Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Ноября 2015 в 03:35, дипломная работа
Актуальность темы. Торговля уже давно стала чем-то большим, чем просто деятельность по обороту и купле-продаже товаров. С ней соприкасаются практически все коммерческие сферы. Необходимый контроль над выполнением торговых и смежных операций возложен на бухгалтерский учет. При осуществлении бухгалтерского учета в торговле должны быть отражены все хозяйственные процессы по покупке, доставке, погрузке, выявлению брака, непосредственной продаже и др. Денежные потоки в торговой организации должны быть регулируемы, т.к. отсутствие контроля ведет к масштабным махинациям, отсутствию контролируемой и слаженной системы.
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит 19 «НДС по приобретенным ценностям»
В случае, если НДС уже был принят к вычету, первоначально необходимо его восстановить, а затем списать на счет учета недостач:
Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям»
Кредит 68-2 «НДС»
Товары, от которых организация отказалась в связи с нарушением поставщиком договорных обязательств, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных документах.
Товары, принятые на комиссию, учитываются на счете 004 «Товары, принятые на комиссию» в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах. Для товаров принятых на комиссию используются унифицированные формы «КОМИС» принятые Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998г. № 132.
Если товар в организации учитывается по учетным ценам с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», то делаются следующие проводки:
отражается покупная стоимость приобретенного сырья:
Дебет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
приходуются товары по учетной цене:
Дебет 41-1 «Товары на складах»
Кредит 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
в случае превышения фактической цены над учетной отражается отклонение:
Дебет 16 «Отклонение в стоимости товаров»
Кредит 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Дебет 90-2 «Себестоимость продаж»
Кредит 16 «Отклонение в стоимости товаров»
в случае превышения учетной цены над фактической:
Дебет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Кредит 16 «Отклонение в стоимости товаров»
Дебет 90-2 «Себестоимость продаж»
Кредит 16 «Отклонение в стоимости товаров»
В ООО «Лайм» согласно учетной политики товары учитываются по фактической себестоимости на счете 41 «Товары». Транспортные расходы учитываются обособленно на счете 44 «Расходы на продажу». Счета учета товаров принятых на комиссию, торговой наценки не используются в связи с отсутствием этих видов деятельности.
Организациям для целей налогообложения разрешается определять выручку от продажи продукции по моменту отгрузки и предъявлению платежных документов покупателю или по моменту оплаты отгруженной продукции (кассовый метод). Выбранный метод продажи для целей налогообложения должен быть отражен в учетной политике. В ООО «Лайм» согласно учетной политике выручка определяется в момент отгрузки.
Независимо от выбранного метода определения выручки от продажи для учета проданных товаров используется активно-пассивный счет 90 «Продажи».
Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость по проданным товарам.
При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и др. списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» и др. в дебет счета 90 «Продажи».
Аналитический учет поступления товаров ведется на складах и в бухгалтерии организации. Ведение аналитики по поступившим товарам необходимо при следующих моментах:
Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.
Аналитический учет по счету 42 «Торговая наценка» должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.
Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов.
Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (товаров).
Аналитический учет по субсчету 76-2 «Расчеты по претензиям» ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.
В бухгалтерском учете возврата товара ненадлежащего качества, как и при возврате качественного товара, возможны два метода – красного сторно или обратных проводок. Метод обратных проводок в данном случае является более предпочтительным, так как позволяет использовать субсчет 76.2 «Расчеты по претензиям». В случае, если продавец не является плательщиком НДС (допустим, он является плательщиком ЕНВД), при продаже товара в бухгалтерском учете продавца нужно сделать следующие проводки:
1) Дебет счета 90 «Продажи»,
Кредит счета 41 «Товары» – списана себестоимость реализованного товара;
2) Дебет счета 90 «Продажи»,
Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» – отражена прибыль от реализации товара;
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кредит счета 90 «Продажи» – отгружен товар покупателю;
Дебет 50 «Касса» (51 «Расчетные счета»),
Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – товар оплачен покупателем.
Если при учете возврата некачественного товара используется метод сторнирования, проводки должны выглядеть так же, как и при реализации товара, но со знаком «минус». С бухгалтерской точки зрения это приемлемо, но в таком случае трудно отразить факт возврата именно некачественного товара. Если же в учете будет использоваться метод обратных проводок, записи будут выглядеть таким образом:
1) Дебет счета 41 «Товары» субсчет «Бракованные
товары»,
Кредит счета 90 «Продажи» – принят бракованный товар;
2) Дебет счета 90 «Продажи»,
Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – возвращен бракованный товар покупателем;
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям» – отражена претензия покупателя;
Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»,
Кредит счета 90 «Продажи» – отражен убыток от возврата бракованного товара;
5) Дебет счета 76 «Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами»
Кредит счета 50 «Касса» – возвращены деньги покупателю. Можно также отразить возврат недоброкачественного товара, не используя счет 62. Выглядит это так:
Дебет счета 41 «Товары» субсчет «Бракованные товары», Кредит счета 90 «Продажи» – принят бракованный товар;
Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»,
Кредит счета 90 «Продажи» – отражен убыток от возврата товара;
3) Дебет счета 90 «Продажи»,
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» – отражена претензия покупателя;
4) Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами
и
кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям»,
Кредит счета 50 «Касса» – возвращены деньги по претензии покупателя.
