Содержание 
 

 

Введение

 

    Юридически  ни одна организация, независимо от ведомственной  принадлежности и форм собственности, не может функционировать без  ведения бухгалтерского учета, поскольку  только данные бухгалтерского учета  обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства и т.д., что позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

    Таким образом, бухгалтерский учет является составной частью управленческой и  информационной системы организации.

    Бухгалтерский учет - основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и  продажей продукции - способствует совершенствованию  организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

    Формирование  полной и достоверной информации о деятельности организации и  об её имущественном положении является одной из основных задач бухгалтерского учета (ст. 1 закона о бухучете). Такая информация необходима как внутренним пользователям – учредителям, участникам, собственникам имущества, руководителям, - так и внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности. Проведение инвентаризации имущества и обязательств и способствует формированию достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации.

    Цель  данной работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации, систематизация и закрепление знаний по данной теме. Задачи работы рассмотреть различные случаи проведения инвентаризации, порядок ее проведения и отражение в учете результатов инвентаризации (отражение излишков и недостач).

 

1 Случаи проведения инвентаризации

 

    В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.

    Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

    Проведение  инвентаризации обязательно:

    - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при  преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

    - перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности;

    - при смене материально-ответственных лиц;

    - при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порчи имущества;

    - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

    - при реорганизации или ликвидации  организации;

    - в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

    При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

    Инвентаризация  имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

    Необходимо  обратить внимание на важность этого  положения, так как во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил. Это приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной (вещественной) проверки).

    Следует помнить, что если бухгалтерская  отчетность организации в соответствии с законодательством должна обязательно  подтверждаться независимой аудиторской  организацией, то отсутствие документов о проведении инвентаризации имущества  и финансовых обязательств перед годовой бухгалтерской отчетностью может служить основанием для отказа в выдаче положительного аудиторского заключения о представленной к аудиторской проверке бухгалтерской отчетности даже при отсутствии серьезных нарушений законодательства, регулирующего бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

    Законодательством предусмотрены различные формы  и методы проведения инвентаризации.

    Организация должна использовать эти формы и  методы при составлении приказа  об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

    Виды  инвентаризаций представлены в табл. 1. 

Таблица 1 

 

    Порядок проведения инвентаризации оформляется  в виде приложения к приказу об учетной политике.

    Это приложение включает в себя:

    - график проведения плановых и  внеплановых инвентаризаций (в том  числе обязательных) в отчетном  году;

    - даты проведения плановых инвентаризаций;

    - перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

    Плановые  инвентаризации проводятся в заранее  установленные сроки.

    К плановым инвентаризациям относятся  и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

    Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально-ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей. Они могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

    Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.

    Полная  инвентаризация охватывает все без  исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) - один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, сырье и материалы, товары и т.п.

    Выборочная  инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться  в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

    В период между инвентаризациями в  организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля:

    - сохранности товарно-материальных ценностей;

    - выполнения правил их хранения;

    - соблюдения материально-ответственным  лицом установленного порядка  ведения первичного складского  учета.

    Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие  материально-производственные запасы, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения. Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.

    Организация самостоятельно должна решить, в какие  сроки будет производиться инвентаризация соответствующих активов и пассивов баланса, а также других объектов, числящихся на забалансовых счетах.

    Порядок проведения инвентаризаций организации  определяют таким образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на ее нормальную работу.

    Перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности организации в обязательном порядке обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в полном объеме. Такая ежегодная инвентаризация должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года.

    Для некоторых видов имущества установлены  иные сроки проведения инвентаризации. Согласно п. 27 Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, инвентаризация может проводиться для основных средств - один раз в три года; для библиотечных фондов - один раз в пять лет. Организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, разрешается проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в периоды их наименьших остатков.

 

2 Общие правила  проведения инвентаризации

 

    Порядок проведения инвентаризации и отражения  в учете ее результатов регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания по инвентаризации).

    Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете организации применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее - Постановление Госкомстата России N 88).

    Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22).

    Приказ  готовится, как правило, не менее  чем за 10 дней до наступления срока  проведения инвентаризации. Он регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением  приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).