Отчет о производственной практике в ООО СП Красноуфимский Аграрный колледж

       При выдаче денег по расходному кассовому ордеру кассир должен тщательно проверить правильность его оформления, наличие и подлинность подписей руководителя хозяйства и главного бухгалтера, наличие перечисленных в документе приложений. При несоблюдении хотя бы одного из этих требований ордер к оплате не принимается. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру кассир требует от получателя предъявления паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Номер документа, место и дату его выдачи отмечают в расходном кассовом ордере. Если деньги выплачивают по доверенности, то в тексте расходного кассового ордера бухгалтерия указывает фамилию, имя и отчество лица, через которое производится выдача. Доверенность остается у кассира и прикладывается к расходному кассовому ордеру.

      Все кассовые документы заполняют  чернилами или пастой четко,  ясно, без каких-либо помарок или  исправлений. Исправления (даже  оговоренные) в кассовых документах  не допускаются. Приходные и  расходные кассовые ордера в  бухгалтерии нумеруют раздельно  в порядковой последовательности от начала до конца года.

     Все приходные и расходные  кассовые ордера или заменяющие  их документы до подачи в  кассу регистрируют в бухгалтерии  в специальном журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. № КО-3). Журнал, как правило, открывают раздельно на приходные и расходные кассовые документы. При небольшом числе кассовых операций можно регистрировать ордера в одном журнале, выделяя самостоятельные разделы для приходных и расходных кассовых ордеров. Журнал может использоваться несколько лет, но порядковые номера для кассовых ордеров устанавливают с начала года.

       На все кассовые документы,  приложенные к приходным и  расходным кассовым ордерам, после  их исполнения кассир ставит  специальный штамп или надпись: "Получено"- на приходных документах и "Оплачено"- на расходных документах с указанием даты (число, месяц, год).

     Деньги из кассы выдают также  на основании платежных ведомостей при выплате заработной платы (оплаты труда). Расходный кассовый ордер оформляют на фактически выплаченную по ведомости общую сумму заработной платы (оплаты труда). Против фамилий лиц, не получивших деньги, кассир ставит штамп или делает отметку от руки "Депонировано". На титульном листе платежной ведомости делают надпись о фактически выплаченной сумме, а также о сумме, оставшейся неполученной и подлежащей депонированию.  

                                        Ведение кассовой  книги. Отчет кассира

      Движение денег в кассе кассир  учитывает в кассовой книге типовой формы. В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денег. По каждой операции записывают номер документа, от кого получены или кому выданы деньги и в какой сумме. По окончании рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день.

     Записи в кассовой книге делают  в двух экземплярах (через копировальную  бумагу). Второй (отрывной) экземпляр  кассир после выведения результатов  за день передает в бухгалтерию в качестве отчета о кассовых операциях за день. К отчету прилагаются все поступившие в кассу за день документы. При небольшом объеме кассовых операций допускается сдача отчетов за несколько дней, но не реже одного раза в три – пять дней.  

                                               Инвентаризация кассы

      Не реже одного раза в месяц  в каждом хозяйстве проводят  ревизию (инвентаризацию) кассы с  обязательным полным пересчетом  всех денег и проверкой других  ценностей, находящихся в кассе.  Для проведения инвентаризации руководитель хозяйства приказом назначает специальную комиссию с обязательным включением в нее представителя бухгалтерии. При инвентаризации присутствие кассира обязательно. В случае обнаружения недостачи в кассе кассир несет полную материальную ответственность за причиненный хозяйству ущерб. Обнаруженные в кассе излишки ценностей подлежат оприходованию. Одновременно выясняются причины их возникновения.  

                                                       Кассовая дисциплина

        Учреждениям банка предоставлено право проверять на предприятиях соблюдение кассовой дисциплины. Нарушениями кассовой дисциплины считаются расходование полученных в банке наличных денег не по назначению, несоблюдение правил о расчетах наличными деньгами, не сдача в банк денежной наличности в установленные сроки и использование выручки не по назначению, выдача наличных денег из кассы взаймы другим предприятиям, учреждениям и организациям.

       Ответственность за соблюдение  кассовой дисциплины возлагается  на руководителя хозяйства, главного бухгалтера и кассира. Лица, виновные в систематическом нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности.

                                            Регистры бухгалтерского  учета 

         Регистром бухгалтерского учета, в котором отражают кассовые операции при журнально–ордерной форме учета, является журнал-ордер № 1-АПК. Его используют для фиксирования кредитовых оборотов счета 50. Во второй части журнала-ордера – ведомости отражают дебетовые обороты счета 50. Основанием для бухгалтерских записей в журнале-ордере являются проведенные отчеты кассира с приложенными к ним первичными документами.

        Записи в журнале-ордере производят  итогами за день на основании  расходной части отчетов кассира  с приложенными первичными документами. Предварительно первичные документы группируют по корреспондирующим счетам, и однородные операции отражают общей суммой за день. При небольшом числе операций допускаются записи по итогам отчета кассира за 3-5 дней. Во всех случаях каждый отчет кассира занимает в журнале-ордере одну строку.

       В разделе дебетовых оборотов  накапливаются в разрезе корреспондирующих  счетов дебетовые обороты по  счету 50 "Касса". Одновременно  эти суммы отражают в соответствующих  журналах-ордерах по кредитовому признаку. Записи по дебету счета делают аналогичным путем, то есть на основании отчетов кассира с предварительной группировкой документов по корреспондирующим счетам. Остаток средств в кассе показывают в ведомости на начало и коней каждого месяца. На протяжении месяца для контроля и оперативных целей используют данные об остатках средств, приведенные в отчетах кассира.

