать для осуществления  своей деятельности  на экономически  выгодной основе другие учреждения, организации, предприятия  и физические  лица;

- принимать безвозмездные  поступления от физических и  юридических лиц, международных  организаций и правительств иностранных  государств, в том числе добровольных  пожертвований;

- планировать свою деятельность  и определять перспективы развития  по согласованию с Учредителем.

Учреждение самостоятельно проводит подбор, прием на работу и расстановку кадров. Учреждение несет ответственность за уровень квалификации педагогических кадров.

Учреждение осуществляет оперативный бухгалтерский (бюджетный) учет, руководствуясь Федеральным законом о бухгалтерском учете, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Инструкцией по бюджетному учету, а также налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Формы и порядок ведения бухгалтерского (бюджетного) учета устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации, Министерством финансов Ставропольского края, сроки представления месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности устанавливаются Учредителем.

Формы статистической отчетности Учреждения, сроки и порядок их представления устанавливаются органами государственной статистики.

Контроль за соблюдением финансово-хозяйственной дисциплины Учреждением осуществляется Учредителем и соответствующими федеральными, региональными органами и органами местного самоуправления.

ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В СРЕДНЕЙ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ШКОЛЕ №18 П. ЗАГОРСКИЙ МИНЕРАЛОВОДСКОГО РАЙОНА

 

2.1 Планирование  и организация инвентаризации  на предприятии МКОУ СОШ №18 п. Загорский

 

В соответствии с п.1.4 Методических указаний основными целями инвентаризации в школе являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бюджетного учета и выявление отклонений;

- проверка полноты отражения  в учете обязательств.

При инвентаризации необходимо оценить состояние имущества, выявить товарно-материальные ценности, которые частично утратили свое первоначальное качество, устарели или не используются. Выявить и документировать хозяйственные факты, которые не были учтены вследствие ошибок.  Проверить соблюдение условий и порядка хранения материальных и денежных ценностей, правил содержания и эксплуатации основных средств, включая забалансовые счета.

 В соответствии с п.2 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете, а также п.1.5 Методических рекомендаций  по инвентаризации устанавливаются  следующие сроки проведения инвентаризации:

- составление годовой бухгалтерской  отчетности в период с 01октября  по 31 декабря в соответствии с  приказом директора (ПРИЛОЖЕНИЕ  Б);

- смена материально ответственных  лиц (на день приемки-передачи  дел);

- установление факта хищения  или злоупотребления;

- реорганизация;

- частичная инвентаризация при  уходе в отпуск материально  ответственных лиц;

- иные случаи, в т.ч. отдельных  объектов учета основных средств  и материальных запасов. 

Согласно п.2.1 Методических указаний, количество иных инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждом из них, определяет директор школы (инвентаризация склада и других мест хранения материальных ценностей, а также пересчет имущества, числящегося за тем или иным материально ответственным лицом).

Ежегодная инвентаризация проводится в следующие сроки:

- основные средства и материальные  запасы – не ранее 1 октября;

- ценные бумаги, документы строгой  отчетности, расчеты с 

подотчетными лицами, расчеты по поручениям, расчеты с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, поставщиками, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами не позднее 1 января года, следующим за отчетным годом.

- фонд библиотеки – один раз  в 5лет.

 Конкретный график инвентаризации  устанавливается руководителем  учреждения.

 Нормативно правовыми актами, регламентирующими работу инвентаризационной  комиссии, являются:

- Федеральный закон от 06 декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском  учете».

- Методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина  России от 13 июня 1995г. № 49

- Положение об инвентаризации  в школе;

- Приказы и распоряжения директора  школы.