Проведение инвентаризации в школе

По результатам проведенной инвентаризации имущества составляется ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, которая подписывается Председателем комиссии. Заполненные в процессе проведения инвентаризации описи и другие документы комиссия передает в бухгалтерию.  В бухгалтерии инвентаризационные описи проверяют на правильность заполнения, сравнивают фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета, выявляют факты расхождения.

При выявлении расхождений в описях бухгалтер анализирует объяснительные записки материально ответственных лиц и в случае подтверждения расхождений составляет Ведомость расхождений по результатам инвентаризации.  Ведомости расхождений бухгалтерия передает инвентаризационной комиссии.

Комиссия составляет акты о результатах инвентаризации, в которых в которых в свободной форме излагает предложения по урегулированию отклонений.  Акты подписывают все члены комиссии.

Заключительный акт заседания инвентаризационной комиссии и Акты о результатах инвентаризации по каждому материально ответственному лицу (ф.0504835 в соответствии с приказом Минфина РФ от15.12.10 №173н) передаются директору, который их утверждает.

Руководитель образовательного учреждения на основании акта комиссии принимает распорядительный документ, в котором не только подводит итоги ее проведения, раскрывает причины выявленных недостатков, но и утверждает меры, направленные на их предотвращение в дальнейшем.

В результате инвентаризации имущества могут быть выявлены:

1) недостаток  или излишек имущества;

2) порча  или потеря имущества своих качеств;

3) ошибочное  отнесение имущества к ТМЦ;

4) ошибки  при формировании стоимости имущества;

5) ошибки  при списании имущества с учёта.

Причинами недостачи материальных ценностей может быть хищение и естественная убыль. Причиной излишка – неоприходование вовремя ТМЦ и пересортица.

Порядок учёта недостачи зависит от наличия норм естественной убыли  по данному типу ТМЦ, а также от того, установлены ли по факту недостачи виновные лица. Согласно Инструкции по применению Плана счетов для обобщения информации о суммах недостач материальных и иных ценностей предназначен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Установленные при инвентаризации недостачи ценностей отражаются на данном счете в следующей оценке: 

 основные  средства и нематериальные активы - по остаточной стоимости; 

 материалы, готовая продукция - по фактической  себестоимости; 

 товары - по цене приобретения или по  фактической себестоимости.

Выявленные при инвентаризации суммы недостачи ценностей отражаются в бухгалтерском учете следующим образом. По дебету 94 счёта отражаются недостачи по результатам инвентаризации, по кредиту 94 счёта отражаются списание сумм недостач на виновных лиц или при отсутствии таковых на прочие расходы. Излишки же относятся на прочие доходы предприятия.

Говоря о нашей организации МКОУ СОШ №18, все вышеперечисленные правила и указания, при проведении инвентаризации в своём большинстве соблюдаются, но так как все документы при проведении инвентаризации в школе заполняются вручную или с помощью таких компьютерных программ как – МИКРОСОФТ ВОРД, ЭКСЭЛЬ, что не сильно упрощает работу, я бы рекомендовала  приобрести технологию 1С Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом", с целью снижения непроизводственных затрат, а также избегать наиболее распространённых ошибок, которые могут встречаться в процессе проведения инвентаризации:

 

1. Инвентаризационные описи и акты составлены в одном экземпляре;

2.Формы первичных учётных документов по инвентаризации имущества и финансовых обязательств не соответствуют законодательно утверждённым;

3. На каждой странице описи не выведены итоги

4. Отсутствуют подписи материально ответственных лиц в формах, в которых они предусмотрены;

5. Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами инвентаризационной комиссии;

6. Инвентаризационные  описи содержат незаполненные  строки после утверждения результатов  инвентаризации, последние незаполненные  страницы не прочёркнуты.

Таким образом, можно сделать вывод, что инвентаризация имущества и обязательств имеет огромное значение для обеспечения сохранности имущества организации, а данные, полученные в результате инвентаризации наличных ТМЦ, используются при планировании закупок и организации контроля за состоянием их хранения. Также,  на основании результатов инвентаризации разрабатываются предложения по совершенствованию хранения материальных ценностей. И в конце,  можно добавить, что инвентаризация является способом уточнения показателей и последующего контроля, за сохранностью имущества. Она способствует реализации контрольных функций бухгалтерского учёта, позволяя выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта.