Отчет по производственной практике в ООО «МЭН»

1. Характеристика  деятельности ООО  «МЭН». Организация  и задачи бухгалтерского учета Общества.

 

Общество  с ограниченной ответственностью «МегионЭнергоНефть», именуемое в дальнрейшем «Общество», учреждено в соответствии с Гражданским  кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации № 14-ФЗ от 08.02.1998г. «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иным действующим законодательством Российской Федерации.

    Полное фирменное наименование  Общества на русском языке:

Общество  с ограниченной ответсвенностью «МегионЭнергоНефть»

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке:

ООО «МЭН»

Место нахождения Общества: Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ  –Югра, город Мегион, ул. Заречная 26.

Почтовый  адрес Общества: Российская Федерация. 628685, Ханты-Мансийский автономный округ –Югра, город Мегион, ул. Заречная 26.

Срок  деятельности Общества не ограничен.

Цели  и предмет деятельности Общества

Основной  целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

Общество вправе осуществлять любые, не запрещенные и не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации, виды деятельности, соответствующие целям его деятельности, в том числе включая, но не ограничиваясь:

- обеспечение  бесперебойного, экономичного энергоснабжения потребителей;

- производство  и отпуск электрической энергии;

- прием,  передача и распределение электрической  энергии;

- производство  диагностики, текущего и капитального  ремонта электрооборудования;

- обеспечение  эксплуатации релейной защиты, автоматики и телемеханики электрооборудования и автоматизированных систем управления технологией производства находящегося в эксплуатационной ответственности ООО «МегионЭнергонефть»;

- производство  наладочных работ, работ по  температурной диагностики энергетического оборудования, производство электрических измерений;

- наладка  оборудования, зданий и сооружений  электрических сетей;

- ремонт  оборудования, зданий и сооружений  электрических сетей;

- эксплуатация  оборудования, зданий и сооружений  электрических сетей;

- диспетчерское  управление и соблюдение режимов  энергосбережения и энергопотребления.

   Виды деятельности, подлежат лицензированию  в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации,  осуществляются Обществом только  после получения специального разрешения (лицензии).

Организация и задачи бухгалтерского учета Общества

 
 

         В соответствии с  Законом от 29.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете»:  

hОтветственным за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций является руководитель.

hОтветственным за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности является зам.главного бухгалтера по учету в ООО «МЭН», осуществляющей ведение бухгалтерского и налогового учета на договорных началах. 

         Бухгалтерский учет в Обществе ведется  отделом бухгалтерии  по учету в ООО «МЭН», возглавляемой  заместителем главного бухгалтера по учету в ООО «МЭН». 

         В соответствии с требованиями законодательства РФ регулирующими порядок организации предприятиями бухгалтерского учета, система бухгалтерского учета и отчетности Общества должна обеспечить:

q формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности;

q контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

q своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой  деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов.

         Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется путем двойной  записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета (Приложение № 1), который разработан Обществом на основании Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ № 94н от 31 октября 2000 года.

         В течение отчетного  года заместитель главного бухгалтера по учету в ООО «МЭН»  вправе в случае производственной необходимости вносить дополнения и изменения в рабочий план счетов. Все изменения в плане счетов производятся в письменном виде путём утверждения главным бухгалтером ОАО «СН-МНГ» «Заявки на создание (изменение, блокирование) счетов».

         Обработка учётной  информации ведется с использованием компьютерной 
техники. Для обработки, анализа, систематизации и хранения информации о бухгалтерских операциях используется АИС SAP R/3, АИС "Персонал". Учетный номер балансовой единицы №1062.

         Для ведения автоматизированного бухгалтерского учета специалисты отдела бухгалтерии руководствуются  технологическими и операционными инструкциями.

         Система SAP R/3, «Персонал» предусматривает хранение базы данных .

