По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Большей частью в отчетности интегрируется информация разных видов учета, поэтому принадлежность отчетности к бухгалтерской, статистической  или оперативной определяется по преимущественному источнику информации и назначению отчета.

   Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета.

   Статистическая отчетность содержит сведения  по отдельным показателям хозяйственной деятельности организаций, как в натуральном, так и в стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учета.

   Оперативная отчетность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативного учета. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности, используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции. Результаты отчетности представлены в виде оперативных сводок, журналов и т.д.

   По объему информации о состоянии хозяйственной деятельности различают отчетность общую и тематическую.

   Общая отчетность комплексно и всесторонне характеризует финансово-хозяйственную деятельность организаций, например, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, и т. п.

   Тематическая отчетность – это чаще всего статистические или оперативные отчеты. Среди бухгалтерской отчетности - тематической является вся внутренняя отчетность (отчетность о себестоимости конкретных изделий, об отдельных расходах или движении отдельных видов хозяйственных средств и их источников).

   По срокам представления различают нормативную и срочную отчетность. Нормативная отчетность представляется в строго определенные сроки, а срочная - по истечении 4 – 5 дней после отчетного периода.

   По степени обобщения классифицируют  первичную и сводную отчетность.

   Первичную отчетность составляют отдельные организации на основании данных текущего учета. Она включает информацию об имущественном и финансовом положении  организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.  

   Сводную отчетность составляют организации, имеющие дочерние и зависимые подразделения, на основании отчетов этих подразделений, находящихся на территории Республики Беларусь и за ее пределами в порядке, устанавливаемом Министерством финансов Республики Беларусь. Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями, статистическими органами по территориальному принципу и отраслям производства путем обработки первичной отчетности  подведомственных организаций.

   Разновидностью  сводной отчетности является консолидированная отчетность. Данную отчетность составляют концерны, компании и другие юридические лица (материнские организации), которые владеют уставным капиталом  или контрольными пакетами акций других юридических лиц (дочерних организаций).

    По объему отражаемых результатов хозяйственной деятельности отчетность может быть полной и краткой (сокращенной).

   По периодичности представления различают отчетность внутригодовую и годовую.

   Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие – ее обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую – периодической бухгалтерской отчетностью. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, сроки ее представления более сжатые.

   Годовая отчетность характеризует все стороны хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации за год.

   В соответствии со значением в народном хозяйстве отчетность подразделяется на общегосударственную и внутрипроизводственную.

   Общегосударственная отчетность включает данные финансово-хозяйственной деятельности организации, которые нужны для анализа развития экономики республики.

   Внутрипроизводственная отчетность содержит показатели, необходимые для контроля за работой цехов, участков, смен, бригад за определенный период, а также краткие сведения о выполнении плана по выпуску и отгрузке продукции, работе оборудования и т.д.

   По охвату видов деятельности отчетность может включать все стороны деятельности организации или только включать одну его отрасль (торговлю, снабжение и т.д.).  

   По распространению на отрасли экономики  отчетность может быть типовой и отраслевой. В первом случае используются типовые формы отчетности, а во втором – специализированные, отражающие деятельность какой-либо отрасли.

   По характеру использования различают обязательную внешнюю отчетность и внутреннюю отчетность.

   Внешняя отчетность представляется различным пользователям, находящимся за пределами организации: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам статистики, банкам, другим органам государственного управления и контролирующим органам в соответствии с действующим законодательством.

   Внутренняя отчетность представляется дирекции организации и другим органам управления внутри организации. Источником информации являются данные  текущего бухгалтерского и оперативного учета.

   По степени использования вычислительной техники отчетность можно подразделить на оставляемую вручную  и с применением ЭВМ.

   По способу отправки отчетность может быть почтовой, телеграфной и доставленной нарочными 

Основы  бухгалтерской отчетности. Отчетность, ее сущность и значение

     Составление отчетности является завершающим  этапом бухгалтерского учета.

    Отчетность – система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

    Отчетность  составляется путем подсчета, группировки  и специальной обработки учетных  данных.

   Отчетность  составляется по единым типовым формам в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Объем и формы бухгалтерской отчетности для организаций утверждены Министерством финансов РБ в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».

   Текущий учет дает возможность повседневно следить за всеми хозяйственными операциями, имеющими место на предприятии. Чтобы видеть общий результат работы, надо иметь соответствующие сводные данные.

    Отчетность позволяет:

· проанализировав сводные данные, принимать соответствующие меры по улучшению работы организации;

· использовать информацию для оперативного управления организации и контроля за выполнением установленных планов;

· вскрыть неиспользованные резервы роста производства;

· использовать как основу для анализа хозяйственно-финансовой деятельности.

   По  данным отчетности руководители организации отчитываются перед трудовыми коллективами, государственными органами.

    Отчетные  показатели используются для анализа хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, для выявления положительных и отрицательных результатов работы, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности работы организации.

   Правильно и вовремя составленная отчетность способствует сохранности собственности, поискам путей снижения себестоимости, укреплению финансового состояния организации, своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности.

    Вышестоящие организации на основании представленных отчетов располагают информацией о хозяйственной и финансовой деятельности организации.

   Отчетность  организаций используется учреждениями банка для осуществления постоянного контроля за использованием организациями средств краткосрочных и долгосрочных кредитов банка.

   Финансовые организации проверяют на основании отчетов соблюдения обязательств по платежам в бюджет.

   Органы статистики контролируют выполнение плана и используют показатели отчетности для получения сводных данных по отрасли, районам.