     Сальдо на конец месяца по  счету 50 "Касса" выводят следующим  образом: к сальдо на начало  месяца прибавляют итог дебетового оборота за месяц и вычитают итог кредитового оборота за месяц, отраженный в журнале-ордере № 1-АПК. Полученное сальдо сверяют с остатком кассы, числящимся по последнему отчету кассира, и отражают в ведомости дебетовых оборотов как сальдо на конец месяца.

     В необходимых случаях для  расшифровки сумм по субсчетам  корреспондирующего счета к журналу-ордеру  № 1-АПК ведут листки-расшифровки.  В них суммы могут быть сгруппированы  как по дебету, так и по кредиту  счетов.

     Журнал-ордер № 1-АПК является  регистром месячного обращения. Итоги кредитовых оборотов по счету 50 с подразделением их на корреспондирующие счета переносят ежемесячно их журнала-ордера № 1-АПК в Главную книгу следующим образом: общий кредитовый оборот из журнала-ордера записывают в Главную книгу в кредит счета 50, а составляющие его суммы по дебетуемым счетам переносят в дебет соответствующих счетов.   

                                                      Сверка регистров

       При журнально-ордерной форме  учета важное значение имеет  взаимная сверка оборотов в регистрах. Поэтому прежде чем перенести итоги журнала-ордера № 1-АПК по кредитовым оборотам в Главную книгу надо их по каждому корреспондирующему счету сверить с данными других регистров. Так, кредитовые обороты по журналу-ордеру № 1-АПК сверяют: по счету 51 – с соответствующими данными в разделе дебетовых оборотов журнала-ордера № 2-АПК, по счету 70 – с данными ведомости № 59-АПК и т.д.

     Данные раздела журнала-ордера  № 1-АПК по дебетовым оборотам  также сверяют с другими регистрами. Например, дебетовые обороты сверяют: по счету 51 – с данными журнала-ордера № 2-АПК, по счету 90 – журнала-ордера № 11-АПК. 

                                            Разноска в Главную  книгу

После сверки и разноски итогов журнала-ордера № 1-АПК в Главную книгу об этом делают соответствующую отметку; журнал-ордер подписывают исполнители, то есть лица, заполнявшие регистр, производившие сверку и разноску в Главную книгу, а также главный бухгалтер хозяйства. При этом указывают дату составления журнала-ордера и отражения оборотов в Главной книге.  
 
 

         3.2.Учет денежных  средств на счетах  в банках 

      ООО СП Красноуфимский Аграрный  колледж хранит свободные денежные  средства на расчетных счетах  в соответствующих банках. Для  открытия расчетного счета хозяйство представляет в банк специальное заявление по установленной форме. Это заявление подписывают руководитель хозяйства и главный бухгалтер. К заявлению прилагают карточку (в двух экземплярах) с образцами подписей и оттиском печати. Помимо карточки хозяйство представляет копию надлежаще утвержденного устава (положения) или другого соответствующего документа о создании предприятия (приказ, постановление, решение и др.).  

Движение  средств по счету. Первичные документы 

        На расчетный счет поступают денежные средства за проданную продукцию, за выполненные работы и услуги на сторону, кредиты банка, свободные денежные средства из кассы, прочие поступления по основной деятельности. Деньги на расчетный счет зачисляют согласно банковским правилам на основании типовых денежных и расчетных документов. Наличные деньги из кассы хозяйство вносит на расчетный счет на основании объявления на взнос наличных денег. При этом банк выдает квитанцию о приеме денег.

       В ряде случаев согласно банковским  правилам деньги по товарным операциям могут быть взысканы на основании распорядительных документов получателя. В этих случаях организация-получатель выписывает и сдает в банк для получения платежа специальный документ – платежное требование. По этому документу причитающуюся сумму банк перечисляет со счета плательщика на счет предприятия-получателя.

      С расчетного счета производятся  следующие платежи: за полученные  от других организаций и предприятий  товарно-материальные ценности и  оказанные услуги, выдача наличных денег в кассу для оплаты труда и на хозяйственные различные нужды, по обязательствам перед государственным бюджетом, на погашение задолжности по банковским кредитам, прочие, связанные с хозяйственной деятельностью. Все платежи с расчетного счета банк производит по мере поступления документов для оплаты. Но если на счете недостаточно средств для оплаты всех документов, то соблюдается очередность в соответствии с хронологической последовательностью поступления документов к оплате.

        Платежи с расчетных счетов производятся на основании распорядительных документов хозяйства и по платежным документам организаций-получателей. К распорядительным документам относятся: денежные чеки, платежные поручения. По денежному чеку банк выдает с расчетного счета наличные деньги. По платежному поручению банк производит безналичное перечисление средств на счет другой организации. В платежном поручении указывают: наименование получателя и адрес его банка, сумму перечисленных средств и вид платежа. Все распорядительные документы выписывает хозяйство и предъявляет их в учреждение банка. На основании этих документов банк перечисляет средства со счета.

        Самостоятельно банк снимает  со счета предприятия денежные  средства и перечисляет их  организациям-получателям на основании платежных требований, выставленных организацией-получателем на данное хозяйство. В этих случаях от предприятия особых документов не требуется. Следует лишь подтвердить банку необходимость оплаты данного документа (распорядительная подпись на документе).

      Для  контроля над движением  денежных средств на счетах  в банке и для отражения  этих операций в учете сельскохозяйственное  предприятие периодически получают  из банка выписки из расчетных счетов. В выписках указывают все суммы поступлений и платежей. К выписке прилагаются соответствующие документы, на основании которых были произведены записи.