         Бухгалтерский учёт ведется с использованием, как типовых учётных регистров, так и самостоятельно разработанных, применяемых для учета хозяйственных операций и формирования внутренней бухгалтерской отчётности.

         По документам, форма  которых не утверждена Госкомстатом России, первичные учетные документы  должны содержать  обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством.

         Перечень форм первичных  учетных документов, не предусмотренных  типовыми формами и форм для внутренней бухгалтерской отчетности, применяемых  для оформления хозяйственных операций Общества, приведен в Приложении №2.

         Все первичные учетные  документы и регистры бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности составляются на русском языке. Первичные  учётные документы, составленные на других языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. При отсутствии перевода документы к учёту не принимаются.

      Право подписи первичных учетных документов имеют:

Право первой подписи:

         - генеральный директор;

         - главный инженер.

Право второй подписи:

- зам.главного  бухгалтера по учету в ООО  «МЭН»;

-  ведущий бухгалтер бухгалтерии по учету в ООО «МЭН»;

         Без второй подписи  денежные и расчётные документы, финансовые и кредитные обязательства  считаются недействительными и  не принимаются к исполнению.

         При осуществлении  расчетов наличными денежными средствами , право первой подписи на первичных учетных документах кассовых операций имеет генеральный директор.

         Исправления в первичные  учётные документы вносятся лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений.

          Не допускаются  внесения исправлений в кассовые  и банковские документы. 

         Без подписи зам.главного бухгалтера по учету в ООО «МЭН»  денежные и расчётные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

         Не принимаются  к учёту первичные документы, не содержащие всех обязательных реквизитов.

         В целях упорядочения документооборота по учету материальных ценностей, основных средств, продукции, выполненных работ, оказанных услуг действует «График предоставления первичных учетных документов в бухгалтерию, ответственными исполнителями подразделений, служб, отделов ООО «МЭН».

         График предоставления первичных учетных документов обеспечивает своевременное получение информации о состоявшихся хозяйственных операциях, отражение их в регистрах бухгалтерского учета. График предоставления первичных учетных документов ежегодно утверждаются приказом руководителя.

         За соблюдение графика  документооборота, своевременное и качественное создание первичных учётных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в регистрах бухгалтерского учета, достоверность находящихся в них данных солидарная ответственность возлагается на должностных лиц составивших и подписавших эти документы.

         Требования заместителя  главного бухгалтера по правильному  документальному оформлению хозяйственных  операций и своевременному предоставлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.

         Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Для регистров, формируемых автоматизированными информационными системами, предусматривается возможность их вывода на бумажные носители.

         Содержание регистров  бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учёта и во внутренней бухгалтерской отчётности, обязаны хранить коммерческую тайну. За её разглашение они несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

         Заместителем главного бухгалтера утверждается номенклатура бухгалтерских дел.  Номенклатура обеспечивает единый подход к формированию бухгалтерских дел, их нумерацию, состав и сроки хранения.

         Учетные дела формируются  ответственными лицами в соответствии с утвержденной номенклатурой. Учетные дела  постоянного хранения подлежат передаче на хранение в архив  ООО «МЭН».

         Сохранность первичных  учетных документов, регистров бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности обеспечивается в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. При этом обеспечивается надлежащее хранение регистров бухгалтерского учета и защита от несанкционированных исправлений.

         Уничтожение документов как не подлежащих хранению в связи  с истечением сроков хранения производится в установленном федеральной архивной службой порядке.

         Начисления расходов текущего месяца производятся при наличии  обоснованных фактов о потреблении  материальных ценностей или получении  услуг.

Инвентаризация  имущества и обязательств

 

         В соответствии с  Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина  РФ от 13.06.1995г № 49, инвентаризации подлежат: все имущество Общества, независимо от местонахождения по состоянию  на 01 октября, и все виды финансовых обязательств по состоянию на 31 декабря.

Основными целями инвентаризации являются:

q выявление фактического наличия имущества;

q сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

q проверка полноты отражения в учете обязательств.