Особенности бухгалтерского учета и аудита в организации торговли на примере ООО «Лайм»

 

 

Национальный открытый институт России

г. Санкт-Петербург

 

КАФЕДРА (наименование)

 

 

К защите допущен

Зав. кафедрой

 

____________________

 

__________  2012_ г.

 

 

 

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему:

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И АУДИТА В ТОРГОВЛЕ НА ПРИМЕРЕ

ООО «ЛАЙМ»

по специальности:

(шифр и название специальности)

 

 

 

 

 

Исполнитель ____________  / ____________ /

 

" ___ " ___________ 200__ г.

 

 

Научный руководитель ___________ /_____________ /

 

" ___ " ___________ 200__ г.

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2012

ОГЛАВЛЕНИЕ

стр.

 

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Торговля уже давно стала чем-то большим, чем просто деятельность по обороту и купле-продаже товаров. С ней соприкасаются практически все коммерческие сферы. Необходимый контроль над выполнением торговых и смежных операций возложен на бухгалтерский учет. При осуществлении бухгалтерского учета в торговле должны быть отражены все хозяйственные процессы по покупке, доставке, погрузке, выявлению брака, непосредственной продаже и др. Денежные потоки в торговой организации должны быть регулируемы, т.к. отсутствие контроля ведет к масштабным махинациям, отсутствию контролируемой и слаженной системы.

Жизнеспособность любой компании или некоммерческой организации не оценить по одной «идее» ее деятельности. Для составления всесторонней и полноценной картины действительности нужна независимая оценка ее финансовой сферы – аудит.

Во время проверки независимые аудиторы проверят налоговый и бухгалтерский учет организаций на соответствие требованиям законодательства РФ, на правильность формирования налогооблагаемой базы по каждому отдельному налогу, на своевременность их уплаты и гашения долгов с внебюджетными фондами. Такую проверку налоговики проводят раз в три года. Независимый же налоговый аудит предприятий и фирм должен послужить оптимизации налогообложения, сведения к минимуму налоговых рисков (штрафов и пени) и исправлению ошибок до визита инспекторов Федеральной налоговой службы.

Актуальность данной темы определена тем, что полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов по товарным операциям является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы фирмы. Грамотное построение и управление процессом учета товарных операций имеет большое значение в успешной работе предприятия.

Предметом исследования дипломной работы является организация учета и документального оформления поступления, хранения и списания товаров на примере общества с ограниченной ответственность «Лайм», занимающегося производством и оптовой продажей бумажных изделий хозяйственно-бытового и санитарно-гигиенического назначения, а также различных диспенсеров и продукции для клининга.

Целью дипломной работы является изучение порядка и особенностей бухгалтерского учета и аудита в организации торговли на примере ООО «Лайм».

Для достижения цели диплома необходимо решить следующие задачи:

1. сформулировать определение торговли, товарных операций, цель, задачи, значение бухгалтерского учёта и аудита торговых операций;
2. изучить нормативно-правовая база регламентирующая порядок ведения бухгалтерского учета в торговле;
3. дать организационно-экономическая характеристика предприятия;
4. рассмотреть документальное оформление товарных операций и отчётность материально ответственных лиц;
5. исследовать синтетический и аналитический учёт товарных операций;
6. рассмотреть порядок проведения и проверки материалов инвентаризации товаров;
7. изучить организация и планирование и проведение аудита товарных операций.

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ОСОБЕННОСТИ ТОРГОВЛИ КАК ВИДА. НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЕТА В ТОРГОВЛЕ.

1. Основные цели учета и организация учета товаров

Торговля – это вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей, продажей товаров и оказанием услуг покупателям.

Существует два вида торговли: оптовая – продажа крупных партий товаров для производственного потребления или перепродажи; розничная – торговля единичными предметами или их небольшими количествами для конечного потребителя. От вида торговли, которую осуществляет предприятие, зависит организация складского и бухгалтерского учета, в том числе порядок оприходования товаров, определение отпускных цен, оформление отпуска товаров на сторону и т.п.

Цели бухгалтерского учета в торговой организации:

• учет всего имущества организации в количественно-суммовом выражении, который обеспечивает его сохранность и рациональное использование;
• учет источников формирования имущества организации;
• описание всех хозяйственных процессов, происходящих в торговой организации, которые производятся с помощью бухгалтерских проводок;
• учет количества и качества затраченного в торговой и управленческой  деятельности труда;
• формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности торговой организации, которая необходима для оперативного руководства и управления организацией.

Организация учета на предприятиях торговли (независимо от вида) – очень важный процесс, требующий скурпулезного подхода и взвешенной оценки в принятии того или иного метода. Ведь именно от принятых решений зависит налоговая нагрузка на предприятие, трудоемкость оформления операций, инвормативность учета для принятия управленческих решений.

Нормативной базой для организации и ведения бухгалтерского учета в торговых организациях являются: Федеральный Закон «О бухучете» от 21.11.96 № 129 – ФЗ; План счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 944; Положение по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98 № 34-Н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 № 31-Н) с последующими изменениями и дополнениями; Положение по бухучету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 32Н; Положение по бухучету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 н. № 33Н; Положение по бухучету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44Н, и др. Положения; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ.