Таким образом, метод записи обратными проводками дает возможность:
-«отправить» некачественный
-использовать субсчет 76.2 «Расчеты по претензиям», что также способствует более точному и правильному ведению аналитического учета в бухгалтерии.
Выбор способа записи и использования счетов 62 и 76.2 при учете возврата недоброкачественного товара зависит от учетной политики предприятия.
При выявлении недоброкачественности поставленного товара покупатель обязан сообщить об этом продавцу в кратчайшие сроки и вызвать его представителя для составления соответствующего акта.
Однако, если в назначенные сроки представитель продавца не явился, акт может быть составлен в одностороннем порядке (либо с привлечением независимого эксперта). Факт неявки представителя продавца будет расцениваться как согласие со всеми пунктами составленного акта.
Возврат товара ненадлежащего качества оформляется на основании акта, составленной в адрес продавца претензии и накладной на возврат товара.
Аналитический учет товаров в ООО «Лайм» ведется и на складах и в бухгалтерии.
Аналитический учет ведется сортовым методом, то есть вновь поступивший товар присоединяется к уже имеющемуся аналогичному товару на складе.
Учет на складе ведет материально ответственное лицо, которое на каждое наименование товара открывает либо отдельную карточку складского учета (форма ТОРГ-28) или заводит отдельную страницу (либо несколько страниц) в "Журнале учета движения товаров на складе" (форма ТОРГ-18), открываемым на один год. Данные документы и регистры формируются автоматически при помощи программного продукта «1С».
При этом в заголовке карточки или в журнале указываются все отличительные признаки товара (тип, марка, сорт, единица измерения, цвет, артикул, цена и так далее). Записи в карточку складского учета или журнал материально ответственным лицом заносятся на основании приходных и расходных документов.
Все первичные учетные документы по движению товара на складах материально ответственные лица передают в установленные сроки в бухгалтерию. Сотрудники бухгалтерской службы проверяют первичные документы на предмет правильности их оформления, а также законности совершенных операций, после чего производится таксировка, то есть определяется денежная оценка совершенных операций.
Аналитический учет (суммовой и количественный) в бухгалтерской службе ведется на основе оборотных ведомостей или сальдовым методом. Использование оборотных ведомостей для ведения аналитики может осуществляться двумя вариантами:
1) в бухгалтерии на каждое
наименование товара открываетс
В карточках ежемесячно определяются обороты товара за месяц и его остатки на конец месяца. На основании карточек ежемесячно составляются оборотные ведомости (по каждому складу отдельно), которые затем объединяются в сводные оборотные ведомости, сверяемые с данными синтетического учета.
Бухгалтерский учет так же автоматизирован, ведется в программном продукте «1С».
Второй вид аналитики – материально-ответственные лица. Учет товаров ведется в разрезе материально ответственных лиц.
Материально-ответственные лица несут ответственность за правильное оформление операций и сохранность товаров на складах.
Ежемесячно в ООО «Лайм» проводится инвентаризация товарных остатков. При смене материально-ответственного лица также проводится инвентаризация.
Для проверки правильности учетных записей, ведущихся как на складе, так и в бухгалтерии, на 1-е число каждого месяца (а также на дату инвентаризации) составляют сальдовую ведомость. В ней на основании регистров складского учета указывают остатки товаров по наименованиям, артикулам, сортам, количеству и цене. Затем осуществляется таксировка и подсчитывается общая стоимость всех товаров. Этот итог должен равен сальдо синтетического счета 41 "Товары". Сальдовые ведомости составляют по материально ответственным лицам и видам хранящихся товаров.
Синтетический учёт издержек обращения в ООО «Лайм» ведётся на счётах по их принадлежности: «Издержки обращения предприятий розничной торговли», «Издержки обращения оптовых предприятий» и т.п. Общая сумма издержек обращения отражается на счёте 44 «Издержки обращения». По дебету счёта 44 на протяжении отчётного периода учитываются суммы расходов, а по кредиту – списание расходов на уменьшение доходов. Списание издержек обращения происходит ежемесячно на счете на уменьшение выручки от реализации по кредиту 90 субсчет 2.