Бухгалтерский аппарат, его структура  и функции

Руководитель структуры обязан организовать бухгалтерский учет и создать  необходимые условия для правильного  его ведения. Руководитель организации  должен обеспечить неукоснительное  вы¬полнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ве¬дения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета доку¬ментов и сведений. 
Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы: 
• создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, воз¬главляемое главным бухгалтером; 
• ввести в штат должность бухгалтера; 
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета органи¬зации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем; 
• вести учет лично в случаях, предусмотренных настоящим Законом или иными законодательными актами Республики Беларусь. 
Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с зако¬нодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руково¬дителя организации. 
Для ведения бухгалтерского учета в системе управления организацией создается бухгалтерия. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. 
Аппарат бухгалтерии занимается ведением учета, составлением отчетности и осуществлением как предварительного, так и последующего контроля за соблюдением финансовой, кассовой, сметной и штатной дисциплины, рациональным расходованием денежных средств и материальных ресурсов, осуществлением строжайшего режима экономики и недопущением потерь и непроизводительных расходов. 
Структура бухгалтерского аппарата зависит от организационных форм бухгалтерского учета, условий организации и технологии производства, объема выполняемых учетных работ и уровня автоматизированной обработки учетной информации. 
Различают две формы организации бухгалтерского учета – децентрализованную и централизованную. 
Первая форма (децентрализованная) наряду с бухгалтерией, входящей в аппарат управления организацией, предусматривает существование самостоятельных бухгалтерий и в ее подразделениях. В этом случае в бухгалтерию организации от бухгалтерий структурных подразделений поступает отчетность, на основании которой составляются сводный баланс и сводная отчетность в целом по организации. При такой форме организации основные функции учета и внутрихозяйственного контроля осуществляют бухгалтерии структурных подразделений организации. 
При централизации учета все учетные работы (обработка документов, аналитический и синтетический учет, составление сводного баланса и отчета) сосредоточены в едином учетном органе организации – центральной бухгалтерии. 
Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет глав¬ный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера — бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по веде¬нию бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являю¬щийся индивидуальным предпринимателем (далее — главный бухгалтер). 
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от дол¬жности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами. 
На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях — лицо, не имею¬щее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет. 
Руководитель частной унитарной организации имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом организации. 
Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским уче¬том в организации, подчиняется непосредственно руководителю органи¬зации. 
В компетенцию главного бухгалтера входят: 
• постановка и ведение бухгалтерского учета в организации; 
• формирование учетной политики организации; 
• составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности. 
Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компе¬тенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации. 
Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обяза¬тельства без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств. 
Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом. 
В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйствен¬ных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций. 
Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется организацией, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалистом-бухгалтером, являющимся индиви¬дуальным предпринимателем, подписывается руководителем обслужива¬ющей организации и (или) специалистом-бухгалтером, ведущим бухгалтерский учет.