Отчет по практике в ГККП «Дом культуры»

1 Общий раздел

 

1.1 Общая характеристика организации

 

Целью деятельности ГККП «Дом культуры» села Ефремовка аппарата акима Ефремовского  сельского округа Павлодарского района является предоставление качественных и доступных услуг в сфере культуры. Видение управления культуры Павлодарской области – современная культурно-информационная среда, отвечающая интересам государства, общества и населения села Ефремовки, обеспечивающая популяризацию культуры и искусства, формирование полноценной основы для системы эстетического воспитания, художественного образования и единой эффективно управляемой сети учреждений культуры области, осуществляющей культурно-просветительскую, образовательную и информационную деятельность.

ГККП «Дом культуры» села Ефремовка аппарата акима Ефремовского  сельского округа Павлодарского района осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан и нормативно – правовыми актами Республики Казахстан.

ГККП «Дом культуры» села Ефремовка аппарата акима Ефремовского  сельского округа Павлодарского района занимается организацией и проведением мероприятий самых разных форм и тематической направленности. Он оказывает методическую, сценарную, режиссерскую помощь при организации и проведении мероприятий городского, областного, республиканского и международного уровней.

В организации своей работы ГККП «Дом культуры» села Ефремовка аппарата акима Ефремовского  сельского округа Павлодарского района не только проводит мероприятия крупного масштаба (фестивали народного творчества, юбилеи этнокультурных объединений, народные обрядовые праздники, тематические вечера), но использует и камерные формы (творческие лаборатории, творческие гостиные, тематические познавательные программы).

Основными задачами отдела народного творчества являются: организация работы по созданию необходимых условий для полноценной работы коллективов (обеспечение развития инфраструктуры и укрепление материально-технической базы творческих коллективов); координация работы творческих коллективов и оказание им методической помощи в повышении художественного уровня; оказание помощи творческим коллективам в составлении репертуара и подборе музыкального материала; организация концертов, творческих встреч, национальных праздников.

Специалисты отдела постоянно оказывают методическую и практическую помощь творческим коллективам и клубным формированиям ГККП «Дом культуры» села Ефремовка аппарата акима Ефремовского  сельского округа Павлодарского района.

Организационная структура ГККП «Дом культуры» села Ефремовка аппарата акима Ефремовского  сельского округа Павлодарского района представлена в Приложении 1.1.

 

 

1.2 Работа учетно-аналитических служб организации и анализ основных технико-экономических показателей организации

 

В области организации финансового, налогового учета и внутреннего контроля ГККП «Дом культуры» села Ефремовка аппарата акима Ефремовского  сельского округа Павлодарского района руководствуется:

- Гражданским кодексом Республики  Казахстан от 27.12.1994 269-XIII (с изменениями  и дополнениями от 25.03.2011 № 421-IV);

- Законом Республики Казахстан  «О бухгалтерском учете и финансовой  отчетности» от 28.02.2007г. №234-III. Настоящий закон определяет систему экономического анализа и финансовой отчетности в Республике Казахстан, устанавливает принципы, основные качественные характеристики и общие правила ведения экономического анализа и составления финансовой отчетности;

- Законом Республики Казахстан  «Об аудиторской деятельности»  от 20 ноября 1998. №304-1 с изменениями  и дополнениями от 15 января 2001.                    №1139-11. Данный закон регулирует отношения, возникающие между государственными органами, юридическими и физическими лицами, аудиторами и аудиторскими организациями в процессе осуществления аудиторской деятельности в Республике Казахстан;

- Трудовым кодексом РК от 15.05.2007 г. № 251-III;

- Кодексом РК «О налогах и  других обязательных платежах  в бюджет» от 10.12.2008г. № 99-IV;

- Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях» от 3 октября 2010 года №393;

- Учетной политикой ГККП «Дом культуры» села Ефремовка аппарата акима Ефремовского  сельского округа Павлодарского района утвержденной от 5 февраля 2009г., протокол №02/09.

Отношения с потребителями строятся на основании договоров оказания услуг, в которых оговаривается условия предоставления услуг, оплаты, а также штрафные и другие санкции, в случае невыполнения договорных обязательств, и условия расторжения договора.

Согласно устава ГККП «Дом культуры» села Ефремовка аппарата акима Ефремовского  сельского округа Павлодарского района его имущество составляют основные и оборотные средства, а также ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе.

Имущество ГККП «Дом культуры» села Ефремовка аппарата акима Ефремовского  сельского округа Павлодарского района является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между ГККП «Дом культуры» села Ефремовка аппарата акима Ефремовского  сельского округа Павлодарского района. В целях осуществления своих функций ГККП «Дом культуры» села Ефремовка аппарата акима Ефремовского  сельского округа Павлодарского района в пределах своей компетенции осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом, находящимся в государственной собственности, на правах оперативного управления.

Имущество ГККП «Дом культуры» села Ефремовка аппарата акима Ефремовского  сельского округа Павлодарского района сформировано за счет:

- имущества переданного ему Территориальным Комитетом по государственному имуществу и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан;

- имущества, включая денежные доходы, приобретенного в результате собственной хозяйственной деятельности;

- иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

Учетная политика регулирует систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности учреждения, содержит принципы, способы, и практические установки, принятые в соответствии с законами Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», «О налогах и других обязательных платежах» (Налоговый Кодекс), нормативно-правовыми актами, регулирующими систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности для государственного предприятия в Республике Казахстан, и определяет основные методы и правила учета, а также требования по внутреннему контролю и аудиту.