   Основная задача отчетности – изыскание резервов дальнейшего роста и совершенствования деятельности организации, стабильности на рынке.

   Отчетность  должна отвечать следующим требованиям:

· Обязательность и своевременность предоставления информации;

· Достоверность информации;

· Сопоставимость показателей: с планом и другими предприятиями этой отрасли;

· Единство форм и методов составления отчетности для всех организаций, независимо от форм собственности;

· Полнота информации;

· Ясность, доступность и простота информации;

· Экономичность и рациональность.

· Соответствие международной системе учета и отчетности. 

Порядок составления, представления  и утверждения  бухгалтерских балансов и отчетов

Методическое руководство отчетностью  в Республике Беларусь осуществляет Министерство финансов, которое разрабатывает и утверждает формы бухгалтерской отчетности, обязательные к применению всеми организациями республики. 
Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными. 
В соответствии с Приказом МФ РБ от 20.01.2000г. № 23 «О годовой бухгалтерской отчетности юридических лиц» утверждены типовые формы годовой бухгалтерской отчетности юридических лиц (кроме бюджетных учреждений, страховых организаций и банков) и порядок их заполнения. 
Годовая бухгалтерская отчетность включает следующие составляющие: 
• Бухгалтерский баланс – форма № 1; 
• Отчет о прибылях и убытках – форма № 2; 
• Отчет о движении фондов и других средств – форма № 3; 
• Отчет о движении денежных средств – форма № 4; 
• Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5; 
• Пояснительная записка; 
• Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если она в соответствии с действующими законами подлежит обязательному аудиту. 
Все перечисленные элементы бухгалтерской отчетности взаимосвязаны, поскольку отражают, как правило, разные аспекты одних и тех же фактов хозяйственной деятельности. Например, информацию, представленную в балансе (ф. № 1), дополняют сведения, содержащиеся в отчете о прибылях и убытках (ф. № 2), и наоборот. 
Пояснительная записка составляется в произвольной форме, объемом до 15 – 20 страниц, в которой отражаются основные факторы, оказавшие положительное или отрицательное влияние на финансовое положение организации, и освещается финансовое состояние организации. 
Пояснения к бухгалтерскому балансу, предусмотренные в табличной форме, раскрывают минимально необходимые сведения о движении заемных средств, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, амортизируемого имущества, источниках финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений, а также содержат расшифровку отдельных прибылей и убытков и другую информацию. Что касается внутренней бухгалтерской отчетности, разрабатываемой организацией для целей внутреннего управления, то ее состав, содержание, сроки и адрес представления регулируются в учетной политике организации на основании Закона Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности”. 
Аудиторское заключение в составе годового бухгалтерского отчета является его неотъемлемой частью и призвано дать подтверждение того, что информация отчетности может быть использована при обосновании финансовых решений. Годовая отчетность акционерных, совместных (иностранных) и некоторых других организаций, в соответствии с действующим законодательством, подтверждается аудиторским заключением, которое также прилагается к годовому отчету. 
Некоммерческие организации, не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие, за исключением выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг, представляют бухгалтерскую отчетность по итогам отчетного года в упрощенном составе: 
- бухгалтерский баланс; 
- отчет о прибылях и убытках; 
- отчет о целевом использовании полученных средств. 
Министерства и ведомства по согласованию с Министерством финансов в пределах своей компетенции могут устанавливать дополнительные специализированные формы отчетности. 
В течение отчетного периода составляется периодическая бухгалтерская отчетность – квартальная и месячная. Эта отчетность содержит значительно меньший объем информации, которая представляется нарастающим итогом с начала года. 
Квартальная отчетность состоит из бухгалтерского баланса (форма № 1) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2), а месячная – только из баланса. 
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. 
Вместе с периодической и годовой отчетностью органам государственной налоговой инспекции представляются расчеты по всем видам налогов и внебюджетных платежей. 
Пользователями бухгалтерской отчетности являются юридические или физические лица, заинтересованные в информации об организации. 
Круг пользователей бухгалтерской отчетности определен Законом Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” (статья 14), согласно которому, все организации, за исключением бюджетных, представляют в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность: 
• Учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества в соответствии с ее учредительными документами; 
• Органам государственного управления, если отчитывающиеся организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь подведомственны им, или являются организациями государственной формы собственности, или имеют в уставном фонде долю государственной собственности. 
Государственные унитарные предприятия предоставляют бухгалтерскую отчетность органам государственного управления, уполномоченным управлять государственным имуществом. 
Ассоциации, союзы, концерны и другие хозяйственные объединения составляют собственную и консолидированную отчетность по всем входящим в их состав организациям. 
Министерства, ведомства и другие органы государственного управления составляют собственную и сводную отчетность по подведомственным организациям (учреждениям). 
Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь создаваемых организаций считается период с даты приобретения ими прав юридического лица по 31 декабря включительно. По организациям, ликвидированным или реорганизованным, поменявшим форму собственности в отчетном году, представляются отчеты по действующим формам годового отчета за период с начала года до момента ликвидации. 
Организации обязаны представлять квартальную отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую финансовую отчетность – в течение 90 дней по окончании года. Годовая финансовая (бухгалтерская) отчетность представляется после ее утверждения в порядке, установленном учредительными документами. Органы государственного управления вправе конкретизировать сроки представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности. 
День представления бухгалтерской (финансовой) отчетности определяется по дате почтового отправления или фактической передаче адресату. 
За правильность составления бухгалтерской (финансовой) отчетности несут ответственность руководитель предприятия (учреждения) и главный бухгалтер.