Организация бухгалтерского учета – это система построения учетного процесса, который слагается из следующих основных элементов:

• первичный учет;
• регистры бухгалтерского учета;
• документооборот;
• инвентаризация
• отчетность

Каждая хозяйственная операция должна сопровождаться первичным документом. Только при наличии верно оформленного по установленной унифицированной форме документа бухгалтер имеет право сделать бухгалтерскую проводку. т.е. принять операцию к учету.

Документооборот подразумевает собой прохождение документов от момента их выписки до сдачи в архив.

Для подтверждения верности отражения на счетах бухгалтерского учета операций, подтверждения учетных данных фактическими, в утвержденные сроки и по утвержденному порядку проводится инвентаризация имущества и обязательств организации.

В целях формирования информативной отчетности, важен подход к орufнизации аналитического учета на предприятии.

На определение видов аналитического учета на предприятии торговли влияют следующие факторы:

• различные режимы налогообложения для разных объектов учета, при исчислении большинства налогов требуется ведение учета в аналитических разрезах, а использование льготных режимов возможно только при ведении раздельного учета облагаемых и необлагаемых оборотов;

Рассмотрим разрезы аналитического учета предприятий сферы торговли применимо к основным счетам бухгалтерского учета.

Основные счета учета товарно-материальных ценностей торгового предприятия – счет 41 «Товары» и 004 «Товары, принятые на комиссию». очень важно организовать раздельный учет, понятное товародвижение собственных ТМЦ и ТМЦ, принятых в организацию на комиссионных началах. Среди групп товаров отдельно обязательно следует вести учет тару в виду особенностей бухгалтерского учета по данному виду ТМЦ, не применимым к прочим товарам.

Аналитика по товарам ведется в разрезе номенклатурных позиций, для комиссионных товаров и тары организуется аналитический учет по комиссионерам, поставщикам. Еще один необходимый аналитический признак – место хранения товара – склады, розничные точки и т.п., а также материально-ответственные лица. Этот вид аналитики позволяет своевременно принимать решения о необходимости снабжения той или иной точки необходимыми номенклатурными позициями, выявлять виновных в порче и недостаче ТМЦ, значительно ускоряет процесс инвентаризации.

В целях соблюдения нормативно-законодательных актов, верного заполнения налоговых деклараций и, как следствие, возможности оптимизировать налогообложение на предприятии, необходимо вести учет товаров по следующим аналитическим признакам: ставка НДС (18%, 10%, не облагается НДС); тип производителей товара (отечественный, импортный).

В предприятиях торговли существуют особенности организации аналитического учета на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В целях предоставления информативной отчетности учет должен быть организован по следующим параметрам:

• В разрезе покупателей
• В разрезе сроков погашения задолженностей.
• В разрезе совершенных сделок (продаж)
• В разрезе налоговых ставок налога на добавленную стоимость

 

 

1.2. Учет поступления товаров

Основное требование учетным операциям состоит в том, чтобы на всем пути движения товаров на основании правильно составленных унифицированных форм первичных документов можно было установить физическое или юридическое лицо, несущее материальную ответственность за сохранность товаров.

В случае отклонений между документальными и фактическими данными о товаре, выявленными при их приемке, должны быть строго соблюдены все юридические нормы и бухгалтерские правила оформления расхождений (недостача, порча, бой и т.п.).

При приемке проверяют соответствие количества и качества товаров данным сопроводительных документов. Приемку производят по весу брутто и количеству мест, поставляемых в таре, а если товары не имеют тары, то их принимают по весу нетто путем пересчета или взвешивания. Если товар принимают по массе брутто, то об этом делают надпись на сопроводительном документе и материально ответственные лица, получившие и сдавшие товар, ставят на нем свои подписи.

В случае поступления товаров без сопроводительных документов поставщика их принимает комиссия, которая составляет акт о приемке товара, потупившего без счета поставщика (форма № ТОРГ-4). Кроме того, комиссия оформляет акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (форма № ТОРГ-5), который применяется для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров, в том случае, когда они не показываются отдельно в счете поставщика, и их стоимость включена в цену товара.

При поступлении без согласия покупателя товаров, не предусмотренных в договоре, они принимаются на ответственное хранение, о чем сообщается поставщику. Такие товары учитываются за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». В установленные покупателем сроки поставщик должен распорядиться принятыми на ответственное хранение товарами. Если в этот срок он не распорядится товаром, покупатель вправе реализовать или возвратить товар поставщику.

Приемку товаров по количеству производят по транспортным и сопроводительным документам отправителя, удостоверяющим их количество: счет-фактуре, товарной накладной, товарно-транспортной накладной, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др. Приемку товаров по качеству и комплектности производят по сопроводительным документам, удостоверяющим их качество и комплектность: техническому паспорту, сертификату, качественному удостоверению, справке о результатах лабораторных анализов и т.д.

В розничные торговые организации товары поступают от иногородних (промышленных, сельскохозяйственных, оптовых, внешнеторговых и других организаций) и местных поставщиков. От местных поставщиков товары доставляются транспортом поставщика (если товары принимаются в розничных организациях) или розничной организацией (если товары принимаются в месте нахождения поставщика).1

От иногородних поставщиков товары могут доставляться автомобильным, железнодорожным, водным или авиатранспортом.

Информация первичных документов заносится в регистры аналитического учета по материально-ответственным лицам и синтетического учета в бухгалтерии.2