Главный бухгалтер учреждения возглавляет блок экономического управления, и ему подчиняется бухгалтер.

Главный бухгалтер несет ответственность наравне с директором за результаты финансовой деятельности учреждения, полное освоение бюджетных средств, составление отчетов и баланса учреждения, а также контролирует сохранность материальных ценностей и их списание.

Бухгалтер учреждения специализируются на вопросах расчета заработной платы и отчисления налогов, закупа оборудования, материалов и других ценностей.

В их круг прав и обязанностей входит подготовка по своим разделам соответствующих отчетов, конкретные вопросы движения ценностей, участие во взаимоотношениях с другими подразделениями учреждения.

Целью и задачами финансовой службы учреждения является точное планирование и финансирование расходов учреждения для устойчивого ее функционирования и развития, составление плана финансирования, определяющего объем, целевое направление и помесячное распределение средств, выделяемых из местного бюджета на содержание учреждения.

Составленный план финансирования подписывается директором и главным бухгалтером учреждения и утверждается директором. Планы финансирования предприятия в дальнейшем используются при составлении бюджета ГККП «Дом культуры» села Ефремовка аппарата акима Ефремовского  сельского округа Павлодарского района.

В этой связи составление плана финансирования и выполнение контроля за его исполнением являются одной из главных функциональных задач финансовой службы.

Расчеты, прилагаемые к плану финансирования, составляются финансовой службой, исходя из производственных показателей: количество столов, численности персонала, нагрузки на столы, а также в соответствии с действующим законодательством в части расходования средств на выплату заработной платы.

При этом в них отражаются все затраты учреждения по спецификам экономической классификации расходов.

Важным моментом является соблюдение действующих норм расходов по отдельным видам затрат.

В расчетах обязательно приводятся общие сведения о наружной кубатуре строений, внутренней площади зданий, о системе отопления, водопровода и канализации. Указанные сведения используются при планировании объема затрат на хозяйственные расходы и капитальный ремонт учреждения.

Поскольку плановые показатели оказывают влияние на качество планирования, и как следствие на успешность и устойчивость функционирования учреждения в предстоящий период, обязательным приложением к плану финансирования является тарификационный список, подписанный членами тарификационной комиссии, который служит основанием для установления должностных окладов работников.

Управление культуры утверждает фонд оплаты труда в составе сметы расходов, штатное расписание.

Штаты административно-хозяйственного персонала устанавливаются в соответствии с утвержденными типовыми штатами.

В то время как штаты персонала устанавливаются в соответствии со штатными нормативами.

Основным доходом учреждения является поступление средств из местного бюджета.

Выполнение заказа государства является обязательным. Закупка товаров, работ и услуг для выполнения государственного заказа осуществляется на тендерной основе, в соответствии с законодательством РК «О государственных закупках» 16 мая 2002 года № 321-II.

В ГККП «Дом культуры» села Ефремовка аппарата акима Ефремовского  сельского округа Павлодарского района издан приказ № 5 от 15.01.08 года «О назначении комиссии по государственным закупкам». Государственные закупки осуществляются различными способами:

- приобретение товаров, работ, услуг путем изучения ценовых предложений;

- государственные закупки из одного источника;

- проведение открытого конкурса.

При использовании ценовых предложений предприятие изучает предложения двух, трех поставщиков и выбирает наиболее приемлемый для себя вариант (наиболее дешевый).

Государственные закупки из одного источника. Департамент агентства по реализации естественных монополий предоставляет перечень предприятий монополистов и предприятий, занимающих доминирующее положение на рынке услуг.

Важную роль в организационной структуре занимает бухгалтерия. Структура бухгалтерской службы учреждения зависит в основном от условий организации, объема учетной работы и наличия технических средств учета.

Структура отдела бухгалтерии представлена в Приложении 1.2.

 Бухгалтерскую службу возглавляет главный бухгалтер, который организует бухгалтерский учет, руководит работой, в своем подчинении имеет бухгалтера, выполняющего свои функции.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в мемоиально-ордерной форме учета, текущая работа выполняется на компьютере.

Главный бухгалтер подчиняется директору и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Подготавливает и сдает в банк банковские платежные документы, обрабатывает выписки банка. Осуществляет наличные расчеты в установленном порядке с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг учреждения.

Главному бухгалтеру непосредственно подчиняются бухгалтер.

Бухгалтер выполняет работы по учету запасов, производит прием, выдачу и хранение денег.

Бухгалтер выполняет работы:

- по начислению в установленном порядке всех видов заработной платы;

- вводит данные для начисления заработной платы в компьютерные системы (оклады, премии, материальная помощь и так далее);

- выдает справки работникам учреждения по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;

- обрабатывает первичные документы;

- докладывает главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Бухгалтерский учет в ГККП «Дом культуры» села Ефремовка аппарата акима Ефремовского  сельского округа Павлодарского района организован на основе мемориальной формы, предусматривающей единую и стройную систему записей по всем синтетическим счетам.

В учреждении применяется мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета с использованием всех мемориальных ордеров.  Запись  в  мемориальные ордера  производят ежедневно со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки   данных   первичных   документов.   Хозяйственные    операции записываются  в  мемориальные ордера  по  мере  их  совершения   и   оформления  документами. Проверенные  месячные  итоги  мемориальных ордеров  записывают  в Главную книгу. По данным Главной книги, мемориальных ордеров и вспомогательных  к  ним  ведомостей  составляются  бухгалтерский  баланс  и  другие   формы отчетности.